受付を済ませた患者は、ちゃんと来院します

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同じ受付方法。まったく違う2つの結果。

事前入力した受付は、手作業の受付よりも質のよい予約を多く生みます

診療所の管理者向け

来るつもりのない患者の予約はもう入れない

受付フォームは単なる書類ではありません。来院する意思のサインです。5分かけて記入した患者は、実際に来院します。

記入完了＝来院の意思

予約前に受付フォームを記入した患者の無断キャンセル率は8%。通常は25%です。つまり週17件の予約を取り戻せます。

準備ができた患者がダッシュボードでわかる

誰が受付フォームを記入し、誰が途中でやめたかが正確にわかります。来院の意思がある患者から先に予約を入れましょう。

予約前に食い違いを見つける

紹介状には足の痛み。患者は首の痛みと記入。事前承認はその部位をカバーしていません。待合室ではなく、3-7日前に気づけます。

事前入力済みフォームでミスを防ぐ

氏名、生年月日、保険情報を記録から事前入力。読み取り専用の項目なので、患者が間違えることはありません。承認の食い違いはほぼゼロになります。

すべての回答をGoogle Sheetsに

すべての患者の受付内容をすぐに検索、絞り込み、確認できます。使い慣れた数式をそのまま使えます。

署名済みPDFをGoogle Driveに

フォルダーは患者ごとに整理。セラピストは予約前に確認できます。評価の記録はすでに半分終わっています。

受付スタッフ向け

書類のために患者を追いかけるのはもう終わり

事前入力済みの受付フォームをデジタルで送れば、80%の患者が予約の3-7日前に記入を済ませます。紙とクリップボードの混乱はもうありません。

予約どおりの時間に開始

書類が済んでいれば、セラピストはすぐに始められます。60分すべてを臨床ケアに使え、受付フォームの記入に取られません。

記入状況をリアルタイムで確認

ダッシュボードを確認：完了47件、未完了12件、未回答8件。まだ受付フォームを記入していない患者に簡単にフォローアップできます。

例外にはタブレットで

高齢の患者がデジタルフォームを使えない？事前入力済みのフォームをタブレットで開けば、簡単に記入して署名してもらえます。印刷もスキャンも不要です。

承認後に自動送信

患者の承認が下りたら？その患者に受付フォームを自動で送信。スタッフの手作業は不要です。

無断キャンセルの予約変更はもう終わり

週23件の無断キャンセルは、23回の予約変更の電話、留守電、記録の更新を意味します。これを6件に減らしましょう。

医師、セラピスト向け

来院前に受付内容を確認

患者の症状、痛みの程度、目標、病歴がすでにGoogle SheetsとGoogle Driveに入っています。来院前に目を通せます。

慌ただしい評価はもうありません

患者が書類を持たずに15分遅れて来たら？60分の評価が35分になってしまいます。デジタルの受付なら、このようなケースの75%をなくせます。

評価スコアを事前に計算

PHQ-9、GAD-7、DASHなどの評価スコアは自動で計算・保存されます。治療成果の測定、診断、経過の追跡に使えます。

承認内容がひと目でわかる

始める前に、何が保険の対象かが正確にわかります。部位、受診回数、承認番号はすべて確認済みです。

不安が減り、より良いケアを

開始の遅れ、慌ただしい評価、一日中続く予定の遅れにストレスを感じることはもうありません。時間どおりに始めて、時間どおりに終えられます。

記録はすでに半分完了

患者がすでに症状と目標を書いています。受付内容から評価メモにコピーするだけです。

選択肢を比較

機能	お使いのEHR	Form Doctor	Typeform	Formesign
患者データを事前入力	制限あり/なし	$2K+/月のアドオン	はい	全プラン
完了の追跡	ポータルに埋もれる	いいえ	いいえ	ダッシュボード
署名済みPDFのエクスポート	場合による	はい	いいえ	はい
HIPAA + BAA	はい	はい	企業向けプランのみ	はい
Google Sheets/Drive	いいえ	いいえ	いいえ	はい
患者がちゃんと最後まで記入	低い	低い	中	高
セットアップ時間	4-8週間	2-4週間	1日	1日
費用	含まれる + ストレス	$2K+/月	$50-100/m	$58/月

お使いのEHR	Form Doctor	Typeform	Formesign
患者データを事前入力
制限あり	$2K+/月	はい	全プラン
完了の追跡
埋もれる	いいえ	いいえ	ダッシュボード
HIPAA + BAA
はい	はい	Enterprise	はい
セットアップ時間
4-8週間	2-4週間	1日	1日
費用
含まれる	$2K+/月	$50-100/m	$58/月

こんな方に

無断キャンセルで年間$50K+の損失

コールセンターはすべての承認を同じに扱う (そうすべきではありません)

患者はフォームを間違えて記入します。違うサービス、違う部位、違う名前

事前入力は、正当化できない企業向け料金の向こうに閉じ込められています

セラピストは評価の5分前か、評価中に受付内容を確認します

署名済みのBAAによるHIPAA準拠が必要です

私たちの保証

60日以内に無断キャンセル率が下がらなければ、全額返金します。

私たちには自信があります。予約前に受付の完了を必須にしている診療所では、無断キャンセル率が25%から8%に下がるからです。40人の医療者がいる診療所なら、週に17件の予約を取り戻せます。

損益分岐点：2週間に1件の無断キャンセルを防ぐだけ

医療から建設まで。
700+ の組織に信頼されています。

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無断キャンセルで年間$239Kを失わないでください。1日で設定できます。

受付フォームはフィルターです。活用しましょう。

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