Google Workspaceで法的拘束力のある署名

署名済みPDFはGoogle Driveに、回答はGoogle Sheetsに保存

無料で試す
ChatGPTで使う
Google Docs、Forms、Sheetsのロゴから、大きな署名と誰がいつ署名したかを示すスタンプ、ESIGN Act、UETA、eIDASの名称が入った署名済みの「Consent form」PDFへ破線がつながり、そこからGoogle DriveとGoogle Sheetsへ破線が出ている図

選ばれる理由

コンプライアンスのために、別の署名ツールを覚える必要はありません。Formesignは、チームがすでに使っているGoogle Forms、Docs、Sheetsに法的拘束力のある署名を追加します。署名済みPDFはすべてタイムスタンプ付きでGoogle Driveに保存されるので、監査員に求められてもすぐに出せます。

Google Workspace Marketplaceで
4.6つ星
SOC 2 Type II認証取得
導入企業数 700+ 社

製品

Google Formsで署名を集める

Google Formsには署名の質問がないため、印刷して署名し、スキャンすることがよくあります。署名の質問を追加すれば、どのスマートフォンやパソコンからでも署名でき、設定次第でGoogleアカウントも不要です。

詳しく見る
名前と、実際の署名が入った大きな署名欄と「Submit」があるGoogle Formから、同じ署名入りの署名済みPDFへ破線がつながり、さらに破線でGoogle DriveとGoogle Sheetsへつながっている図
「Request signature」パネルがあるGoogle Docsの「Consulting Agreement」から、大きな署名入りの署名済みPDFへ破線がつながり、さらに破線でGmailとGoogle Driveへつながっている図

Google Docsで署名を集める

Googleの電子署名は一部のWorkspaceプランでしか使えず、非営利団体は見つけられないことがよくあります。FormesignはどのGoogleアカウントでも使えるので、今日からDocを送信できます。

詳しく見る

Google Sheetsで署名を集める

Google Sheetsには署名する場所がありません。Google Sheetから署名を依頼すれば、全員がオンラインで署名します。

詳しく見る
3つの品目と「Request signature」ボタンがあるGoogle Sheetsの購買依頼書から、上司の署名入りの署名済みPDFへ破線がつながり、さらに破線でGmailとGoogle Driveへつながっている図
従業員が署名した経費精算書から、Gmailのロゴを通る破線で上司が署名した同じ精算書へ、さらに両方の署名入りの署名済みPDFへ破線がつながっている図

Google Formsで複数の署名を集める

Google Formsは次の承認者にフォームを送れず、よくある解決策はカスタムスクリプトです。署名の順番を一度設定すれば、各申請が次の人に届きます。

詳しく見る

ソリューション

Google Formsで安全関連のフォームを集める

紙の安全フォームは、監査員に求められたときに限って見つかりません。作業員がスマートフォンで署名すると、署名済みPDFがそれぞれGoogle Driveに届くので、どの月の記録でも見つけられます。

詳しく見る
スマートフォンで署名された日次点検から、Google Driveの監査記録（5月から10月、毎月のPDFがそろい6件中6件）へ破線がつながっている図
受付フォームと「Submit」が表示された患者のスマートフォンから、今日の来院者一覧へ破線がつながり、「Clark Kent」と「Ana Ruiz」は受付を済ませて来院、受付をしなかった「Leo Grant」は無断キャンセルになっている図

来院前に患者の受付フォームを集める

書類を持たずに来た患者は、予約時間を使い切ってしまいます。まったく来ない患者もいます。来院前に受付フォームを送り、誰が記入したか確認しましょう。

詳しく見る

Google FormsをHIPAA準拠に

メールで送られたフォームの回答は、うっかり患者の情報を漏らすことがあります。Google Formsの項目をPHIとしてマークすれば、メールとGoogle Sheetsで自動的にマスクします。

詳しく見る
名前と相談内容に鍵マークが付いた「Patient intake」フォームから、その2つの回答が星印で表示されたGmailのメッセージへ破線がつながっている図

お客様の声

Royal Bush

この会社の100%ファンです。私たちはHIPAA準拠のGoogle Formsを使っていて、署名を集める方法が必要でしたが、業界標準の会社は高すぎました。Formesignを使い始めたら完璧に動きました。署名後にフォームのpdfコピーを渡す機能がありませんでしたが、この会社は私と一緒に製品を進化させ、今後のすべての顧客とエンドユーザーの役に立つものにしてくれました。

