如何在要求簽名時一併索取檔案？

"向簽署人要求簽名，同時也要求提供文件"- DocuSign Community

薪資部門要求每份已簽署的工時表都附上工地日誌。您把工時表放在 Google Sheets 中，並留一行給主管簽名。工地日誌透過電子郵件寄來，和試算表分散兩處，而兩者都印出來的話，又得重新掃描。DocuSign 論壇上的人也提出同樣的需求：向同一位簽署人同時取得簽名和文件。使用 Formesign，主管在簽名前附上工地日誌，它就會放進已簽署的 PDF 中。您的工時表留在 Google Sheets，薪資部門則同時收到工時表和工地日誌。

開始吧。連結您的 Google Sheet，並依照以下步驟操作。

1. 連結您的工時表

點選 Import Google Sheet，貼上工時表的連結，然後點選 Add signature。在 Let's connect your sheet 上點選 Next，在 Google Drive 中選取您的試算表並允許存取。選擇要簽署的分頁並新增簽署人 Supervisor。
Paste your Google Sheets link 畫面，已貼上工時表的連結，並標示 Add signature 按鈕

2. 在主管的區塊中加入檔案問題

在 EDIT 中，點選區塊上的 Expand workflow，再點選其中一個欄位。點選右側的 +，將問題命名為 Upload site log，並將類型改為 File upload。
Supervisor 的區塊，包含 Supervisor name、一個類型設為 File upload 的新問題 Upload site log 以及 Supervisor signature，已標示新增問題按鈕和類型清單

3. 把檔案加入已簽署的 PDF

點選問題，再點選它的齒輪並開啟 Answer。開啟 Add as a reference in signed document，然後點選 Save。
檔案問題的 Answer 分頁，已開啟並標示 Add as a reference in signed document，也標示 Save 按鈕

4. 主管附上檔案並簽名

主管開啟您的簽署連結，點選 Add file 並選擇工地日誌。簽名後點選 SUBMIT。
以手機寬度顯示的 Tom Reyes 38 小時 Timesheet，已上傳 site-log.pdf 並畫上 Ana Costa 的簽名，兩者皆已標示，另有簽署日期和 Submit 按鈕

5. 工地日誌就在已簽署的 PDF 中

PDF、JPG 和 PNG 檔案會成為已簽署 PDF 的頁面，所以薪資部門會同時收到工時表和工地日誌。如果檔案總計達 10 MB 以上，PDF 會改為加入一個 Attachments 頁面，附上檔案的連結。
在 PDF 檢視器中開啟的已簽署 PDF 第 2 頁，標示的標題 Upload site log (Attachment) 下方是當週合計 38 小時的工地日誌

摘要

當簽署人必須連同簽名一起提供檔案時，用電子郵件寄出的檔案會和紀錄分散兩處。使用 Formesign，簽署人在簽名前附上檔案，它就會和表單的其他內容一起放進已簽署的 PDF。連結您的 Google Sheet，並完成上述步驟。如有任何問題，請聯絡支援團隊。

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