Hoe voeg je alleen-lezen velden toe in Google Forms?

"Hoe maak ik de vooraf ingevulde informatie in Google Forms grijs?"- Google Docs Editors Community

Je vult een formulier vooraf in met gegevens uit je administratie, zoals een naam, een rekeningnummer of de bestelde artikelen, en die moeten precies zo terugkomen als je ze stuurde. 104 mensen op het forum van Google hebben gevraagd hoe je een vooraf ingevuld antwoord grijs maakt. In Google Forms kunnen mensen elk vooraf ingevuld antwoord wijzigen, en geen enkele instelling vergrendelt een vraag. Met Formfacade zet je de Appearance van een vraag op Read only. Mensen zien je waarde als gewone tekst die ze niet kunnen wijzigen, en hij wordt met het antwoord vastgelegd.

Hieronder staan drie manieren om een vooraf ingevuld antwoord in Google Forms te vergrendelen, en waar elke manier tekortschiet.

3 manieren om een vooraf ingevuld antwoord in Google Forms te vergrendelen

1. Antwoordvalidatie

Klik bij een vraag met kort antwoord op ⋮ More en daarna op Response validation. Kies Regular expression, dan Matches en voer de waarde in die je vooraf hebt ingevuld.
Waar het tekortschiet: Mensen kunnen het antwoord nog steeds bewerken; het formulier weigert alleen al het andere. Eén regel geldt voor iedereen, dus het werkt niet als iedereen een eigen waarde krijgt.

2. Zet de waarde in de beschrijving

Schrijf de waarde in de beschrijving van de vraag, zodat mensen hem lezen in plaats van hem te beantwoorden.
Waar het tekortschiet: Het is tekst op het formulier, geen antwoord, dus het wordt niet met het antwoord vastgelegd. Iedereen zou een eigen kopie van het formulier nodig hebben.

3. Formfacade: zet de Appearance op Read only

Mensen zien je waarde als gewone tekst die ze niet kunnen wijzigen, en hij wordt met het antwoord vastgelegd.

Hoe maak je een veld alleen-lezen?

  • Klik op Maak je formulier, geef je formulier een naam, klik op Create form en klik op Proceed.
  • Als het venster Prefill & email vraagt "Do you want to prefill this form and send them as email to your contacts?", klik dan op No.
De tabbladen Edit, Preview, Share en Responses, met Edit gemarkeerd
  • Klik op het tabblad Edit op het veld en daarna op het tandwielpictogram
  • Klik op Answer, zet de Appearance op Read only en klik op Save
Het tabblad Answer van een veld, met Answer, Appearance op Read only en Save gemarkeerd
Als je klant de vooraf ingevulde link opent, toont het veld je waarde als gewone tekst die hij niet kan wijzigen. De waarde wordt met het antwoord vastgelegd. Om de waarde voor elke klant in te vullen, lees je Hoe maak je een veilige vooraf ingevulde link voor Google Forms?
Wil je het veld niet op het formulier tonen, zet de Appearance dan op Hidden. Lees Hoe voeg je verborgen velden toe in Google Forms?

Samenvatting

Google Forms laat mensen elk vooraf ingevuld antwoord wijzigen, en geen enkele instelling vergrendelt een vraag. Met Formfacade zet je de Appearance van de vraag op Read only, zodat mensen je waarde zien maar niet kunnen wijzigen, en hij wordt met het antwoord vastgelegd. Maak je formulier en voer de stappen hierboven uit.

Laatst bijgewerkt: