Come vedere gli invii dei moduli con le firme?

Boobesh Ramalingam
Cofondatore di Guesswork.co.
"Vorrei ordinare per data le firme del mio modulo di autorizzazione"- Google Docs Editors Community

Un genitore chiama per la gita di quest'anno e ti serve subito il suo modulo di autorizzazione firmato. Una risposta di Google Forms mostra la firma solo come link, e un foglio con le righe dell'anno scorso mescolate a quelle di quest'anno ti costringe a scorrere per trovare quella giusta. Con Formesign vedi gli invii del modulo nella pagina Responses di Formesign, in Google Forms e in Google Sheets. La pagina Responses mostra ogni modulo con la firma al suo posto, così non devi aprire un link per vederla, e in Google Sheets puoi ordinare le righe per data.

Iniziamo. Crea il tuo modulo e segui i passaggi qui sotto.

Vedere gli invii in Google Forms

  • Fai clic su Crea il tuo modulo, fai clic su Enter your form name, scrivi il nome e fai clic su Generate
  • Controlla la struttura e fai clic su Proceed. Nella scheda "Edit" del modulo, chiudi la finestra "Add eSignature" che dice "Your signing link is ready".
La finestra Add eSignature che dice Your signing link is ready, con l'icona di chiusura evidenziata e Share form e Add another signature sotto Manage
  • Fai clic sulla scheda "Share", copia il link e invialo ai firmatari. Le loro risposte compaiono nella scheda "Responses", che mostra Not complete yet finché non hanno firmato tutti.
  • Fai clic sulla scheda "Responses"
Le schede Edit, Preview, Share, Signed PDF e Responses, con Responses evidenziata
  • Per prima compare la vista Google Forms. Fai clic su <, > per passare da una risposta all'altra
  • Fai clic su View signed document per vedere la firma
La vista Google Forms nella scheda Responses, che dice 5 responses, con Google Forms e il pulsante Submit to Google Forms evidenziati
Nota: questa vista è in Formesign. Il Google Form del modulo mostra 0 responses finché non fai clic su Submit to Google Forms e poi su Proceed. Il pulsante diventa View in Google Forms. Il link alla firma viene registrato come risposta del campo E-signature in Google Forms.

Vedi gli invii in Google Sheets

  • Nella scheda Responses, fai clic su Google Sheets
  • Fai clic su Link to Sheets, poi su Proceed e poi su View sheets
Le viste della scheda Responses, con Google Sheets evidenziato
Nota: quando le risposte vengono sincronizzate con Google Sheets, tutti i campi del modulo diventano colonne e ogni riga è una risposta.
Un foglio Google chiamato Field trip permission form (Responses), con una riga per risposta, dalla più vecchia, e un link alla firma nella colonna E-Signature
Per ordinare le risposte per data, fai clic sulla colonna Timestamp > fai clic su Data > fai clic su Sort sheet > seleziona Z to A.
Lo stesso foglio con la colonna Timestamp selezionata e la sua intestazione evidenziata e il menu Data aperto con Sort sheet evidenziato

Vedi gli invii nella pagina Responses

  • Nella scheda Responses, fai clic su Kanban board
Le viste della scheda Responses, con Kanban board evidenziato
  • Fai clic su una risposta per vedere i dettagli
Nota: puoi stampare le singole risposte con le firme facendo clic sull'icona dei tre puntini.
I dettagli della risposta 5 del Field trip permission form con le risposte e la firma di Elena Torres e l'icona dei tre puntini evidenziata

Riepilogo

Quando i moduli firmati si accumulano anno dopo anno, un elenco di link e di righe vecchie rende difficile trovare quello che ti serve. Con Formesign vedi ogni modulo con la sua firma nella pagina Responses, e Google Sheets li elenca tutti con un link a ogni firma, che puoi ordinare per data. Crea il tuo modulo e completa i passaggi qui sopra. Se hai domande, scrivi all'assistenza.

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