Online-Aufnahmeformulare für Patienten mit Google Forms

Für Praxismanager

Hören Sie auf, Patienten einzuplanen, die nie gekommen wären

Ihr Aufnahmeformular ist nicht nur Papierkram. Es ist ein Zeichen der Verbindlichkeit. Patienten, die 5 Minuten ins Ausfüllen investieren, kommen auch wirklich.

Ausgefüllt = verbindlich

Patienten, die das Aufnahmeformular vor der Terminvergabe ausfüllen, haben eine No-Show-Rate von 8 % statt der üblichen 25 %. Das sind 17 gerettete Termine pro Woche.

Das Dashboard zeigt, wer bereit ist

Sehen Sie genau, wer das Aufnahmeformular ausgefüllt und wer abgebrochen hat. Vergeben Sie Termine zuerst an die verbindlichen Patienten.

Abweichungen vor dem Termin erkennen

Die Überweisung sagt Fußschmerzen. Der Patient schreibt Nackenschmerzen. Die Genehmigung deckt das nicht ab. Erkennen Sie das 3-7 Tage vorher, nicht in Ihrem Wartezimmer.

Vorausgefüllte Formulare verhindern Fehler

Name, Geburtsdatum und Versicherung aus Ihren Unterlagen vorausgefüllt. Schreibgeschützte Felder, an denen niemand etwas falsch machen kann. Abweichungen bei Genehmigungen sinken auf nahezu null.

Jede Antwort in Google Sheets

Durchsuchen, filtern und prüfen Sie alle Aufnahmeformulare sofort. Nutzen Sie die Formeln, die Sie schon kennen.

Signierte PDFs in Google Drive

Ordner nach Patient sortiert. Therapeuten sehen sie vor dem Termin durch. Die Hälfte der Befunddokumentation ist schon erledigt.

Für Empfangspersonal

Schluss damit, Patienten wegen Unterlagen hinterherzulaufen

Wenn Sie das Aufnahmeformular digital und vorausgefüllt senden, füllen 80 % der Patienten es 3-7 Tage vor dem Termin aus. Schluss mit dem Klemmbrett-Chaos.

Termine pünktlich beginnen

Sind die Unterlagen fertig, können Therapeuten sofort beginnen. Die vollen 60 Minuten gehen in die Behandlung, nicht ins Ausfüllen von Aufnahmeformularen.

Fortschritt in Echtzeit verfolgen

Ein Blick aufs Dashboard: 47 ausgefüllt, 12 offen, 8 ohne Antwort. Haken Sie ganz einfach bei Patienten nach, die ihr Aufnahmeformular noch nicht ausgefüllt haben.

Tablet für Ausnahmen

Ältere Patienten kommen mit digitalen Formularen nicht klar? Öffnen Sie die vorausgefüllte Version auf einem Tablet. Lassen Sie sie ganz einfach ausfüllen und unterschreiben. Kein Drucken, kein Scannen.

Automatisch senden nach der Genehmigung

Der Patient erhält die Genehmigung? Senden Sie diesen Patienten automatisch das Aufnahmeformular. Keine Handarbeit für Ihr Team.

Schluss mit dem Umplanen von No-Shows

23 No-Shows pro Woche bedeuten 23 Anrufe zum Umplanen, Mailbox-Nachrichten und Aktualisierungen der Dokumentation. Senken Sie das auf 6.

Für Ärzte, Therapeuten

Aufnahmedaten vor dem Termin prüfen

Symptome, Schmerzniveau, Ziele und Vorgeschichte des Patienten liegen schon in Ihrem Google Sheets und Google Drive. Lesen Sie alles, bevor er hereinkommt.

Keine gehetzten Untersuchungen mehr

Der Patient kommt 15 Minuten zu spät und ohne Unterlagen? Aus Ihrer 60-minütigen Untersuchung werden 35 Minuten. Die digitale Aufnahme verhindert das in 75 % der Fälle.

