¿Cómo enviar un solo enlace de firma a todos?

"en lugar de tener que enviarlos manualmente, uno por uno"- Google Docs Editors Community

Los usuarios de Google Workspace que envían el mismo contrato a cada cliente terminan enviándolo uno por uno. Por ejemplo, eres coach de vida y cada cliente nuevo tiene que firmar un contrato antes de su primera sesión. Tu sistema de reservas ya envía un correo de confirmación por sí solo. Una solicitud de firma electrónica de Google solo llega a las personas que indicas, así que cada contrato sale a mano. Formesign te da un solo enlace para poner en ese correo de reserva y cada cliente que lo abre firma su propia copia de tu contrato. Todos los contratos firmados llegan a una sola pestaña.

Empecemos. Crea tu formulario y sigue los pasos de abajo.

1. Convierte tu contrato en un formulario de firma

Haz clic en Upload a PDF, agrega tu contrato de coaching y haz clic en Proceed. Elige Yes, keep my PDF exactly as it is, haz clic en Continue, revisa los recuadros que coloca Formesign y haz clic en Proceed. En How do you want the signature?, selecciona Create a reusable link for recurring forms y haz clic en Continue. Haz clic en View signed documents.
La pantalla Upload a PDF to collect signatures con Coaching contract.pdf agregado y el botón Proceed marcado

2. Copia tu enlace de firma

Abre SHARE y haz clic en Copy en la pestaña Link. Si algunos clientes no tienen cuenta de Google, primero deja que firmen sin una.
La pestaña Link en Share, con el enlace de firma y el botón Copy marcado

3. Ponlo en tu correo de confirmación de reserva

Pega el enlace en el correo de confirmación que envía tu sistema de reservas. Lo haces una sola vez y cada nueva reserva lo lleva.
Un correo de confirmación de reserva en Gmail, con la línea que le pide al cliente firmar el contrato de coaching y el enlace de firma marcado

4. Cada cliente firma su propia copia

Cada cliente que abre el enlace inicia una nueva respuesta. Lo completa, da su correo, firma y hace clic en SUBMIT DOCUMENT.
El Coaching contract completado por Sam Lee con su firma, bajo los pasos Read, Fill, Review y Submit, con el botón Submit document marcado

5. Encuentra cada contrato firmado

Cada contrato firmado tiene su propia tarjeta en la pestaña SIGNED PDF, con el nombre del cliente.
La pestaña Signed PDF con dos tarjetas, una para Ana Costa y otra para Sam Lee

Resumen

Si todos tienen que firmar el mismo documento, enviar cada copia a mano no escala. Con Formesign, compartes un solo enlace, cada persona firma su propia copia y todos los documentos firmados quedan en un solo lugar. Crea tu formulario y completa los pasos de arriba.

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