署名つきのフォーム送信内容を見るには？

Boobesh Ramalingam
Guesswork.co共同創業者。
"同意書の署名を日付順に整理したいです"- Google Docs Editors Community

今年の遠足について保護者から電話があり、その保護者の署名済み同意書をすぐに見る必要があります。Google Forms の回答では署名はリンクとしてしか表示されず、去年の行と今年の行が混ざったシートでは、目的の行を探してスクロールすることになります。Formesign なら、フォームの回答を Formesign の Responses ページ、Google Forms、Google Sheets で確認できます。Responses ページでは各フォームが署名ごと表示されるのでリンクを開かなくても署名が見られ、Google Sheets では行を日付順に並べ替えられます。

さっそく始めましょう。フォームを作成して、以下の手順に沿って進めてください。

Google Formsで送信内容を見る

  • フォームを作成をクリックし、Enter your form name をクリックして名前を入力し、Generate をクリックします
  • アウトラインを確認して Proceed をクリックします。フォームの「Edit」タブで、「Your signing link is ready」と表示された「Add eSignature」ダイアログを閉じます。
Your signing link is ready と表示された Add eSignature ダイアログ。閉じるアイコンがマークされ、Manage の下に Share form と Add another signature があります
  • 「Share」タブをクリックし、リンクをコピーして署名者に送ります。回答は「Responses」タブに表示され、全員が署名するまでは Not complete yet と表示されます。
  • 「Responses」タブをクリックします
Edit、Preview、Share、Signed PDF、Responses の各タブ。Responses がマークされています
  • 最初に Google Forms ビューが表示されます。<、> をクリックして回答を切り替えます
  • View signed document をクリックすると署名が表示されます
Responses タブの Google Forms ビュー。5 responses と表示され、Google Forms と Submit to Google Forms ボタンがマークされています
注：このビューは Formesign 内のものです。フォームの Google Form には、Submit to Google Forms をクリックして Proceed をクリックするまで 0 responses と表示されます。その後、ボタンは View in Google Forms に変わります。署名へのリンクは、Google Forms の E-signature 項目の回答として記録されます。

Google Sheets で回答を見る

  • Responses タブで Google Sheets をクリックします
  • Link to Sheets をクリックし、Proceed をクリックしてから View sheets をクリックします
Responses タブのビュー。Google Sheets がマークされています
注：回答を Google Sheets に同期すると、フォームのすべての項目が列として含まれ、1行が1件の回答になります。
Field trip permission form (Responses) という名前の Google Sheet。回答ごとに1行、古い順に並び、E-Signature 列に署名へのリンクがあります
回答を日付順に並べるには、Timestamp 列をクリック > Data をクリック > Sort sheet をクリック > Z to A を選びます。
同じシート。Timestamp 列が選択されてその見出しがマークされ、Data メニューが開いて Sort sheet がマークされています

Responses ページで回答を見る

  • Responses タブで Kanban board をクリックします
Responses タブのビュー。Kanban board がマークされています
  • 回答をクリックすると詳細が表示されます
注：三点のその他アイコンをクリックすると、署名付きの回答を1件ずつ印刷できます。
Field trip permission form の回答 5 の詳細。回答内容と Elena Torres の署名があり、三点のその他アイコンがマークされています

まとめ

署名済みのフォームが年々たまっていくと、リンクの一覧と古い行のせいで必要なものが見つけにくくなります。Formesign なら、Responses ページで各フォームを署名ごと確認でき、Google Sheets には各署名へのリンク付きですべての回答が並び、日付順に並べ替えられます。フォームを作成して、上の手順を完了してください。ご不明な点があれば、サポートにご連絡ください。

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