Bewertungsscores vorab berechnet

PHQ-9, GAD-7, DASH und andere Bewertungsscores werden automatisch berechnet und gespeichert. Nutzen Sie sie, um Ergebnisse zu messen, Diagnosen zu stellen und Fortschritte zu verfolgen.

Genehmigungsdetails auf einen Blick

Wissen Sie genau, was abgedeckt ist, bevor Sie anfangen. Körperregion, Anzahl der Termine, Genehmigungsnummer: alles bestätigt.

Weniger Stress, bessere Behandlung

Kein Stress mehr wegen spätem Beginn, gehetzten Untersuchungen oder Verspätung den ganzen Tag. Pünktlich anfangen, pünktlich fertig sein.

Dokumentation zur Hälfte erledigt

Der Patient hat seine Symptome und Ziele schon beschrieben. Kopieren Sie sie aus dem Aufnahmeformular in Ihre Befundnotizen.

Vergleichen Sie Ihre Optionen

Funktionen	Ihr EHR	Form Doctor	Typeform	Formesign
Patientendaten vorausfüllen	Eingeschränkt/keine	$2K+/Monat Zusatzmodul	Ja	Alle Tarife
Verfolgung der Vollständigkeit	Im Portal untergegangen	NEIN	NEIN	Dashboard
Export unterschriebener PDFs	Vielleicht	Ja	NEIN	Ja
HIPAA + BAA	Ja	Ja	Nur Enterprise	Ja
Google Sheets/Drive	NEIN	NEIN	NEIN	Ja
Patienten füllen es wirklich aus	Niedrig	Niedrig	Mittel	Hoch
Einrichtungszeit	4-8 Wochen	2-4 Wochen	1 Tag	1 Tag
Kosten	Inklusive + Frust	$2K+/Monat	$50-100/m	$58/Mon.

Ihr EHR	Form Doctor	Typeform	Formesign
Patientendaten vorausfüllen
Eingeschränkt	$2K+/Mon.	Ja	Alle Tarife
Verfolgung der Vollständigkeit
Untergegangen	NEIN	NEIN	Dashboard
HIPAA + BAA
Ja	Ja	Enterprise	Ja
Einrichtungszeit
4-8 Wochen	2-4 Wochen	1 Tag	1 Tag
Kosten
Inklusive	$2K+/Mon.	$50-100/m	$58/Mon.

Für wen das ist

Nichterscheinen kostet Sie über $50K/Jahr

Das Callcenter behandelt alle Genehmigungen gleich (sollte es nicht)

Patienten füllen Formulare falsch aus. Falsche Leistung, falsche Körperstelle, falscher Name

Vorausfüllen gibt es nur mit Enterprise-Preisen, die Sie nicht rechtfertigen können

Therapeuten sehen die Aufnahme 5 Minuten vor der Untersuchung an oder währenddessen

Sie brauchen HIPAA-Konformität mit unterzeichnetem BAA

UNSERE GARANTIE

Wenn Ihre Nichterscheinensquote nicht innerhalb von 60 Tagen sinkt, erstatten wir Ihnen jeden Cent.

Wir sind uns sicher, denn Praxen, die das Ausfüllen der Aufnahme vor der Terminvergabe verlangen, senken ihre Nichterscheinensquote von 25% auf 8%. Das sind 17 zurückgewonnene Termine pro Woche in einer Praxis mit 40 Behandlern.

Break-even: 1 verhindertes Nichterscheinen alle 2 Wochen

Verlieren Sie nicht $239K/Jahr durch Nichterscheinen. In 1 Tag eingerichtet.

Ihr Aufnahmeformular ist ein Filter. Nutzen Sie ihn.

Kostenlos testen Demo buchen

Praxis mit hohem Patientenaufkommen? Schreiben Sie an support@formesign.com - wir helfen Ihnen bei der Einführung