如何在 Google Sheets 中加入簽名？
"我想寄給 2 個人進行電子簽名"- Google Docs Editors Community
工時表、費用紀錄和採購清單常常放在 Google Sheets 中，而且需要有人簽核。Google Sheets 本身沒有電子簽名功能，所以大家只能插入圖片或手繪（看不出是誰簽的），或把試算表下載成 PDF 再透過其他工具寄出。使用 Formesign，您可以直接在試算表中加入簽名欄位、設定簽署順序，並在 Drive 中取得已簽署的 PDF。
以下是在 Google Sheets 中加入簽名的 3 種方法，以及各自的不足之處。
Google Sheets 本身沒有電子簽名功能。要在試算表上簽名有 3 種方法：插入簽名圖片、用 Insert > Drawing 手繪，或使用 Formesign 等外掛程式。
上傳簽名圖片
如果您已經有掃描或拍攝的簽名，就可以上傳這張簽名圖片。
- 開啟 Google Sheets
- 在 Google Sheets 中點選 Insert > 點選 Image > 點選 Insert image over cells
- 上傳您的簽名圖片
- 視需要調整大小和位置
✅ 優點
- 容易使用
- 看起來像真正的簽名
❌ 缺點
- 不具法律效力
- 不適合簽名工作流程
- 追蹤和分析功能有限
透過 Insert > Drawing 使用手繪工具
您可以使用 Google Sheets 的繪圖功能，在 Google Sheets 中加入手寫簽名。
- 開啟 Google Sheets
- 在 Google Sheets 中點選 Insert > 點選 Drawing
- 點選 Line 並選擇 Scribble 工具
- 用滑鼠或觸控板畫出您的簽名
- 點選 Save and Close
- 視需要調整大小和位置
✅ 優點
- 不需要外部工具
- 看起來像真正的簽名
❌ 缺點
- 不具法律效力
- 可能不容易畫
- 不適合簽名工作流程
- 追蹤和分析功能有限
使用 Formesign - Signature for Google Sheets 外掛程式
這個外掛程式會在試算表中加入簽名欄位，依您設定的順序寄給每位簽署人，並把已簽署的 PDF 儲存到 Drive。
- 點選連結您的 Google Sheet，貼上 Google Sheets 連結，然後點選 Add signature
- 在 Let's connect your sheet 上點選 Next，在 Google Drive 中選取您的試算表並允許存取
- 選擇要簽署的分頁並新增簽署人。Formesign 會在試算表中加入簽名欄位，並在簽署人簽名後把已簽署的 PDF 儲存到 Drive
安裝外掛程式後，您也可以從外掛程式開始：
- 開啟 Google Sheets
- 點選 Extensions > 點選 Formesign - Signature for Google Sheets
- 點選 Request signature > 選擇 Email，點選 Next
- 輸入核准步驟
- 輸入核准人的電子郵件地址，然後點選 Request signature
✅ 優點
- 安全且符合法規（ESIGN Act、eIDAS）
- 介面友善直覺
- 與 Google Drive 無縫整合
- 支援多位簽署人和核准工作流程
❌ 缺點
- 使用者需要安裝外掛程式
摘要
當試算表需要簽核時，圖片或手繪看不出是誰簽的，而透過其他工具寄出的 PDF 又與試算表脫節。使用 Formesign，您可以在試算表中加入簽名欄位、設定簽署順序，並取得已簽署的 PDF。連結您的 Google Sheet，並完成上述步驟。如有任何問題，請聯絡支援團隊。
最後更新：