患者に身分証や保険証をアップロードしてもらうには？
"Googleアカウントを持っていない人にファイルをアップロードしてもらいたい"- Quora
患者さんは来院前に保険証や身分証の写真を送る必要がよくありますが、Google Formsのファイルアップロードの質問では、回答者全員が先にGoogleにログインしなければなりません。アカウントを持っていない患者さんもいますし、ネット上のアドバイスでは回避できず、受付で保険証をコピーするのも時間がかかります。Formesignなら、患者さんはGoogleにログインせずにスマートフォンから写真を追加でき、あなたは来院前に回答からその写真を開けます。
さっそく始めましょう。フォームを作成して、以下の手順に沿って進めてください。
1. 患者用フォームを作成する
Create your form をクリックし、Enter your form name をクリックして New patient と入力し、Create form をクリックします。アウトラインを確認して Proceed をクリックします。EDIT タブで Check HIPAA compliance が開いたら Proceed をクリックし、PHI と Sign BAA のステップを進めます。
2. 保険証用の質問を追加する
EDITタブで、ツールバーの⊕をクリックし、質問にInsurance cardと名前を付けます。タイプにはFile uploadを選びます。
3. 非公開の情報として印を付ける
質問をクリックし、その歯車をクリックして Mark this as Protected Health Information にチェックを入れ、Save をクリックします。次に、各署名欄をクリックし、Verify identity の横の Not required をクリックします。これで患者さんはGoogleアカウントなしで署名できます。
4. 患者さんはスマートフォンで保険証を追加
SHARE をクリックし、Copy をクリックして、リンクを患者さんに送ります。患者さんは Add file をタップし、保険証を撮影するか写真を選んで SUBMIT をタップします。Googleへのログインは不要です。
5. 来院前に保険証を確認する
RESPONSES をクリックし、Kanban board をクリックして、その患者さんのカードをクリックします。ファイルをクリックすると開きます。
まとめ
Googleアカウントを持っていないかもしれない人からファイルを集めたいとき、Google Formsのログイン要件がその人たちを止めてしまいます。Formesignなら、ログインせずにスマートフォンからファイルをアップロードでき、あなたは回答と一緒にそのファイルを開けます。フォームを作成 して、上のステップを完了してください。
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