Come far caricare ai pazienti documenti d'identità e tessere assicurative?

"permettere a qualcuno che non ha un account Google di caricare un file"- Quora

Spesso i pazienti devono inviare una foto della tessera assicurativa o di un documento prima della visita, ma una domanda di caricamento file in Google Forms obbliga chi risponde ad accedere prima a Google. Non tutti i pazienti hanno un account, i consigli online non risolvono il problema e fotocopiare le tessere alla reception richiede tempo. Con Formesign, i pazienti aggiungono la foto dal telefono senza accedere a Google e tu la apri dalla loro risposta prima che arrivino.

Iniziamo. Crea il tuo modulo e segui i passaggi qui sotto.

1. Crea il tuo modulo per i pazienti

Fai clic su Crea il tuo modulo, fai clic su Enter your form name, digita New patient e fai clic su Create form. Controlla la struttura e fai clic su Proceed. Nella scheda EDIT, quando si apre Check HIPAA compliance, fai clic su Proceed e completa i passaggi PHI e Sign BAA.
La schermata Enter a name to create your form, con New patient digitato e il pulsante Create form evidenziato

2. Aggiungi una domanda per la tessera

Nella scheda EDIT, clicca su ⊕ nella barra degli strumenti e chiama la domanda Insurance card. Scegli File upload come tipo.
L'editor del modulo con una domanda Insurance card impostata su File upload, con il pulsante per aggiungere campi e il tipo di domanda evidenziati

3. Segnala come privata

Fai clic sulla domanda, poi sul suo ingranaggio, spunta Mark this as Protected Health Information e fai clic su Save. Poi fai clic su ogni campo firma e fai clic su Not required accanto a Verify identity, così i pazienti firmano senza un account Google.
Il pannello della domanda Insurance card, con Mark this as Protected Health Information spuntato e il pulsante Save evidenziato

4. I pazienti aggiungono la tessera dal telefono

Fai clic su SHARE, fai clic su Copy e invia il link ai tuoi pazienti. I pazienti toccano Add file, scattano una foto della tessera o ne scelgono una e toccano SUBMIT. Non accedono a Google.
Il modulo New patient su un telefono, con insurance-card.jpg caricato sotto Insurance card e un pulsante Add file sotto ID card

5. Apri la tessera prima della visita

Fai clic su RESPONSES, poi su Kanban board e fai clic sulla scheda del paziente. Fai clic sul file per aprirlo.
Il pannello Detail di Maria Lopez, con il file insurance-card.jpg evidenziato sotto Insurance card

Riepilogo

Quando un modulo ha bisogno di un file da persone che potrebbero non avere un account Google, l'obbligo di accesso di Google Forms le blocca. Con Formesign, le persone caricano il file dal telefono senza accedere e tu lo apri insieme alla loro risposta. Crea il tuo modulo e completa i passaggi qui sopra.

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