¿Cómo crear un enlace prellenado seguro para Google Forms?

"Seguridad de los datos prellenados en Google Forms"- Google Docs Editors Community

Una organización benéfica que prellena la inscripción a un retiro o una empresa que envía formularios de renovación pone los datos de las personas en el enlace. Un enlace prellenado de Google Forms lleva cada valor en su dirección, así que cualquiera que vea el enlace puede leerlos. Y cuando la respuesta vuelve, todavía necesitas saber de quién es. Con Formfacade, el enlace lleva solo un nombre que tú eliges (por ejemplo renewal-0417) y los datos se completan cuando la persona lo abre. Cada persona ve sus propios datos en el formulario y ninguno en el enlace. Puedes sincronizar las respuestas con Google Sheets junto con los datos que prellenaste, para saber quién envió cada una.

Empecemos. Crea tu formulario y sigue los pasos de abajo.

¿Cómo crear un enlace prellenado seguro?

  • En la página que se abre, ponle nombre a tu formulario, haz clic en Create form y luego en Proceed.
  • En el cuadro de diálogo Prefill & email que pregunta "Do you want to prefill this form and send them as email to your contacts?", haz clic en No.
El cuadro de diálogo Prefill and email que pregunta Do you want to prefill this form and send them as email to your contacts?, con No resaltado
  • Haz clic en la pestaña Share
Las pestañas Edit, Preview, Share y Responses, con Share marcado
  • En More options, haz clic en Create prefill links
El panel More options de la página Share, con Create prefill links marcado
  • Haz clic en + Create new prefill
La página Prefill links que dice No prefilled links yet, con + Create new prefill marcado
  • Escribe un nombre único para el enlace
  • Completa las respuestas que quieres rellenar previamente
  • Haz clic en Create prefill link
El cuadro de diálogo Create prefill link con renewal-0417 en Link name y Maria Lopez, maria@example.com y C-20417 completados en el formulario Policy renewal, con Link name y Create prefill link marcados
Haz clic en Copy link y envíalo a tu cliente. El enlace muestra solo su nombre, no los valores.
La pantalla Prefill links con renewal-0417, su enlace near.tl/sm/K7pQ2xLmC/renewal-0417, 3 campos, Preview y Copy link, con Copy link resaltado
Todos los campos se pueden editar por defecto. Para que nadie cambie un valor prellenado, cambia su Appearance a Read only. Para que no aparezca en el formulario, cámbiala a Hidden. Lee ¿Cómo agregar campos de solo lectura en Google Forms?

Resumen

Un enlace prellenado de Google Forms lleva cada valor en su dirección, donde cualquiera que vea el enlace puede leerlo. Con Formfacade, creas un enlace prellenado que lleva solo su nombre y el formulario se abre con los datos de la persona ya completados. Crea tu formulario y completa los pasos de arriba.

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