記入可能な PDF フォームの回答を確認するには？

Boobesh Ramalingam
Guesswork.co共同創業者。

署名入りのフォームを集めていると、回答とその署名をすばやく見つける必要があります。Google Forms は回答を1件ずつしか表示せず、署名はリンクとしてしか表示されません。誰が署名したかを確かめるには、リンクを1つずつ開くか、長いスプレッドシートを手で追っていくしかありません。Formesign は同じ回答を3か所で表示します。Formesign 自身の Responses ページ、Google Forms、Google Sheets です。Responses ページで回答をクリックすると、署名を含む詳細が表示され、そこから印刷できます。

始めましょう。フォームをPDFとしてアップロードし、以下の手順に沿って進めてください。

Google Formsで送信内容を見る

  • PDF をアップロードして Proceed をクリックします。「Do you need the signed document to match your original PDF?」で Yes, keep my PDF exactly as it is を選び、Continue をクリックします。
  • 項目を確認して Proceed をクリックします。「How do you want the signature?」で Create a reusable link for recurring forms を選び、Continue をクリックします。View signed documents をクリックします。
  • 「Share」タブをクリックし、リンクをコピーしてユーザーと共有します。回答は「Responses」タブに表示されます。
  • 「Responses」タブをクリックします
PDF Template、Form、Preview、Share、Signed PDF、Responsesの各タブ。Responsesが示されている
  • <、> をクリックして回答を切り替えます
  • View signed document をクリックして署名を確認します
Responses タブの Google Forms ビュー。5 responses と表示され、Google Forms と Submit to Google Forms ボタンがマークされています
注：このビューは Formesign 内のものです。フォームの Google Form には、Submit to Google Forms をクリックして Proceed をクリックするまで 0 responses と表示されます。その後、ボタンは View in Google Forms に変わります。署名へのリンクは、Google Forms の E-signature 項目の回答として記録されます。

Google Sheets で回答を見る

  • Responses タブで Google Sheets をクリックします
  • Link to Sheets をクリックし、Proceed をクリックしてから View sheets をクリックします
Responses タブのビュー。Google Sheets がマークされています
注：回答を Google Sheets に同期すると、フォームのすべての項目が列として含まれ、1行が1件の回答になります。
Event registration (Responses) という名前の Google Sheet。回答ごとに1行あり、E-Signature 列に署名へのリンクがある

Responses ページで回答を見る

  • Responses タブで Kanban board をクリックします
Responses タブのビュー。Kanban board がマークされています
  • 回答をクリックすると詳細が表示されます
注：三点のその他アイコンをクリックすると、署名付きの回答を1件ずつ印刷できます。
名前、メールアドレス、署名が表示された回答1の詳細。三点のその他アイコンに印が付いている

まとめ

回答とその署名を見つけたいとき、Google Forms は回答を1件ずつ、しかもリンクとしてしか表示しません。Formesign なら、Responses ページで回答をクリックすると署名を含む詳細が表示され、印刷もできます。フォームを PDF としてアップロードして、上の手順を進めてください。ご不明な点があれば、サポートまでご連絡ください。

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