如何在 PDF 文件中加入簽名？
"已簽署的文件應該以 PDF 格式儲存在 Drive 中"- Google Drive Community
這是把 PDF 存在 Google Drive 的人常問的問題，Google 論壇上已有 281 人問過。有些人有 PDF 要自己簽。另一些人則需要客戶或整個團隊填寫並簽署。把它下載到 Adobe 再重新上傳已簽署的副本很花時間，而 Google 的 eSignature 只適用於部分 Workspace 方案。使用 Formesign，您只要上傳 PDF 一次，就可以自己簽署，或分享一個連結，讓別人在任何裝置上填寫並簽署。
以下是簽署 PDF 或請人簽署的三種方式，以及各自的不足之處。
簽署 PDF 或請人簽署有三種方式：Adobe Acrobat Reader、Google 的 eSignature 和 Formesign。
Adobe Acrobat Reader
Adobe Acrobat Reader 讓您輸入、手繪或上傳簽名並放到 PDF 上。您得先下載 PDF 才能這麼做，再重新上傳已簽署的副本，而且它無法把 PDF 送到其他需要簽署的人手上。
Google Workspace eSignature
在部分 Google Workspace 方案中，Google 的 eSignature 讓您對 Drive 中的 PDF 請求簽名。
您可以在 Google Docs 和 Google Drive 中輕鬆建立需簽名的文件並送出簽名請求。若要以 PDF 收集簽名，請將 PDF 文件上傳到您的 Google Drive > 點選上傳的 PDF 文件將它選取 > 點選 ⋮ More 圖示 > 點選 Share > 點選 Request eSignature。
您可以拖曳一個或多個欄位，例如 Signature、Initials、Name、Date Signed、Text field，加入您的文件。如果有多位簽署人，請在「Insert fields for」下選擇要為其加入電子簽名欄位的簽署人。您也可以使用 Manage Signers 選項更新可用的簽署人清單。目前，一份 PDF 文件最多可加入 10 位簽署人，並為每位指派欄位。
您可以為文件中的每個欄位指派簽署人。若要管理欄位，點選欄位將它選取，然後使用 Assigned to 下拉選單變更簽署人。每位簽署人都會分配到獨特的顏色，方便辨識指派給他們的欄位。
在文件中加入相關欄位後，您可以點選右側的 Request signature 選項送出簽名請求。輸入 PDF 檔案的標題，加入每位簽署人的電子郵件地址，附上要隨電子簽名請求寄出的訊息，然後點選 Send Request。
送出簽名請求時，系統會產生 PDF 並分享給簽署人，簽署人只能更新指派給他們的欄位並簽署文件。文件簽署完成後，完成檔案的 PDF 副本會儲存在與原始文件相同的資料夾中。
✅ 優點
- 安全且符合法規（ESIGN Act、eIDAS）
- 介面友善直覺
- 與 Google Drive 無縫整合
- 支援多位簽署人
❌ 缺點
- 不支援依序簽名的工作流程（無法強制簽署順序）
- 無法指定儲存已簽署文件的 Google Drive 資料夾
- 報表和分析功能有限
使用 Formesign
- 點選上傳您的 PDF，選擇您的 PDF 並點選 Proceed
- 選擇 Yes, keep my PDF exactly as it is 並點選 Continue
- 將方框與您的 PDF 比對，然後點選 Proceed。如果缺少某個方框，點選 + Add，然後點選答案要放的位置，或拖曳畫出方框。
自己簽署
- 在 How do you want the signature? 下選擇 I'll sign it 並點選 Continue
- 填寫欄位、畫出您的簽名，然後點選 Submit document。已簽署的副本會寄到您的電子郵件。
請別人簽署
- 在 How do you want the signature? 下選擇 Create a reusable link for recurring forms 並點選 Continue
- 點選 View signed documents。每份已簽署的副本都會列在那裡。
- 每位簽署人都會先從 Google 登入開始。如果您的簽署人沒有 Google 帳戶，點選 Form，點選簽名欄位，然後點選 Verify identity 旁的 Not required。
- 點選「Share」分頁，複製連結並傳給您的簽署人
每位簽署人閱讀 PDF、填寫欄位和自己的電子郵件、簽名，然後點選 Submit document。每份回應都會建立一份新文件，每份已簽署的副本您都會收到。
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