如何查看附有簽名的表單提交內容？

Boobesh Ramalingam
Guesswork.co 共同創辦人。
"我想依日期整理同意書上的簽名"- Google Docs Editors Community

一位家長打電話來詢問今年的校外教學，您需要立刻找出他簽好的同意書。Google Forms 的回應只會以連結顯示簽名，而試算表裡去年和今年的資料列混在一起，得一路捲動才找得到。使用 Formesign，您可以在 Formesign 的 Responses 頁面、Google Forms 和 Google Sheets 中查看表單提交內容。Responses 頁面會將每份表單連同簽名一起顯示，您不必開啟連結就能看到簽名，而在 Google Sheets 中，您可以依日期排序資料列。

現在就開始。建立您的表單，然後依照下列步驟操作。

在 Google Forms 中查看提交內容

  • 按一下建立您的表單，再按一下 Enter your form name，輸入名稱後按一下 Generate
  • 檢查大綱後按一下 Proceed。在表單的「Edit」分頁上，關閉顯示「Your signing link is ready」的「Add eSignature」對話方塊。
顯示 Your signing link is ready 的 Add eSignature 對話方塊，已標示關閉圖示，Manage 下方有 Share form 和 Add another signature
  • 按一下「Share」分頁，複製連結並傳給簽署人。他們的回應會出現在「Responses」分頁中，在所有人都簽名之前會顯示 Not complete yet。
  • 按一下「Responses」分頁
Edit、Preview、Share、Signed PDF 和 Responses 分頁，已標示 Responses
  • 首先會顯示 Google Forms 檢視。按一下 <、> 在回應之間切換
  • 按一下 View signed document 查看簽名
Responses 分頁中的 Google Forms 檢視，顯示 5 responses，已標示 Google Forms 和 Submit to Google Forms 按鈕
注意：這個檢視位於 Formesign 中。在您按一下 Submit to Google Forms 並按一下 Proceed 之前，表單的 Google Form 會顯示 0 responses。之後按鈕會變成 View in Google Forms。簽名的連結會記錄為 Google Forms 中 E-signature 欄位的回應。

在 Google Sheets 中查看提交內容

  • 在 Responses 分頁中，按一下 Google Sheets
  • 按一下 Link to Sheets，再按一下 Proceed，然後按一下 View sheets
Responses 分頁中的檢視，已標示 Google Sheets
注意：回應同步到 Google Sheets 時，表單中的所有欄位都會成為欄，每一列就是一份回應。
名為 Field trip permission form (Responses) 的 Google Sheet，每份回應一列，由舊到新排列，E-Signature 欄中有簽名的連結
若要依日期整理回應，請按一下 Timestamp 欄 > 按一下 Data > 按一下 Sort sheet > 選擇 Z to A。
同一份試算表，已選取 Timestamp 欄並標示其標題，Data 選單已開啟並標示 Sort sheet

在 Responses 頁面查看提交內容

  • 在 Responses 分頁中，按一下 Kanban board
Responses 分頁中的檢視，已標示 Kanban board
  • 按一下回應即可查看詳細內容
注意：按一下三個點的更多圖示，即可列印附簽名的個別回應。
Field trip permission form 中回應 5 的詳細內容，包含答案和 Elena Torres 的簽名，並標示了三個點的更多圖示

摘要

當已簽署的表單年復一年地累積，一堆連結和舊資料列會讓您很難找到需要的那一份。使用 Formesign，您可以在 Responses 頁面查看每份表單及其簽名，而 Google Sheets 會列出所有表單並附上每個簽名的連結，還能依日期排序。建立您的表單，然後完成上面的步驟。如有任何問題，請寫信給客服。

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