如何讓沒有 Google 帳戶的人簽署 Google Docs?

"好像不登入 Google 帳戶就沒辦法簽"- Google Docs Editors Community

對於簽署人在組織外的 Google Docs 使用者,這是常見的問題,Google 論壇上已有 70 人問過。例如,您在 Google Docs 有一份肖像使用同意書,要在週六活動前簽好,而有些人使用 hotmail.com。Google 的電子簽名可能會要求他們先建立 Google 帳戶。很多人不會只為了簽名就去註冊,於是文件一直沒人簽。Formesign 給您一個連結,使用 Hotmail 的人打開就能簽署,不需要 Google 帳戶也不用登入,而簽好的 PDF 會保留您文件的版面。

現在就開始。建立您的表單,然後依照下列步驟操作。

1. 將文件上傳為 PDF

在 Google Docs 中依序點選 File、Download、PDF Document。點選 Upload a PDF,加入您的肖像使用同意書,再點選 Proceed。
已加入 Photo release.pdf 並標示 Proceed 按鈕的 Upload a PDF to collect signatures 畫面

2. 保留版面

選擇 Yes, keep my PDF exactly as it is,點選 Continue。Formesign 會在空白處和簽名線上放好方框,請檢查後點選 Proceed。在 How do you want the signature? 底下選擇 Create a reusable link for recurring forms,點選 Continue。點選 View signed documents。
Do you need the signed document to match your original PDF 畫面,已選擇並標示 Yes, keep my PDF exactly as it is,也標示了 Continue 按鈕

3. 關閉登入

每位簽署人一開始都會先看到 Google Sign-in,這就是您要關閉的部分。開啟 FORM 分頁,點選簽名欄位。在 Verify identity 旁點選 Not required。
Participant signature 欄位,Verify identity 設為 Not required 並已標示,並顯示提示 Signer signs without signing in

4. 把連結寄給任何人

依序開啟 SHARE、Email。輸入參加者的電子郵件 (Hotmail 或其他任何信箱都可以),點選 Send email。
Share 底下的 Email 分頁,To 欄位已輸入 ana@example.com 並標示,Send email 按鈕也已標示

5. 他們不用登入就能簽署

參加者打開您的連結,填寫自己的部分和電子郵件,再畫上簽名,過程中不會出現 Google 登入。他們點選 SUBMIT DOCUMENT 後,簽好的 PDF 就會出現在您的 SIGNED PDF 分頁中。
Ana Costa 已填寫並簽名的 Photo release,位於 Read、Fill、Review 和 Submit 步驟下方,並標示 Submit document 按鈕

摘要

如果組織外的人要簽署您的文件,被要求先註冊 Google 帳戶會讓很多人卻步,您只好又回頭列印。使用 Formesign,您把文件上傳為 PDF 並關閉登入,任何人都能打開您的連結簽署。建立您的表單,完成上面的步驟。如果有任何問題,請寫信給客服。

最後更新: