Como enviar um único link de assinatura para todos?

"em vez de ter que enviar manualmente, um por um"- Google Docs Editors Community

Usuários do Google Workspace que enviam o mesmo contrato para todos os clientes acabam enviando um por um. Por exemplo, você é coach de vida, cada novo cliente precisa assinar um contrato antes da primeira sessão e o seu sistema de agendamento já envia sozinho um email de confirmação. Uma solicitação de assinatura eletrônica do Google vai só para as pessoas que você indica, então cada contrato sai à mão. O Formesign dá a você um único link para colocar nesse email de agendamento e cada cliente que o abre assina a própria cópia do seu contrato. Todos os contratos assinados chegam em uma única aba.

Vamos começar. Crie seu formulário e siga os passos abaixo.

1. Transforme seu contrato em um formulário de assinatura

Clique em Upload a PDF, adicione seu contrato de coaching e clique em Proceed. Escolha Yes, keep my PDF exactly as it is, clique em Continue, confira as caixas que o Formesign posiciona e clique em Proceed. Em How do you want the signature?, selecione Create a reusable link for recurring forms e clique em Continue. Clique em View signed documents.
A tela Upload a PDF to collect signatures com Coaching contract.pdf adicionado e o botão Proceed marcado

2. Copie seu link de assinatura

Abra SHARE e clique em Copy na aba Link. Se alguns clientes não têm conta do Google, deixe que assinem sem uma antes.
A aba Link em Share com o link de assinatura e o botão Copy destacado

3. Coloque-o no email de confirmação de agendamento

Cole o link no email de confirmação que o seu sistema de agendamento envia. Você faz isso uma vez só e cada novo agendamento já leva o link.
Um email de confirmação de agendamento no Gmail, com a linha que pede ao cliente para assinar o contrato de coaching e o link de assinatura marcados

4. Cada cliente assina a própria cópia

Cada cliente que abre o link começa uma nova resposta. Ele preenche, informa o email, assina e clica em SUBMIT DOCUMENT.
O Coaching contract preenchido por Sam Lee com a assinatura dele, abaixo das etapas Read, Fill, Review e Submit, com o botão Submit document marcado

5. Encontre cada contrato assinado

Cada contrato assinado ganha um card próprio na aba SIGNED PDF, com o nome do cliente.
A aba Signed PDF com dois cards, um de Ana Costa e um de Sam Lee

Resumo

Se todos precisam assinar o mesmo documento, enviar cada cópia à mão não dá conta. Com o Formesign, você compartilha um único link, cada pessoa assina a própria cópia e todos os documentos assinados ficam em um só lugar. Crie seu formulário e siga os passos acima.

Última atualização: