如何在 Google Forms中建立條件式下拉選單？
"想在 Google Forms 中建立相依的下拉式清單，但找不到這個選項"- Google Docs Editors Community
第二個下拉式選單應該只顯示符合第一個的內容：某人所選類別中的產品、他們所在州的城市。Google Forms 沒有相依下拉式選單，因為每個下拉式選單的選項都是固定的。它的 Go to section 變通做法需要為每個選項建立一個區段，而 Apps Script 無法在有人填寫表單時篩選選項。使用 Formfacade，您連結 Google Sheet 並用簡單的英文描述下拉式選單。您的填答者只會看到符合的選項，而且您可以加入更多層，例如 Category、Sub-category 和 Product。
以下是在 Google Forms 中讓一個下拉式選單依賴另一個的兩種方法，以及各自的不足之處。
什麼是條件式下拉式選單？
條件式下拉式選單是一種下拉式選單問題，它的選項會根據填答者在前一個問題中的選擇而改變。第二個下拉式選單依賴第一個，只顯示與該選擇相關的選項。這也稱為相依下拉式選單或連動下拉式選單。
例如，如果填答者在第一個下拉式選單中選擇產品類別，第二個下拉式選單只會顯示該類別的產品。如果他們選擇不同的類別，第二個下拉式選單會更新為只顯示相關的產品。
Apps Script 可以更新下拉選單的選項，但無法根據填答者的選擇即時篩選選項。要在原生 Google Form 中實現真正的條件式下拉選單，您需要「前往區段」的變通做法，或 Formfacade - Sheets Lookup 外掛程式。
方法1：使用 Go to Section Based on Answer
Google Forms 內建「Go to section based on answer」功能，可以根據填答者對下拉式選單或選擇題的回答，顯示表單的不同區段。雖然這不是真正的條件式下拉式選單，但可以當作變通做法來模擬這個行為。
您不是在第二個下拉式選單中篩選選項，而是需要為第一個下拉式選單的每個答案選項建立獨立的區段。每個區段都有自己的下拉式選單，包含與該選擇相關的選項。當填答者在第一個下拉式選單中選擇一個選項時，就會被帶到對應的區段。
來看以下的例子。一份產品問題回報表單請填答者選擇產品類別。如果他們選擇 Hardware，就會被帶到含有硬體問題類型下拉式選單的區段。如果他們選擇 Software，就會被帶到含有軟體問題類型下拉式選單的區段。
如何設定？
- 在 Google Forms 中開啟您的表單 > 加入一個下拉式選單問題。例如「Select a product category」，兩個答案選項為 Hardware 和 Software。
- 按一下 Add section 圖示，為每個選項建立獨立的區段。例如 Hardware 區段和 Software 區段。在每個區段中，加入含有相關選項的下拉式選單問題。例如 Hardware 區段有硬體問題類型的下拉式選單，Software 區段有軟體問題類型的下拉式選單。
- 按一下「Select a product category」下拉式選單問題以選取它 > 按一下 ⋮ 三點更多選項 > 選擇 Go to section based on answer。為每個選項選擇對應的區段。例如，將 Hardware 設為前往 Hardware 區段，Software 設為前往 Software 區段。
限制
- 這是變通做法，不是真正的條件式下拉式選單。填答者會被帶到不同的區段，而不是即時篩選選項。
- 不適合答案選項很多的下拉式選單。第一個下拉式選單中的每個選項都需要自己的區段，讓表單很難管理。
- 表單很快就會變得臃腫。Google Forms 的區段有 75 個的硬性上限。
- 如果您有多份表單使用同一個下拉式選單，就必須為每一份複製並維護這套設定。
方法 2：Formfacade - Sheets Lookup
您可以使用 Formfacade 在 Google Forms 中建立真正的條件式下拉式選單，完全不需要程式碼。當填答者在第一個下拉式選單中選擇一個選項時，第二個下拉式選單的選項會即時從您的 Google Sheet 自動篩選。
例如，一份採購表單請填答者從下拉式選單選擇產品類別。根據選擇，第二個下拉式選單只會顯示 Products 試算表中該類別的產品。當試算表中新增產品時，它會自動出現在表單中。
如何設定？
