如何將 Google Forms 回應發布為 PDF？| Formesign

"如何把 Google Forms 回應分別存成 Word 或 PDF？"- Quora

Google Forms 把每份回應都放進同一份試算表，但有些回應需要自成一頁。例如，您收集獎項提名，評審在評審會開會前需要每位被提名人各一頁。列印選項只能一次一份，或把全部印成一個長檔案，所以提名一多，就得花一整個下午列印和整理。Formesign 會在每份回應提交時，以您自己表單的版面產生 PDF。每份 PDF 都能用電子郵件寄出並存進 Google Drive 資料夾，讓下一位閱讀的人隨時可用。

我們開始吧。將您的表單以 PDF 上傳，並依照下面的步驟操作。

電子郵件附件

上傳您的 PDF 並點選 Proceed。在「Do you need the signed document to match your original PDF?」中選擇 Yes, keep my PDF exactly as it is，然後點選 Continue。
檢查欄位並點選 Proceed。在「How do you want the signature?」中選擇 Create a reusable link for recurring forms，然後點選 Continue。點選 View signed documents。
點選「Responses」分頁

點選 Kanban board
點選回應所在欄位（例如 Submitted）的三個點，然後點選 Notify respondent

選擇電子郵件地址欄位並點選 Next
更新主旨，點選 Next
更新訊息，啟用 Include form response as attachment 選項並點選 Next
顯示 Test email notification 時，在表單中填入您自己的電子郵件地址提交一份測試回應，並點選 YES 以完成設定。

使用者填完並提交表單後，會收到一封附有所產生 PDF 文件的確認電子郵件。

同步到 Google Drive

點選「Signed PDF」分頁

按一下 Save to Google Drive

選擇想要的資料夾，點選 Next
保持勾選 Save Entire form response，點選 Proceed 並授權 Google Drive 存取權以完成設定。

使用者填完並提交表單後，產生的 PDF 文件會自動同步到您的 Google Drive。

若要收集回應，點選「Share」分頁，複製連結並分享給您的使用者。

使用 Google Docs 範本

您也可以從您的 Google Docs 文件開始。按這裡了解更多。

摘要

如果每份回應都必須是獨立的文件，一份試算表幫不上忙，而從 Google Forms 一份一份列印回應要花好幾個小時。使用 Formesign，每份回應都會成為獨立的 PDF，您可以透過電子郵件分享，並同步到您的 Google Drive 資料夾。將您的表單以 PDF 上傳並完成上面的步驟。如有任何問題，請寫信給支援團隊。