Quando usare Google Forms con firme elettroniche invece di piattaforme di firma specializzate?
"un riquadro alla fine dei documenti per far firmare il paziente"- Google Docs Editors Community
È una domanda frequente: 363 persone sul forum di Google hanno chiesto come mettere un riquadro per la firma alla fine dei documenti di accettazione in Google Forms. Uno studio di fisioterapia che accoglie nuovi pazienti, un club che raccoglie domande di iscrizione e un evento che raccoglie registrazioni raccolgono tutti prima le risposte, e la firma è una parte di quello stesso invio. Google Forms non ha una domanda per la firma. Una piattaforma come Docusign è fatta per i contratti, non per raccogliere dati, quindi ogni persona riceverebbe un documento separato da firmare dopo il modulo. Con Formesign, chi risponde firma alla fine del modulo che sta già compilando, e ogni risposta arriva con il suo PDF firmato.
Qui sotto vediamo prima quando un modulo con firma è più adatto di una piattaforma di firma, poi come aggiungerne una. Per provarlo, importa il tuo Google Form.
Quando usare i moduli con firma elettronica invece delle piattaforme specializzate di firma elettronica?
Se la tua esigenza principale è raccogliere firme su contratti e accordi, le piattaforme specializzate di firma elettronica come Docusign, Echosign ecc. possono andare bene. Ma se la tua esigenza principale è raccogliere dati per domande di iscrizione, registrazioni a eventi, moduli di accettazione pazienti e altro, e ti serve anche raccogliere firme come parte dell'invio del modulo, puoi usare la funzione dei moduli con firma elettronica. Formesign, un componente aggiuntivo per Google Forms, mette la firma dentro l'invio del modulo stesso.
Come aggiungere firme in Google Forms?
- Pubblica il tuo modulo in Google Forms, se non l'hai ancora fatto.
- Clicca su Importa il tuo Google Form, seleziona Import your Google Forms, incolla il link del tuo modulo e clicca su Add signature
- Seleziona Simple signature e clicca su Next
- Seleziona la domanda dopo cui va e clicca su Next
- Clicca su Preview signing experience per provare il modulo
Puoi anche modificare il modulo per personalizzarlo e poi usare il link di condivisione per raccogliere risposte con firma dai tuoi utenti. Per istruzioni dettagliate con screenshot, leggi questo articolo di aiuto.
Casi d'uso dei moduli con firma elettronica
Moduli di iscrizione: I moduli con firma elettronica si possono usare per le iscrizioni agli eventi, dove i partecipanti possono firmare elettronicamente moduli di consenso, liberatorie di responsabilità o accordi di iscrizione. Nessuno deve stampare, firmare e consegnare fogli di carta.
Domande di iscrizione: Associazioni, club e organizzazioni professionali possono usare moduli con firma elettronica per le domande di iscrizione. I candidati possono firmare elettronicamente accordi di iscrizione, moduli sul codice di condotta o altri documenti richiesti durante la domanda.
Liberatorie e moduli di consenso: In vari settori, come sanità, fitness, attività ricreative e gestione di eventi, i moduli con firma elettronica servono a raccogliere moduli di consenso e liberatorie. I partecipanti possono firmare elettronicamente per accettare i rischi, i termini e le condizioni legati alla loro partecipazione.
Casi d'uso in ambito sanitario per i moduli con firma elettronica
Moduli di accettazione pazienti: I moduli con firma elettronica si possono usare per l'accettazione dei pazienti, dove i nuovi pazienti possono firmare elettronicamente moduli di registrazione, questionari sull'anamnesi, informative sulla privacy e moduli di consenso prima della prima visita o appuntamento.
Presa visione delle pratiche sulla privacy: I moduli con firma elettronica si possono usare per assicurarsi che i pazienti confermino di aver compreso le pratiche sulla privacy e le norme HIPAA. I pazienti possono firmare elettronicamente le informative sulla privacy, prendendo atto di come le loro informazioni sanitarie protette (PHI) verranno usate e divulgate.
Autorizzazione per le cartelle cliniche: I pazienti possono autorizzare elettronicamente il rilascio delle loro cartelle cliniche ad altri operatori sanitari, compagnie assicurative o terze parti. Questo include firmare moduli di consenso per le richieste di cartelle cliniche, condividere informazioni per invii ad altri specialisti o partecipare a studi di ricerca.
Consenso informato per le procedure: Gli operatori sanitari possono usare moduli con firma elettronica per ottenere il consenso informato dei pazienti prima di procedure mediche, interventi chirurgici o trattamenti. I pazienti possono leggere rischi, benefici e alternative e apporre la loro firma elettronica per indicare che hanno capito e sono d'accordo.
Riepilogo
Se raccogli dati e ti serve anche una firma come parte dello stesso invio, una piattaforma specializzata di firma elettronica è più di quanto ti serve, e Google Forms non ha una domanda per la firma. Con Formesign, chi risponde firma mentre compila il modulo. Importa il tuo Google Form e completa i passaggi qui sopra.
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