Quando usar o Google Forms com assinaturas eletrônicas em vez de plataformas especializadas?
"um campo no final da papelada para o paciente assinar"- Google Docs Editors Community
Esta é uma pergunta comum: 363 pessoas no fórum do Google perguntaram como colocar um campo de assinatura no final da papelada de admissão no Google Forms. Uma clínica de fisioterapia recebendo novos pacientes, um clube recebendo pedidos de associação e um evento recebendo inscrições, todos coletam respostas primeiro, e a assinatura é uma parte desse mesmo envio. O Google Forms não tem pergunta de assinatura. Uma plataforma como o Docusign é feita para contratos, não para coletar dados, então cada pessoa receberia um documento separado para assinar depois do formulário. Com o Formesign, quem responde assina no final do formulário que já está preenchendo, e cada resposta vem com o seu próprio PDF assinado.
Abaixo, primeiro vemos quando um formulário com assinatura serve melhor que uma plataforma de assinatura, depois como adicionar uma. Para testar, importe seu Google Form.
Quando usar formulários com assinatura eletrônica em vez de plataformas especializadas de assinatura eletrônica?
Se a sua necessidade principal é coletar assinaturas em contratos e acordos, plataformas especializadas de assinatura eletrônica como Docusign, Echosign etc. podem ser uma boa opção. Mas se a sua necessidade principal é coletar dados para pedidos de associação, inscrições em eventos, formulários de admissão de pacientes e outros, e você também precisa coletar assinaturas como parte do envio do formulário, pode usar o recurso de formulários com assinatura eletrônica. O Formesign, um complemento do Google Forms, coloca a assinatura dentro do próprio envio do formulário.
Como adicionar assinaturas no Google Forms?
- Publique seu formulário no Google Forms, se ainda não fez isso.
- Clique em Importe seu Google Form, selecione Import your Google Forms, cole o link do seu formulário e clique em Add signature
- Selecione Simple signature e clique em Next
- Selecione a pergunta depois da qual ela vem e clique em Next
- Clique em Preview signing experience para testar o formulário
Você também pode editar o formulário para personalizá-lo e depois usar o link de compartilhamento para coletar respostas com assinatura dos seus usuários. Para instruções detalhadas com capturas de tela, veja este artigo de ajuda.
Casos de uso de formulários com assinatura eletrônica
Formulários de inscrição: Formulários com assinatura eletrônica podem ser usados em inscrições para eventos, em que os participantes podem assinar eletronicamente termos de consentimento, termos de responsabilidade ou acordos de inscrição. Ninguém precisa imprimir, assinar e entregar papel.
Pedidos de associação: Associações, clubes e organizações profissionais podem usar formulários com assinatura eletrônica para pedidos de associação. Os candidatos podem assinar eletronicamente acordos de associação, termos de código de conduta ou outros documentos exigidos durante o processo.
Termos de responsabilidade e de consentimento: Em vários setores, como saúde, academias, lazer e gestão de eventos, formulários com assinatura eletrônica são usados para coletar termos de consentimento e de responsabilidade. Participantes ou convidados podem assinar eletronicamente para reconhecer os riscos, termos e condições ligados à participação.
Casos de uso na saúde para formulários com assinatura eletrônica
Formulários de admissão de pacientes: Formulários com assinatura eletrônica podem ser usados no processo de admissão de pacientes, em que novos pacientes podem assinar eletronicamente fichas de cadastro, questionários de histórico médico, avisos de privacidade e termos de consentimento antes da primeira visita ou consulta.
Ciência das práticas de privacidade: Formulários com assinatura eletrônica podem ser usados para garantir que os pacientes confirmem que entenderam as práticas de privacidade e as normas da HIPAA. Os pacientes podem assinar eletronicamente avisos de privacidade, reconhecendo como suas informações de saúde protegidas (PHI) serão usadas e divulgadas.
Autorização de prontuários médicos: Os pacientes podem autorizar eletronicamente a liberação dos seus prontuários para outros profissionais de saúde, seguradoras ou terceiros. Isso inclui assinar termos de consentimento para pedidos de prontuário, compartilhar informações para encaminhamentos ou participar de estudos de pesquisa.
Consentimento informado para procedimentos: Profissionais de saúde podem usar formulários com assinatura eletrônica para obter o consentimento informado dos pacientes antes de procedimentos médicos, cirurgias ou tratamentos. Os pacientes podem ler os riscos, benefícios e alternativas e dar sua assinatura eletrônica para indicar que entenderam e concordam.
Resumo
Se você coleta dados e também precisa de uma assinatura como parte do mesmo envio, uma plataforma especializada de assinatura eletrônica é mais do que você precisa, e o Google Forms não tem pergunta de assinatura. Com o Formesign, quem responde assina ao preencher o formulário. Importe seu Google Form e siga os passos acima.
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