Come aggiungere una firma in Google Docs?

"Come firmo un documento elettronicamente in google docs"- Google Docs Editors Community

È una domanda comune tra chi usa Google Docs, e 4.994 persone sul forum di Google l'hanno fatta. Alcuni hanno una lettera o un contratto da firmare personalmente. Altri hanno bisogno che un cliente, un inquilino o un dipendente firmi il loro Doc. Incollare un'immagine della tua firma dimostra ben poco, e la firma elettronica di Google funziona solo su alcuni piani Workspace. Con il componente aggiuntivo Formesign - Signature for Google Docs, puoi firmare tu il tuo Doc o condividerlo perché lo firmino altri, da qualsiasi account Google.

Qui sotto trovi quattro modi per mettere una firma su un documento Google Docs, e dove ognuno non basta.

Ci sono quattro modi per mettere una firma su un documento Google Docs. Un'immagine e un disegno inseriscono la tua firma nel documento, la firma elettronica di Google lo invia ad altri da firmare, e Formesign fa entrambe le cose:

Caricare un'immagine della firma
Usare lo strumento Scribble da Insert > Drawing
Usare la funzione di firma elettronica integrata di Google Docs (solo Workspace)
Usare i componenti aggiuntivi di Google Workspace (Formesign - Signature for Google Docs, Docusign ecc.)

Carica un'immagine della firma

Apri il tuo Google Doc
Clicca dove vuoi inserire la firma.
Vai su Insert > Image > scegli l'origine (Upload from computer, Drive ecc.).
Seleziona l'immagine della tua firma.
Ridimensiona e posiziona l'immagine come ti serve.

Usa lo strumento Scribble da Insert > Drawing

Apri il tuo Google Doc.
Clicca dove vuoi inserire la firma.
Vai su Insert > Drawing > + New.
Nella finestra Drawing, clicca sullo strumento Line e seleziona Scribble.
Usa il mouse o il trackpad per disegnare la tua firma.
Clicca su Save and Close.
La firma verrà inserita nel documento e potrai ridimensionarla o spostarla come ti serve.

Usa la firma elettronica integrata di Google Docs (solo Workspace)

Crea un nuovo Google Doc o aprine uno esistente, poi clicca su Tools > eSignature nel menu in alto.

Puoi trascinare uno o più campi come Signature, Initials, Name, Date Signed e Text field per aggiungerli al documento. Se hai più firmatari, sotto "Insert fields for" seleziona il firmatario per cui vuoi aggiungere un campo di firma elettronica. Puoi anche usare l'opzione Manage Signers per aggiornare l'elenco dei firmatari disponibili. Al momento puoi aggiungere fino a 10 firmatari a un documento e assegnare dei campi a ognuno.

Puoi assegnare i firmatari a ogni campo del documento. Per gestire un campo, cliccaci sopra per selezionarlo e usa il menu a discesa Assigned to per cambiare firmatario. A ogni firmatario viene assegnato un colore unico, così è facile riconoscere i campi assegnati a lui.

Dopo aver aggiunto i campi necessari al documento, puoi inviarlo per la firma cliccando sull'opzione Request signature a destra. Scrivi un titolo per il file PDF, aggiungi l'indirizzo email di ogni firmatario, inserisci un messaggio da inviare con la richiesta di firma elettronica e poi clicca su Send Request.

Quando invii la richiesta di firma, viene generato un PDF condiviso con i firmatari, che possono solo compilare i campi assegnati a loro e firmare il documento. Una volta firmato il documento, una copia PDF del file completo viene salvata nella stessa cartella del documento originale.

✅ Pro

Sicuro e conforme alla legge (ESIGN Act, eIDAS)
Interfaccia semplice e intuitiva
Integrazione perfetta con Google Drive
Supporta più firmatari

❌ Contro

Non supporta flussi di firma sequenziali (non può imporre l'ordine di firma)
Non si può scegliere la cartella di Google Drive in cui salvare i documenti firmati
Report e analisi limitati

Usa il componente aggiuntivo Formesign - Signature for Google Docs

Il componente aggiuntivo Formesign trasforma il tuo Doc in un documento che puoi firmare tu o condividere perché lo firmino altri, da qualsiasi account Google. Se il tuo Doc non si riesce a leggere, scaricalo come PDF e caricalo qui.

Firma tu il tuo Doc

La prima volta, installa il componente aggiuntivo Formesign - Signature for Google Docs
Apri il tuo Google Doc
Clicca su Extensions, clicca su Formesign - Signature for Google Docs e clicca su Request signature
Nel pannello Request signature, clicca su Proceed

Controlla i campi del tuo documento e clicca su Proceed
Sotto How do you want the signature?, seleziona I'll sign it e clicca su Continue
Compila i campi, disegna la tua firma e clicca su Submit document. La copia firmata viene inviata alla tua email.

Fai firmare il tuo Doc ad altri

Apri il tuo Doc, clicca su Extensions, clicca su Formesign - Signature for Google Docs, clicca su Request signature e clicca su Proceed
Controlla i campi del tuo documento e clicca su Proceed
Sotto How do you want the signature?, seleziona Create a reusable link for recurring forms e clicca su Continue

Clicca su View signed documents. Ogni copia firmata sarà elencata lì.
Ogni firmatario parte dall'accesso con Google. Se i tuoi firmatari non hanno un account Google, clicca su Form, clicca sul campo della firma e clicca su Not required accanto a Verify identity.
Clicca sulla scheda "Share", copia il link e mandalo ai tuoi firmatari

Ogni firmatario legge il documento, compila i campi e la sua email, firma e clicca su Submit document. Ogni risposta crea un nuovo documento e tu ricevi ogni copia firmata.

Se il tuo Doc ha più di un firmatario, la stessa domanda ti permette di firmare per primo o di inviarlo a chi firma per primo. Gli altri ricevono l'email a turno, nell'ordine del tuo documento.

Riepilogo

Che tu firmi un Doc personalmente o abbia bisogno che lo firmino altri, un'immagine incollata dimostra ben poco e la firma elettronica di Google funziona solo su alcuni piani Workspace. Con Formesign, firmi il tuo Doc o condividi un solo link perché lo firmino altri, da qualsiasi account Google, e ricevi il PDF firmato. Apri il tuo Google Doc o caricalo come PDF e completa i passaggi qui sopra. Se hai domande, scrivi all'assistenza.