Royal Bush, Amaryllis Therapy Network
Sol Evans

私はテクノロジーに詳しくありません。顧客向けの登録リンクを作るためにformesignを選びました。この機能のおかげで、私の会社は石器時代から現代へと進みました。感心した機能はたくさんありますが、リンクを作り直さずにフォームを更新できるのは本当に素晴らしいです。私はよくミスをしますが、この機能のおかげで全部を変えなくてもミスを直せます。ありがとうございます！！！

Sol Evans, Mind Body & Sol
Miquel Faro Palau

Formesignは、同意書の署名を短時間で大量に集めるための完璧なソリューションでした。とても良い体験で、サポートチームも本当に助けになりました。

Miquel Faro Palau, Cruïlla Barcelona

医療から建設まで。
700+ の組織に信頼されています。

Glo Tanningは、アメリカ全土でサロンのネットワークを展開しています。 チームはFormfacadeを使って、フォームの回答からスコアを合計しています。スタッフは回答ごとに算出されたスコアを確認できます。 チームはFormfacadeを使って、評価フォームを自社のウェブサイトに表示しています。訪問者は、見ているページの上でそのままフォームに記入できます。 チームはFormfacadeを使って、評価フォームのデザインをカスタマイズしています。 Katie Couric Mediaは、ニュース、インタビューなどの記事を発信しています。 チームはFormesignを使って、投稿された映像を使用するための許可を投稿者から集めています。投稿者はオンラインフォームで使用許諾書に署名できます。 Waterford.orgは、子どもたちが文字を読めるようになり、就学の準備をする手助けをしています。 チームはFormesignを使って、学習プログラムの保護者同意書を署名付きで集めています。各家庭は同意書を読み、オンラインで署名できます。 Festival Cruïllaは、Barcelonaで開かれる音楽フェスティバルです。 このフェスティバルはFormesignを使って、子どもの入場許可を集めています。親または保護者は必要な情報を入力し、オンラインで署名できます。 Gre8は、物流とベーカリーのサービスに加えて、雇用と職業訓練のプログラムを提供しています。 チームはFormesignを使って、スタッフによる確認ステップを別に設けた点検フォームを運用しています。スタッフは記録のうち自分の担当欄に記入できます。 チームはFormesignを使って、点検フォームで署名を集めています。記入する人は関係する規約を読み、オンラインで署名できます。 North Arrow ABAは、Michiganで自閉症のある人にセラピーを提供しています。 チームはFormesignを使って、スタッフによる確認ステップを別に設けた点検フォームを運用しています。スタッフは記録のうち自分の担当欄に記入できます。 チームはFormesignを使って、点検フォームで署名を集めています。記入する人は関係する規約を読み、オンラインで署名できます。 CODAは、点検を行い、対応が必要な問題を記録しています。 チームはFormesignを使って、点検フォームで署名を集めています。記入する人は関係する規約を読み、オンラインで署名できます。 Hart's Constructionは、通信、公益設備、電気のインフラを建設しています。 チームはFormesignを使って、点検フォームで署名を集めています。記入する人は関係する規約を読み、オンラインで署名できます。 Elveは、通信、防衛、宇宙システム向けに信号を増幅する機器を製造しています。 チームはFormesignを使って、点検フォームで署名を集めています。記入する人は関係する規約を読み、オンラインで署名できます。 Mikhmanは、アフリカの農家と、その農産物の買い手をつなぐ手助けをしています。 チームはFormesignを使って、スタッフによる確認ステップを別に設けた備品申請フォームを運用しています。スタッフは記録のうち自分の担当欄に記入できます。 チームはFormesignを使って、備品申請フォームで署名を集めています。記入する人は関係する規約を読み、オンラインで署名できます。 チームはFormesignを使って、記入済みの書類をオンラインで集めています。記入する人は自分の情報を入力し、書類に署名できます。 DeRose Electricは、電気工事を行っています。 チームはFormesignを使って、スタッフによる確認ステップを別に設けた点検フォームを運用しています。スタッフは記録のうち自分の担当欄に記入できます。 チームはFormesignを使って、点検フォームで署名を集めています。記入する人は関係する規約を読み、オンラインで署名できます。 Court Craftは、スポーツコートの施工とメンテナンスを行っています。 チームはFormesignを使って、点検フォームで署名を集めています。記入する人は関係する規約を読み、オンラインで署名できます。
お客様の事例を見る →

Google Formsをコンプライアンス対応に

無料で試す