Come creare un link precompilato sicuro per Google Forms?

"Sicurezza dei dati precompilati di Google Forms"- Google Docs Editors Community

Un ente benefico che precompila l'iscrizione a un ritiro, o un'azienda che invia moduli di rinnovo, mette i dati delle persone nel link. Un link precompilato di Google Forms porta ogni valore nel suo indirizzo, quindi chiunque veda il link può leggerli, e devi comunque sapere di chi è ogni risposta quando torna. Con Formfacade, il link porta solo un nome che scegli tu, come renewal-0417, e i dati vengono compilati quando la persona lo apre. Ognuno vede i propri dati sul modulo e nessuno di questi nel link. Puoi sincronizzare le risposte con Google Sheets insieme ai dati che hai precompilato, così sai chi ha inviato ognuna.

Iniziamo. Crea il tuo modulo e segui i passaggi qui sotto.

Come creare un link precompilato sicuro?

  • Nella pagina che si apre, dai un nome al modulo, clicca su Create form e clicca su Proceed.
  • Nella finestra Prefill & email che chiede "Do you want to prefill this form and send them as email to your contacts?", clicca su No.
La finestra Prefill and email che chiede Do you want to prefill this form and send them as email to your contacts?, con No evidenziato
  • Clicca la scheda Share
Le schede Edit, Preview, Share e Responses, con Share evidenziata
  • In More options, clicca Create prefill links
Il pannello More options nella pagina Share, con Create prefill links evidenziato
  • Clicca su + Create new prefill
La pagina Prefill links che dice No prefilled links yet, con + Create new prefill evidenziato
  • Inserisci un nome univoco per il link
  • Compila le risposte da precompilare
  • Clicca su Create prefill link
La finestra Create prefill link con renewal-0417 in Link name, e Maria Lopez, maria@example.com e C-20417 compilati nel modulo Policy renewal, con Link name e Create prefill link evidenziati
Clicca su Copy link e invialo al tuo cliente. Il link mostra solo il suo nome, non i valori.
La schermata Prefill links con renewal-0417, il suo link near.tl/sm/K7pQ2xLmC/renewal-0417, 3 campi, Preview e Copy link, con Copy link evidenziato
Ogni campo è modificabile per impostazione predefinita. Per impedire che le persone cambino un valore precompilato, imposta Appearance su Read only. Per tenerlo fuori dal modulo, impostalo su Hidden. Leggi Come aggiungere campi di sola lettura in Google Forms?

Riepilogo

Un link precompilato di Google Forms porta ogni valore nel suo indirizzo, dove chiunque veda il link può leggerlo. Con Formfacade crei un link precompilato che porta solo il suo nome, e il modulo si apre con i dati della persona già compilati. Crea il tuo modulo e completa i passaggi qui sopra.

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