Hoe laat je patiënten hun ID en verzekeringspas uploaden?

"iemand zonder Google-account een bestand laten uploaden"- Quora

Patiënten moeten vaak voor een afspraak een foto van hun zorgpas of id sturen, maar bij een uploadvraag in Google Forms moet elke invuller eerst inloggen bij Google. Niet elke patiënt heeft een account, de tips online lossen dat niet op en kaarten kopiëren aan de balie kost tijd. Met Formesign voegen patiënten de foto toe vanaf hun telefoon zonder in te loggen bij Google, en jij opent hem in hun antwoord voordat ze er zijn.

Aan de slag. Maak je formulier en volg de stappen hieronder.

1. Maak je patiëntformulier

Klik op Maak je formulier, klik op Enter your form name, typ New patient en klik op Create form. Controleer de opzet en klik op Proceed. Als in het tabblad EDIT Check HIPAA compliance opent, klik je op Proceed en doorloop je de stappen voor PHI en Sign BAA.
Het scherm Enter a name to create your form, met New patient ingetypt en de knop Create form gemarkeerd

2. Voeg een vraag voor de kaart toe

Klik op het tabblad EDIT op ⊕ in de werkbalk en noem de vraag Insurance card. Kies File upload als type.
De formuliereditor met een vraag Insurance card van het type File upload, met de knop om een veld toe te voegen en het vraagtype gemarkeerd

3. Markeer hem als privé

Klik op de vraag en dan op het tandwiel, vink Mark this as Protected Health Information aan en klik op Save. Klik daarna op elk handtekeningveld en klik op Not required naast Verify identity, zodat patiënten tekenen zonder Google-account.
Het vraagpaneel voor Insurance card, met Mark this as Protected Health Information aangevinkt en de knop Save gemarkeerd

4. Patiënten voegen de kaart toe op hun telefoon

Klik op SHARE, klik op Copy en stuur de link naar je patiënten. Patiënten tikken op Add file, maken een foto van de kaart of kiezen er een en tikken op SUBMIT. Ze loggen niet in bij Google.
Het formulier New patient op een telefoon, met insurance-card.jpg geüpload onder Insurance card en een knop Add file onder ID card

5. Open de kaart voor de afspraak

Klik op RESPONSES, dan op Kanban board en klik op de kaart van de patiënt. Klik op het bestand om het te openen.
Het Detail-paneel voor Maria Lopez, met het bestand insurance-card.jpg gemarkeerd onder Insurance card

Samenvatting

Als een formulier een bestand nodig heeft van mensen die misschien geen Google-account hebben, houdt de inlogplicht van Google Forms ze tegen. Met Formesign uploaden mensen het bestand vanaf hun telefoon zonder in te loggen, en jij opent het bij hun antwoord. Maak je formulier en volg de stappen hierboven.

Laatst bijgewerkt: