Wie fügen Sie einem PDF-Dokument eine Signatur hinzu?
"das signierte Dokument sollte im PDF-Format in Drive gespeichert werden"- Google Drive Community
Das ist eine häufige Frage von Leuten, die ihre PDFs in Google Drive aufbewahren, und 281 Personen im Google-Forum haben sie gestellt. Manche haben ein PDF, das sie selbst unterschreiben müssen. Andere brauchen einen Kunden oder ein ganzes Team, das es ausfüllt und unterschreibt. Es in Adobe herunterzuladen und die signierte Kopie wieder hochzuladen kostet Zeit, und die elektronische Signatur von Google funktioniert nur in einigen Workspace-Tarifen. Mit Formesign laden Sie Ihr PDF einmal hoch und unterschreiben es entweder selbst oder teilen einen Link, über den andere es auf jedem Gerät ausfüllen und unterschreiben.
Unten finden Sie drei Wege, ein PDF zu unterschreiben oder unterschreiben zu lassen, und wo jeder an Grenzen stößt.
Es gibt drei Wege, ein PDF zu unterschreiben oder unterschreiben zu lassen: Adobe Acrobat Reader, die elektronische Signatur von Google und Formesign.
Adobe Acrobat Reader
Mit Adobe Acrobat Reader können Sie eine Unterschrift tippen, zeichnen oder hochladen und auf einem PDF platzieren. Dafür laden Sie das PDF herunter und die signierte Kopie wieder hoch, und das PDF gelangt damit nicht zu den anderen Personen, die unterschreiben müssen.
Elektronische Signatur von Google Workspace
In einigen Tarifen von Google Workspace können Sie mit der elektronischen Signatur von Google Unterschriften für ein PDF in Drive anfordern.
Sie können in Google Docs und Google Drive ganz einfach Dokumente zum Unterschreiben erstellen und Signaturanfragen senden. Um Unterschriften für ein PDF zu sammeln, laden Sie Ihr PDF-Dokument in Ihr Google Drive hoch > klicken Sie auf das hochgeladene PDF-Dokument, um es auszuwählen > klicken Sie auf das Symbol ⋮ More > klicken Sie auf Share > klicken Sie auf Request eSignature.
Sie können ein oder mehrere Felder wie Signature, Initials, Name, Date Signed oder Text field in Ihr Dokument ziehen. Wenn Sie mehrere Unterzeichner haben, wählen Sie unter "Insert fields for" den Unterzeichner, für den Sie ein Signaturfeld hinzufügen möchten. Mit der Option Manage Signers können Sie außerdem die Liste der verfügbaren Unterzeichner aktualisieren. Derzeit können Sie bis zu 10 Unterzeichner zu einem PDF-Dokument hinzufügen und jedem Felder zuweisen.
Sie können jedem Feld im Dokument Unterzeichner zuweisen. Um ein Feld zu verwalten, klicken Sie darauf, um es auszuwählen, und ändern Sie den Unterzeichner über das Dropdown Assigned to. Jeder Unterzeichner erhält eine eigene Farbe, sodass sich die ihm zugewiesenen Felder leicht erkennen lassen.
Sobald Sie die passenden Felder zum Dokument hinzugefügt haben, können Sie es zur Unterschrift senden, indem Sie rechts auf die Option Request signature klicken. Geben Sie einen Titel für die PDF-Datei ein, fügen Sie die E-Mail-Adresse jedes Unterzeichners hinzu, ergänzen Sie eine Nachricht, die mit der Signaturanfrage gesendet wird, und klicken Sie dann auf Send Request.
Wenn Sie die Signaturanfrage senden, wird ein PDF erzeugt und mit den Unterzeichnern geteilt, die nur die ihnen zugewiesenen Felder ausfüllen und das Dokument unterschreiben können. Sobald das Dokument unterschrieben ist, wird eine PDF-Kopie der fertigen Datei im selben Ordner wie Ihr Originaldokument gespeichert.
✅ Vorteile
- Sicher und rechtskonform (ESIGN Act, eIDAS)
- Benutzerfreundliche, intuitive Oberfläche
- Nahtlose Integration mit Google Drive
- Unterstützt mehrere Unterzeichner
❌ Nachteile
- Keine Signatur-Abläufe in fester Reihenfolge (die Reihenfolge der Unterschriften lässt sich nicht erzwingen)
- Der Google-Drive-Ordner für signierte Dokumente lässt sich nicht festlegen
- Begrenzte Berichte und Auswertungen
Formesign verwenden
- Klicken Sie auf PDF hochladen, wählen Sie Ihr PDF und klicken Sie auf Proceed
- Wählen Sie Yes, keep my PDF exactly as it is und klicken Sie auf Continue
- Vergleichen Sie die Felder mit Ihrem PDF und klicken Sie auf Proceed. Fehlt eines, klicken Sie auf + Add und dann dorthin, wo die Antwort hinkommt, oder ziehen Sie das Feld auf.
Selbst unterschreiben
- Wählen Sie unter How do you want the signature? die Option I'll sign it und klicken Sie auf Continue
- Füllen Sie die Felder aus, zeichnen Sie Ihre Unterschrift und klicken Sie auf Submit document. Die signierte Kopie wird an Ihre E-Mail-Adresse gesendet.
Von anderen unterschreiben lassen
- Wählen Sie unter How do you want the signature? die Option Create a reusable link for recurring forms und klicken Sie auf Continue
- Klicken Sie auf View signed documents. Dort wird jede signierte Kopie aufgelistet.
- Jeder Unterzeichner beginnt bei der Google-Anmeldung. Wenn Ihre Unterzeichner kein Google-Konto haben, klicken Sie auf Form, dann auf das Unterschriftsfeld und neben Verify identity auf Not required.
- Klicken Sie auf den Tab "Share", kopieren Sie den Link und senden Sie ihn an Ihre Unterzeichner
Jeder Unterzeichner liest das PDF, füllt die Felder und seine E-Mail-Adresse aus, unterschreibt und klickt auf Submit document. Jede Antwort erzeugt ein neues Dokument, und Sie erhalten jede signierte Kopie.
Zusammenfassung
Ob Sie ein PDF selbst unterschreiben oder andere es unterschreiben müssen: Es in ein anderes Tool herunterzuladen und wieder hochzuladen kostet Zeit. Mit Formesign laden Sie Ihr PDF einmal hoch, unterschreiben es selbst oder teilen einen Link, und jeder Unterzeichner füllt es auf jedem Gerät aus und unterschreibt. Laden Sie Ihr PDF hoch und führen Sie die Schritte oben aus. Wenn Sie Fragen haben, schreiben Sie dem Support.
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