Cambiare il layout del modulo

Boobesh Ramalingam
Cofondatore di Guesswork.co.

Quando qualcuno invia il tuo modulo Google Forms, vuoi un PDF del modulo compilato nella cartella giusta di Google Drive, con il layout del tuo modulo. Un modulo Google Forms conserva solo le risposte. Così stampi ogni risposta come PDF nel layout di Google, la scarichi e la carichi su Drive da solo, una risposta alla volta. Formesign usa il tuo modulo, caricato come PDF, come layout per ogni risposta. Ogni volta che qualcuno invia, la sua copia compilata viene salvata come PDF nella cartella di Google Drive che hai scelto.

Cominciamo. Carica il tuo modulo come PDF e segui i passaggi qui sotto.

Sincronizza i moduli compilati con Drive

  • Carica il tuo PDF e clicca su Proceed. In "Do you need the signed document to match your original PDF?", seleziona Yes, keep my PDF exactly as it is e clicca su Continue.
  • Controlla i campi e clicca su Proceed. In "How do you want the signature?", seleziona Create a reusable link for recurring forms e clicca su Continue. Clicca su View signed documents.
  • Clicca sulla scheda "Signed PDF"
Le schede PDF Template, Form, Preview, Share, Signed PDF e Responses, con Signed PDF evidenziata
  • Fai clic su Save to Google Drive
La barra della scheda Signed PDF con il pulsante Save to Google Drive evidenziato
  • Seleziona la cartella che preferisci e clicca su Next
  • Seleziona la pagina che vuoi salvare su Drive e clicca su Proceed
  • Autorizza l'accesso a Google Drive per completare la configurazione.
Questo crea una sottocartella per i documenti PDF generati quando l'utente invia il modulo. Inoltre, se nel modulo raccogli file o firme, questa opzione crea automaticamente sottocartelle separate per ogni domanda di caricamento file e di firma, sincronizzando i file nelle rispettive cartelle.
Per raccogliere le risposte, clicca sulla scheda "Share", copia il link e condividilo con i tuoi utenti.

Riepilogo

Se salvi a mano ogni modulo compilato su Google Drive, ci vuole tempo. Con Formesign, ogni risposta viene salvata come PDF nel layout del tuo modulo e sincronizzata con la tua cartella di Google Drive quando un utente invia il modulo. Carica il tuo modulo come PDF e completa i passaggi qui sopra. Se hai domande, scrivi all'assistenza.

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