Sicheren vorausgefüllten Link für Google Forms erstellen?

"Sicherheit vorausgefüllter Google Forms-Daten"- Google Docs Editors Community

Eine Wohltätigkeitsorganisation, die die Anmeldung zu einem Retreat vorausfüllt, oder ein Unternehmen, das Verlängerungsformulare verschickt, packt persönliche Daten in den Link. Ein vorausgefüllter Link von Google Forms trägt jeden Wert in seiner Adresse, sodass jeder, der den Link sieht, sie lesen kann, und Sie müssen trotzdem wissen, von wem welche Antwort stammt, wenn sie zurückkommt. Mit Formfacade trägt der Link nur einen Namen, den Sie wählen, etwa renewal-0417, und die Daten werden eingefügt, wenn die Person ihn öffnet. Jede Person sieht ihre eigenen Daten im Formular und keine davon im Link. Sie können die Antworten mit den vorausgefüllten Daten mit Google Sheets synchronisieren, sodass Sie wissen, wer welche gesendet hat.

Los geht's. Erstellen Sie Ihr Formular und folgen Sie den Schritten unten.

Wie erstellen Sie einen sicheren vorausgefüllten Link?

  • Geben Sie Ihrem Formular auf der Seite, die sich öffnet, einen Namen, klicken Sie auf Create form und dann auf Proceed.
  • Klicken Sie im Dialog Prefill & email, der fragt "Do you want to prefill this form and send them as email to your contacts?", auf No.
Der Dialog Prefill and email mit der Frage Do you want to prefill this form and send them as email to your contacts?, mit markiertem No
  • Klicken Sie auf den Tab Share
Die Tabs Edit, Preview, Share und Responses, markiert ist Share
  • Klicken Sie unter More options auf Create prefill links
Das Feld More options auf der Seite Share, mit Create prefill links markiert
  • Klicken Sie auf + Create new prefill
Die Seite Prefill links mit dem Hinweis No prefilled links yet, mit + Create new prefill markiert
  • Geben Sie einen eindeutigen Namen für den Link ein
  • Tragen Sie die Antworten ein, die vorausgefüllt werden sollen
  • Klicken Sie auf Create prefill link
Der Dialog Create prefill link mit renewal-0417 unter Link name sowie Maria Lopez, maria@example.com und C-20417 im Formular Policy renewal ausgefüllt, mit Link name und Create prefill link markiert
Klicken Sie auf Copy link und senden Sie ihn an Ihren Kunden. Der Link zeigt nur seinen Namen, nicht die Werte.
Der Bildschirm Prefill links mit renewal-0417, seinem Link near.tl/sm/K7pQ2xLmC/renewal-0417, 3 Feldern, Preview und Copy link, wobei Copy link markiert ist
Jedes Feld ist standardmäßig bearbeitbar. Damit niemand einen vorausgefüllten Wert ändert, stellen Sie seine Appearance auf Read only. Um es vom Formular fernzuhalten, stellen Sie sie auf Hidden. Lesen Sie Wie fügen Sie in Google Forms schreibgeschützte Felder hinzu?

Zusammenfassung

Ein vorausgefüllter Link von Google Forms trägt jeden Wert in seiner Adresse, wo jeder, der den Link sieht, ihn lesen kann. Mit Formfacade erstellen Sie einen vorausgefüllten Link, der nur seinen Namen trägt, und das Formular öffnet sich mit den Daten der Person bereits ausgefüllt. Erstellen Sie Ihr Formular und führen Sie die Schritte oben aus.

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