Wann Sie Google Forms mit elektronischer Signatur statt spezieller Signaturplattformen nutzen sollten
"ein Feld am Ende der Unterlagen, in dem der Patient unterschreibt"- Google Docs Editors Community
Das ist eine häufige Frage: 363 Personen im Forum von Google haben gefragt, wie man in Google Forms ein Unterschriftsfeld ans Ende von Aufnahmeunterlagen setzt. Eine Physiotherapiepraxis, die neue Patienten aufnimmt, ein Verein mit Mitgliedsanträgen und eine Veranstaltung mit Anmeldungen sammeln alle zuerst Antworten, und die Unterschrift ist ein Teil desselben Absendens. Google Forms hat keine Signaturfrage. Eine Plattform wie Docusign ist für Verträge gebaut, nicht für das Sammeln von Daten, also bekäme jede Person nach dem Formular ein separates Dokument zum Unterschreiben. Mit Formesign unterschreiben die Befragten am Ende des Formulars, das sie ohnehin ausfüllen, und jede Antwort kommt mit ihrem eigenen signierten PDF.
Unten sehen wir uns zuerst an, wann ein Formular mit Signatur besser passt als eine Signaturplattform, und dann, wie Sie eine hinzufügen. Zum Ausprobieren importieren Sie Ihr Google-Formular.
Wann Formulare mit elektronischer Signatur statt spezieller Plattformen für elektronische Signaturen nutzen?
Wenn Sie vor allem Unterschriften unter Verträgen und Vereinbarungen sammeln müssen, passen spezielle Plattformen für elektronische Signaturen wie Docusign, Echosign usw. vielleicht gut. Wenn Sie aber vor allem Daten für Mitgliedsanträge, Veranstaltungsanmeldungen, Patientenaufnahmeformulare & Ähnliches sammeln und dabei auch Unterschriften als Teil des Absendens brauchen, können Sie die Funktion Formulare mit elektronischer Signatur nutzen. Formesign, ein Add-on für Google Forms, setzt die Signatur direkt in das abgesendete Formular.
Wie füge ich Signaturen in Google Forms hinzu?
- Veröffentlichen Sie Ihr Formular in Google Forms, falls noch nicht geschehen.
- Klicken Sie auf Import your Google Form, wählen Sie Import your Google Forms, fügen Sie den Link Ihres Formulars ein und klicken Sie auf Add signature
- Wählen Sie Simple signature und klicken Sie auf Next
- Wählen Sie die Frage, nach der sie kommt, und klicken Sie auf Next
- Klicken Sie auf Preview signing experience, um das Formular zu testen
Sie können das Formular auch bearbeiten, um es anzupassen, und dann den Freigabelink nutzen, um Antworten mit Signaturen von Ihren Nutzern zu sammeln. Eine ausführliche Anleitung mit Screenshots finden Sie in diesem Hilfeartikel.
Anwendungsfälle für Formulare mit elektronischer Signatur
Anmeldeformulare: Formulare mit elektronischer Signatur lassen sich für Veranstaltungsanmeldungen nutzen, bei denen Teilnehmer Einwilligungen, Haftungsausschlüsse oder Anmeldevereinbarungen elektronisch unterschreiben. Niemand muss Papier drucken, unterschreiben und abgeben.
Mitgliedsanträge: Verbände, Vereine und Berufsorganisationen können Formulare mit elektronischer Signatur für Mitgliedsanträge nutzen. Antragsteller können Mitgliedsvereinbarungen, Verhaltenskodizes oder andere nötige Dokumente während des Antrags elektronisch unterschreiben.
Haftungsausschlüsse und Einwilligungen: In vielen Branchen, etwa Gesundheitswesen, Fitness, Freizeit und Veranstaltungsmanagement, werden Formulare mit elektronischer Signatur genutzt, um Einwilligungen und Haftungsausschlüsse zu sammeln. Teilnehmer oder Gäste können Formulare elektronisch unterschreiben, um die Risiken und Bedingungen ihrer Teilnahme anzuerkennen.
Anwendungsfälle im Gesundheitswesen für Formulare mit elektronischer Signatur
Patientenaufnahmeformulare: Formulare mit elektronischer Signatur lassen sich für die Patientenaufnahme nutzen, bei der neue Patienten Anmeldeformulare, Fragebögen zur Krankengeschichte, Datenschutzhinweise und Einwilligungen vor ihrem ersten Besuch oder Termin elektronisch unterschreiben.
Bestätigung der Datenschutzpraktiken: Mit Formularen mit elektronischer Signatur stellen Sie sicher, dass Patienten bestätigen, die Datenschutzpraktiken und HIPAA-Vorschriften verstanden zu haben. Patienten können Datenschutzhinweise elektronisch unterschreiben und damit bestätigen, wie ihre geschützten Gesundheitsinformationen (PHI) verwendet und weitergegeben werden.
Freigabe von Patientenakten: Patienten können die Weitergabe ihrer Patientenakten an andere Leistungserbringer, Versicherungen oder Dritte elektronisch freigeben. Dazu gehört das Unterschreiben von Einwilligungen für Aktenanfragen, das Teilen von Informationen für Überweisungen oder die Teilnahme an Forschungsstudien.
Einwilligung nach Aufklärung vor Eingriffen: Leistungserbringer im Gesundheitswesen können Formulare mit elektronischer Signatur nutzen, um vor medizinischen Eingriffen, Operationen oder Behandlungen die informierte Einwilligung der Patienten einzuholen. Patienten können Risiken, Nutzen und Alternativen durchlesen und mit ihrer elektronischen Signatur zeigen, dass sie verstehen und zustimmen.
Zusammenfassung
Wenn Sie Daten sammeln und dabei auch eine Unterschrift als Teil desselben Absendens brauchen, ist eine spezielle Plattform für elektronische Signaturen mehr, als Sie brauchen, und Google Forms hat keine Signaturfrage. Mit Formesign unterschreiben die Befragten beim Ausfüllen des Formulars. Importieren Sie Ihr Google-Formular und führen Sie die Schritte oben aus.
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