Changer la mise en page du formulaire

Boobesh Ramalingam
Cofondateur de Guesswork.co.

Quand quelqu'un envoie votre formulaire Google, vous voulez un PDF de son formulaire rempli dans le bon dossier Google Drive, avec la mise en page de votre propre formulaire. Un formulaire Google ne garde que les réponses. Alors vous imprimez chaque réponse en PDF avec la mise en page de Google, vous la téléchargez et vous l'envoyez vous-même dans Drive, une réponse à la fois. Formesign utilise votre propre formulaire, envoyé en PDF, comme mise en page pour chaque réponse. À chaque envoi, la copie remplie est enregistrée en PDF dans le dossier Google Drive que vous avez choisi.

C'est parti. Envoyez votre formulaire en PDF et suivez les étapes ci-dessous.

Synchroniser les formulaires remplis avec Drive

  • Envoyez votre PDF et cliquez sur Proceed. Sur "Do you need the signed document to match your original PDF?", sélectionnez Yes, keep my PDF exactly as it is et cliquez sur Continue.
  • Vérifiez les champs et cliquez sur Proceed. Sur "How do you want the signature?", sélectionnez Create a reusable link for recurring forms et cliquez sur Continue. Cliquez sur View signed documents.
  • Cliquez sur l'onglet "Signed PDF"
Les onglets PDF Template, Form, Preview, Share, Signed PDF et Responses, avec Signed PDF marqué
  • Cliquez sur Save to Google Drive
La barre de l'onglet Signed PDF avec le bouton Save to Google Drive mis en évidence
  • Sélectionnez le dossier de votre choix et cliquez sur Next
  • Sélectionnez la page que vous voulez enregistrer dans Drive et cliquez sur Proceed
  • Autorisez l'accès à Google Drive pour terminer la configuration.
Cela crée un sous-dossier pour les documents PDF générés quand l'utilisateur envoie le formulaire. De plus, si vous recueillez des fichiers ou des signatures dans votre formulaire, cette option crée automatiquement des sous-dossiers séparés pour chaque question d'envoi de fichiers et de signature, en synchronisant les fichiers dans leurs dossiers respectifs.
Pour recueillir des réponses, cliquez sur l'onglet "Share", copiez le lien et partagez-le avec vos utilisateurs.

Résumé

Si vous enregistrez chaque formulaire rempli dans Google Drive à la main, cela prend du temps. Avec Formesign, chaque réponse est enregistrée en PDF avec la mise en page de votre propre formulaire et synchronisée avec votre dossier Google Drive quand un utilisateur envoie le formulaire. Envoyez votre formulaire en PDF et suivez les étapes ci-dessus. Si vous avez des questions, écrivez à l'assistance.

Dernière mise à jour :