Veilige vooraf ingevulde link maken voor Google Forms?

"Beveiliging van vooraf ingevulde Google Forms-gegevens"- Google Docs Editors Community

Een goed doel dat een aanmelding voor een retraite vooraf invult, of een bedrijf dat verlengingsformulieren verstuurt, zet persoonsgegevens in de link. Een vooraf ingevulde link van Google Forms bevat elke waarde in het adres, dus iedereen die de link ziet, kan ze lezen, en je moet nog steeds weten van wie elk antwoord is als het terugkomt. Met Formfacade bevat de link alleen een naam die jij kiest, zoals renewal-0417, en de gegevens worden ingevuld wanneer de persoon hem opent. Iedereen ziet zijn eigen gegevens op het formulier en niets daarvan in de link. Je kunt de antwoorden met de vooraf ingevulde gegevens synchroniseren naar Google Sheets, zodat je weet wie elk antwoord heeft gestuurd.

Aan de slag. Maak je formulier en volg de stappen hieronder.

Hoe maak je een veilige vooraf ingevulde link?

  • Geef je formulier een naam op de pagina die opent, klik op Create form en klik op Proceed.
  • Klik in het venster Prefill & email met de vraag "Do you want to prefill this form and send them as email to your contacts?" op No.
Het venster Prefill and email met de vraag Do you want to prefill this form and send them as email to your contacts?, met No gemarkeerd
  • Klik op het tabblad Share
De tabbladen Edit, Preview, Share en Responses, met Share gemarkeerd
  • Klik onder More options op Create prefill links
Het paneel More options op de pagina Share, waarbij Create prefill links is gemarkeerd
  • Klik op + Create new prefill
De pagina Prefill links met de melding No prefilled links yet, waarbij + Create new prefill is gemarkeerd
  • Voer een unieke naam voor de link in
  • Vul de antwoorden in die vooraf ingevuld moeten worden
  • Klik op Create prefill link
Het venster Create prefill link met renewal-0417 onder Link name, en Maria Lopez, maria@example.com en C-20417 ingevuld op het formulier Policy renewal, waarbij Link name en Create prefill link zijn gemarkeerd
Klik op Copy link en stuur hem naar je klant. De link toont alleen zijn naam, niet de waarden.
Het scherm Prefill links met renewal-0417, de link near.tl/sm/K7pQ2xLmC/renewal-0417, 3 velden, Preview en Copy link, met Copy link gemarkeerd
Elk veld is standaard bewerkbaar. Wil je niet dat mensen een vooraf ingevulde waarde wijzigen, zet dan de Appearance op Read only. Wil je het veld niet op het formulier tonen, zet het dan op Hidden. Lees Hoe voeg je alleen-lezen velden toe in Google Forms?

Samenvatting

Een vooraf ingevulde link van Google Forms bevat elke waarde in het adres, waar iedereen die de link ziet hem kan lezen. Met Formfacade maak je een vooraf ingevulde link die alleen zijn naam bevat, en het formulier opent met de gegevens van de persoon al ingevuld. Maak je formulier en voer de stappen hierboven uit.

Laatst bijgewerkt: