什麼時候該用 Google Forms加電子簽名，而不是專門的電子簽名平台？
"在文件最後放一個讓病患簽名的欄位"- Google Docs Editors Community
這是很常見的問題：Google 論壇上已有 363 人問過如何在 Google Forms 的初診文件最後加上簽名欄。接收新病患的物理治療所、受理會員申請的俱樂部、受理報名的活動，都是先收集答案，而簽名只是同一次提交的一部分。Google Forms 沒有簽名問題。像 Docusign 這樣的平台是為合約打造的，不是為了收集資料，所以每個人在填完表單後還會收到另一份要簽署的文件。使用 Formesign，填答者在他們正在填寫的表單最後簽名，每筆回應都會附上自己的已簽署 PDF。
以下我們先看看什麼情況下附簽名的表單比簽名平台更合適，再說明如何加入簽名。若要試用，請匯入您的 Google Forms 表單。
什麼時候該用附電子簽名的表單，而不是專門的電子簽名平台？
如果您的主要需求是在合約和協議上收集簽名，那麼 Docusign、Echosign 等專門的電子簽名平台可能很適合。不過，如果您的主要需求是收集會員申請、活動報名、病患初診表 & 其他資料，同時也需要在表單提交中收集簽名，就可以使用附電子簽名的表單功能。Formesign 是 Google Forms 的外掛程式，它把簽名直接放在表單提交之中。
如何在 Google Forms 加入簽名？
- 如果您還沒發布，請先在 Google Forms 發布表單。
- 點選匯入您的 Google Forms 表單，選擇 Import your Google Forms，貼上表單連結並點選 Add signature
- 選擇 Simple signature 並點選 Next
- 選擇簽名要接在哪個問題之後並點選 Next
- 點選 Preview signing experience 測試表單
您也可以編輯表單加以自訂，再使用分享連結向使用者收集附簽名的回應。附螢幕截圖的詳細說明，請參閱這篇說明文章。
附電子簽名表單的使用案例
報名表單：附電子簽名的表單可用於活動報名，參加者可以電子方式簽署同意書、免責聲明或報名協議。沒有人需要列印、簽名再交回紙本。
會員申請：協會、俱樂部和專業組織可以使用附電子簽名的表單處理會員申請。申請人可以在申請過程中以電子方式簽署會員協議、行為準則表單或其他必要文件。
免責聲明與同意書：在醫療、健身、休閒和活動管理等各種產業中，附電子簽名的表單被用來收集同意書和免責聲明。參加者或出席者可以電子方式簽署表單，確認他們了解參與相關的風險與條款。
附電子簽名表單在醫療領域的使用案例
病患初診表：附電子簽名的表單可用於病患初診流程，新病患可以在第一次看診或預約前，以電子方式簽署登記表、病史問卷、隱私權通知和同意書。
隱私權實務確認：附電子簽名的表單可用來確保病患確認他們了解隱私權實務和 HIPAA 法規。病患可以電子方式簽署隱私權通知，確認其受保護健康資訊（PHI）將如何被使用和揭露。
病歷授權：病患可以電子方式授權將其病歷提供給其他醫療機構、保險公司或第三方單位。這包括簽署病歷申請的同意書、為轉診分享資訊或參與研究。
醫療程序的知情同意：醫療機構可以使用附電子簽名的表單，在醫療程序、手術或治療前取得病患的知情同意。病患可以檢視風險、好處和替代方案，並提供電子簽名表示理解與同意。
摘要
如果您要收集資料，同時也需要在同一次提交中取得簽名，專門的電子簽名平台超出您的需求，而 Google Forms 又沒有簽名問題。使用 Formesign，填答者在填寫表單時就能簽名。匯入您的 Google Forms 表單並完成上述步驟。
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