在 Google Workspace 中具法律效力的簽名

已簽署的 PDF 存到 Google Drive,回應存到 Google Sheets

Google Docs、Forms 和 Sheets 標誌以虛線連入一份已簽署的 Consent form PDF,上面有大型簽名、標示誰在何時簽名的戳記,以及 ESIGN Act、UETA 和 eIDAS 的名稱,再以虛線連出到 Google Drive 和 Google Sheets

為什麼選擇我們?

法規遵循不該意味著得學另一套簽名工具。Formesign 為您團隊已在使用的 Google Forms、Docs 和 Sheets 加入具法律效力的簽名。每份已簽署的 PDF 都加上時間戳記並存到您的 Google Drive,稽核員一問就能拿出來。

Google Workspace Marketplace 上
4.6 顆星
通過 SOC 2 Type II 認證
深受信賴 700+ 家企業

我們的產品

在 Google Forms 中收集簽名

Google Forms 沒有簽名題,所以大家常常得列印、簽名再掃描。加入簽名題,他們就能在任何手機或電腦上簽名;您也可以選擇不需要 Google 帳戶。

一份含有姓名、一個簽了真實簽名的大型簽名框和 Submit 的 Google Form,一條虛線連到有相同簽名的已簽署 PDF,再以虛線連到 Google Drive 和 Google Sheets
一份在 Google Docs 中、帶有 Request signature 面板的 Consulting Agreement,一條虛線連到有大型簽名的已簽署 PDF,再以虛線連到 Gmail 和 Google Drive

在 Google Docs 中收集簽名

Google 的電子簽名只在部分 Workspace 方案中提供,非營利組織常常找不到。Formesign 適用於任何 Google 帳戶,您今天就能送出您的 Doc。

在 Google Sheets 中收集簽名

Google Sheets 沒有地方可以簽名。從您的 Google Sheet 請求簽名,大家都在線上簽名。

一份在 Google Sheets 中、有三個品項和 Request signature 按鈕的請購單,一條虛線連到有主管簽名的已簽署 PDF,再以虛線連到 Gmail 和 Google Drive
一份由員工簽名的費用報告,一條虛線經過 Gmail 標誌連到同一份由主管簽名的報告,再以虛線連到有兩人簽名的已簽署 PDF

在 Google Forms 中收集多人簽名

Google Forms 無法把表單傳給下一位核准者,通常的解法是自訂指令碼。只要設定一次簽署順序,每份申請就會送到下一個人。

我們的解決方案

在 Google Forms 中收集安全表單

紙本安全表單總在稽核員要看時不見。工作人員在手機上簽名,每份已簽署的 PDF 都會存到您的 Google Drive,任何月份的紀錄都找得到。

一份在手機上簽署的每日檢查,一條虛線連到 Google Drive 中的稽核紀錄,5 月到 10 月每個月都有 PDF,6 個中有 6 個
一支顯示初診表單與 Submit 的病患手機,一條虛線連到今天的看診名單:Clark Kent 和 Ana Ruiz 已填初診表並到診,沒填的 Leo Grant 則未到診

在看診前收集病患初診表單

沒帶文件就來的病患會用掉整個看診時段。有些人甚至根本沒來。在看診前傳送初診表單,看看誰已經填好。

讓您的 Google Forms 符合 HIPAA 規範

透過電子郵件傳送的表單回應可能意外洩漏病患資料。在 Google Forms 中將欄位標記為 PHI,我們會自動在電子郵件和 Google Sheets 中遮蔽它們。

一份 Patient intake 表單,姓名與主訴標有鎖頭,一條虛線連到 Gmail 郵件,那兩個答案顯示為星號

客戶都愛我們

Royal Bush

我 100% 是這家公司的粉絲。我們使用符合 HIPAA 的 Google Forms,需要一種收集簽名的方法,但業界標準的公司太貴了。我開始使用 Formesign,結果運作得非常完美。它原本缺少在簽名後提供表單 pdf 副本的功能。這家公司和我一起合作,讓產品進化成能造福所有未來客戶以及終端使用者的工具。

Royal Bush, Amaryllis Therapy Network
Sol Evans

我不太懂科技。我選擇 formesign 來為客戶建立報名連結。透過這個功能,我的公司從石器時代走進了現代。在眾多令我印象深刻的功能中,不需要重新產生連結就能更新表單這點真的太棒了。我常常犯錯,而這個功能讓我不必全部重改就能修正錯誤。謝謝!!!

Sol Evans, Mind Body & Sol
Miquel Faro Palau

我們發現 Formesign 是在短時間內收集大量同意書簽名的完美解決方案。我們的體驗很棒,支援團隊也非常幫忙。

Miquel Faro Palau, Cruïlla Barcelona

從醫療保健到營建業。
700+ 個組織信任我們。

讓您的 Google Forms 符合法規