如果您已經在 Google Forms 中建立表單，可以用表單網址把它匯入 Formfacade。這會在 Formfacade 中建立表單的副本，您可以在其中設定條件式下拉式選單。當填答者使用 Formfacade 連結提交表單時，回應會記錄在 Google Forms 中。您可以使用 Google Forms 的 Link to Sheets 功能，將回應即時自動同步到 Google Sheets。
您的 Google Form 需要兩個下拉式選單問題，例如 Category 和 Product。您的 Google Sheet 則需要各自對應的欄。
- 按一下Connect your Google Sheet to your form
- 在開啟的頁面中按一下「Conditional dropdowns from your Sheets data」
- 貼上您的 Google Form 連結並按一下 Next。Formfacade 會複製您的問題
- 選擇您的試算表並按一下 Next。如果還沒連結，請按一下 Connect a Google Sheet，並在 Google 的視窗中選擇它
- 在「How do you want to connect?」下，編輯已寫好的指示來設定條件式下拉式選單，然後按一下 Proceed。例如：「在 Category 下拉式選單中顯示 Products 試算表的產品類別。根據選擇的類別，在 Products 下拉式選單中只顯示相符的產品。」
- 按一下 Preview your form 試用看看
- 把 Formfacade 連結分享給您的填答者。
第二個下拉式選單只會顯示與第一個相符的選項。
為什麼選擇這個做法？
- 真正的條件式下拉式選單。第二個下拉式選單的選項會根據填答者的選擇即時篩選，而不是被帶到不同的區段。
- 答案選項沒有上限。支援數百或數千個選項的下拉式選單，沒有效能限制。
- 您的試算表是唯一的資料來源。在試算表中新增產品，它就會自動出現在表單中。
- 可擴展到多份表單。把同一份試算表連結到您需要的任意數量表單。
- 您的試算表絕不會被修改。Formfacade 會鏡像您的資料以快速提供表單，且從不使用您試算表的寫入權限。
限制
- 需要訂閱 Formfacade - Sheets Lookup。
- 回應會照常記錄在 Google Forms 中，但您必須使用 Formfacade 連結，而不是原生的 Google Forms 網址來收集回應。
比較
| 根據答案前往相關區段 | Formfacade - Sheets Lookup | |
|---|---|---|
| 真正的條件式下拉選單 | 否 | 是 |
| 需要寫程式 | 否 | 否 |
| 可處理大型清單 | 否 | 是 |
| 可搭配 Google Sheets | 否 | 是 |
| 一份試算表，多個表單 | 否，每個表單需各自設定 | 是 |
| 需要維護 | 是 | 否 |
| 費用 | 免費 | 需要訂閱 |
如果您的第一個下拉選單選項不多，也不需要從 Google Sheet 取得資料，請使用「前往區段」功能。如果您需要真正的條件式下拉選單，尤其是選項來自 Google Sheet 或清單很大時，請使用 Formfacade - Sheets Lookup。
常見問題
條件式下拉式選單可以建立幾層？
使用 Formfacade - Sheets Lookup，您可以依需要建立多層連動下拉選單。例如：類別 → 子類別 → 商品。
下拉式選單的選項可以來自 Google Sheet 嗎？
可以。Formfacade - Sheets Lookup 會直接連接您的 Google Sheet。當您在試算表中新增或移除選項時，表單會自動更新。
每個下拉式選單的選項數量有上限嗎？
Formfacade - Sheets Lookup 支援任何大小的清單，沒有效能限制。使用「前往區段」時，由於 Google Forms 的區段上限為 75 個，管理大量選項會變得不切實際。
摘要
當一個下拉式選單應該依賴另一個時，Google Forms 無法篩選選項，而為每個選項建立區段很快就會失控。使用 Formfacade，您連結試算表並用簡單的英文描述下拉式選單。使用 Formfacade 把您的 Google Sheet 連結到表單。如有任何問題，請寫信給支援團隊。
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