Como deixar os pacientes enviarem documento de identidade e carteirinha do convênio?

"deixar alguém que não tem conta Google enviar um arquivo"- Quora

Muitas vezes os pacientes precisam enviar uma foto da carteirinha do convênio ou de um documento antes da consulta, mas uma pergunta de upload de arquivo no Google Forms obriga cada pessoa a entrar no Google primeiro. Nem todo paciente tem conta, as dicas na internet não resolvem e copiar carteirinhas na recepção toma tempo. Com o Formesign, os pacientes adicionam a foto pelo celular sem entrar no Google, e você abre o arquivo na resposta deles antes que cheguem.

Vamos começar. Crie seu formulário e siga os passos abaixo.

1. Crie seu formulário de pacientes

Clique em Crie seu formulário, clique em Enter your form name, digite New patient e clique em Create form. Confira o esboço e clique em Proceed. Na aba EDIT, quando Check HIPAA compliance abrir, clique em Proceed e siga as etapas de PHI e Sign BAA.
A tela Enter a name to create your form, com New patient digitado e o botão Create form marcado

2. Adicione uma pergunta para a carteirinha

Na aba EDIT, clique em ⊕ na barra de ferramentas e dê à pergunta o nome Insurance card. Escolha File upload como tipo.
O editor do formulário com uma pergunta Insurance card definida como File upload, com o botão de adicionar campo e o tipo de pergunta marcados

3. Marque como privado

Clique na pergunta, depois na engrenagem, marque Mark this as Protected Health Information e clique em Save. Depois clique em cada campo de assinatura e clique em Not required ao lado de Verify identity, para que os pacientes assinem sem conta Google.
O painel da pergunta Insurance card, com Mark this as Protected Health Information marcado e o botão Save em destaque

4. Os pacientes adicionam a carteirinha pelo celular

Clique em SHARE, clique em Copy e envie o link aos seus pacientes. Os pacientes tocam em Add file, tiram uma foto da carteirinha ou escolhem uma e tocam em SUBMIT. Eles não entram no Google.
O formulário New patient em um celular, com insurance-card.jpg enviado em Insurance card e um botão Add file em ID card

5. Abra a carteirinha antes da consulta

Clique em RESPONSES, depois em Kanban board e clique no cartão do paciente. Clique no arquivo para abri-lo.
O painel Detail de Maria Lopez, com o arquivo insurance-card.jpg marcado em Insurance card

Resumo

Quando um formulário precisa de um arquivo de pessoas que talvez não tenham conta Google, a exigência de login do Google Forms as impede. Com o Formesign, as pessoas enviam o arquivo pelo celular sem entrar e você o abre junto com a resposta delas. Crie seu formulário e siga os passos acima.

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