Como adicionar assinatura no Google Sheets?

"Eu gostaria de enviar para assinatura eletrônica de 2 pessoas"- Google Docs Editors Community

Folhas de ponto, registros de despesas e listas de compras costumam ficar no Google Sheets, e alguém precisa assiná-los para aprovar. O Google Sheets não tem assinatura eletrônica própria, então as pessoas inserem uma imagem ou um desenho, que não mostra quem assinou, ou baixam a planilha como PDF e a enviam por outra ferramenta. Com o Formesign, você adiciona um campo de assinatura na própria planilha, define a ordem em que as pessoas assinam e recebe um PDF assinado no Drive.

Veja abaixo três formas de adicionar uma assinatura no Google Sheets e onde cada uma deixa a desejar.

O Google Sheets não tem assinatura eletrônica própria. Há três formas de assinar uma planilha: inserir uma imagem da sua assinatura, desenhá-la com Inserir > Desenho ou usar um complemento como o Formesign.

Envie uma imagem da assinatura

Se você já tem uma assinatura digitalizada ou fotografada, pode enviar essa imagem da assinatura.

Abra o Google Sheets
No Google Sheets, clique em Inserir > clique em Imagem > clique em Inserir imagem sobre as células
Envie a imagem da sua assinatura
Redimensione e posicione como precisar

✅ Vantagens

Fácil de usar
Parece uma assinatura de verdade

❌ Desvantagens

Sem validade jurídica
Não funciona bem para fluxos de assinatura
Rastreamento & análises limitados

Use a ferramenta Scribble em Insert > Drawing

Você pode usar o recurso Desenho do Google Sheets para adicionar uma assinatura feita à mão nas suas planilhas.

Abra o Google Sheets
No Google Sheets, clique em Inserir > clique em Desenho
Clique em Linha e selecione a ferramenta Rabisco
Use o mouse ou o trackpad para desenhar sua assinatura
Clique em Salvar e fechar
Redimensione e posicione como precisar

✅ Vantagens

Não precisa de ferramentas externas
Parece uma assinatura de verdade

❌ Desvantagens

Sem validade jurídica
Pode ser difícil de desenhar
Não funciona bem para fluxos de assinatura
Rastreamento & análises limitados

Use o complemento Formesign - Signature for Google Sheets

O complemento adiciona um campo de assinatura à planilha, envia para cada signatário na ordem que você define e salva um PDF assinado no Drive.

Clique em Conecte sua planilha do Google Sheets, cole o link da sua planilha e clique em Add signature
Clique em Next em Let's connect your sheet, escolha sua planilha no Google Drive e permita o acesso
Escolha a aba a assinar e adicione o signatário. O Formesign adiciona um campo de assinatura à planilha e salva um PDF assinado no Drive quando o signatário assina

Você também pode começar pelo complemento, depois de instalado:

Abra o Google Sheets
clique em Extensões > clique em Formesign - Signature for Google Sheets
clique em Request signature > selecione Email, clique em Next
digite as etapas de aprovação
digite o e-mail dos aprovadores e clique em Request signature

✅ Vantagens

Seguro e em conformidade legal (ESIGN Act, eIDAS)
Interface simples e intuitiva
Integração direta com o Google Drive
Aceita vários signatários e fluxos de aprovação

❌ Desvantagens

Exige que os usuários instalem o complemento

Resumo

Quando uma planilha precisa ser assinada para aprovação, uma imagem ou um desenho não mostra quem assinou, e um PDF enviado por outra ferramenta deixa a planilha para trás. Com o Formesign, você adiciona um campo de assinatura à planilha, define a ordem de assinatura e recebe um PDF assinado. Conecte sua planilha do Google Sheets e siga os passos acima. Se tiver qualquer dúvida, escreva para o suporte.