Formulaires d'admission patient avec Google Forms

Pour les gestionnaires de cabinet

Arrêtez de donner rendez-vous à des patients qui ne viendront jamais

Votre formulaire d'admission n'est pas qu'une formalité. C'est un signal d'engagement. Les patients qui prennent 5 minutes pour le remplir viennent vraiment.

Remplir = s'engager

Les patients qui remplissent l'admission avant la prise de rendez-vous ont un taux d'absence de 8 % contre 25 % habituellement. Soit 17 rendez-vous récupérés par semaine.

Le tableau de bord montre qui est prêt

Voyez exactement qui a rempli l'admission et qui l'a abandonnée. Donnez d'abord rendez-vous aux patients engagés.

Repérez les incohérences avant les rendez-vous

La prescription indique une douleur au pied. Le patient écrit douleur au cou. L'autorisation ne la couvre pas. Repérez-le 3-7 jours avant, pas dans votre salle d'attente.

Les formulaires préremplis évitent les erreurs

Nom, date de naissance et assurance préremplis à partir de vos dossiers. Des champs en lecture seule qu'ils ne peuvent pas fausser. Les écarts d'autorisation tombent presque à zéro.

Chaque réponse dans Google Sheets

Recherchez, filtrez et passez en revue toutes les admissions de patients en un instant. Utilisez les formules que vous connaissez déjà.

Des PDF signés dans Google Drive

Des dossiers classés par patient. Les thérapeutes les consultent avant les rendez-vous. La moitié de la documentation du bilan est déjà faite.

Pour le personnel d'accueil

Arrêtez de courir après les patients pour leurs papiers

Quand vous envoyez l'admission en ligne et préremplie, 80 % des patients la remplissent 3-7 jours avant leur rendez-vous. Fini le chaos des formulaires papier.

Commencez les rendez-vous à l'heure

Les papiers sont faits, donc les thérapeutes peuvent commencer tout de suite. Les 60 minutes vont entièrement aux soins, pas au remplissage des formulaires d'admission.

Suivez l'avancement en temps réel

Consultez votre tableau de bord : 47 remplis, 12 en attente, 8 sans réponse. Relancez facilement les patients qui n'ont pas encore rempli leur formulaire d'admission.

Une tablette pour les exceptions

Vos patients âgés ne s'en sortent pas avec les formulaires en ligne ? Ouvrez la version préremplie sur une tablette. Ils la remplissent et la signent facilement. Pas d'impression, pas de numérisation.

Envoi automatique après l'autorisation

Le patient obtient l'autorisation ? Envoyez automatiquement le formulaire d'admission à ces patients. Aucun travail manuel pour votre équipe.

Arrêtez de reprogrammer les absents

23 absences par semaine, ce sont 23 appels pour reprogrammer, des messages vocaux et des mises à jour de dossiers. Réduisez ça à 6.

Pour les médecins et thérapeutes

Consultez l'admission avant leur arrivée

Symptômes, niveaux de douleur, objectifs et antécédents médicaux du patient sont déjà dans votre Google Sheets et votre Google Drive. Lisez-les avant qu'il entre.

Fini les bilans précipités

Le patient arrive avec 15 minutes de retard et sans ses papiers ? Votre bilan de 60 minutes passe à 35 minutes. L'admission numérique élimine ce problème dans 75 % des cas.

Scores d'évaluation précalculés

Les scores PHQ-9, GAD-7, DASH et d'autres évaluations sont calculés et enregistrés automatiquement. Utilisez-les pour mesurer les résultats, poser un diagnostic et suivre les progrès.

Les détails de l'autorisation sous les yeux

Sachez exactement ce qui est couvert avant de commencer. Partie du corps, nombre de séances, numéro d'autorisation : tout est confirmé.

Moins de stress, de meilleurs soins

Fini le stress de commencer en retard, d'expédier les bilans ou de courir après le temps toute la journée. Commencez à l'heure, finissez à l'heure.

La moitié de la documentation déjà faite

Le patient a déjà décrit ses symptômes et ses objectifs. Copiez-les de l'admission vers vos notes de bilan.

Comparez vos options

Fonctionnalités	Votre EHR	Form Doctor	Typeform	Formesign
Préremplissez les données des patients	Limité/aucun	Module à $2K+/mois	Oui	Tous les forfaits
Suivi du remplissage	Noyé dans le portail	NON	NON	Tableau de bord
Export PDF signé	Peut-être	Oui	NON	Oui
HIPAA + BAA	Oui	Oui	Entreprise uniquement	Oui
Google Sheets/Drive	NON	NON	NON	Oui
Les patients le remplissent vraiment	Faible	Faible	Moyen	Élevé
Temps de mise en place	4-8 semaines	2-4 semaines	1 jour	1 jour
Coût	Inclus + frustration	$2K+/mois	$50-100/m	$58/mois

Votre EHR	Form Doctor	Typeform	Formesign
Préremplissez les données des patients
Limité	$2K+/mois	Oui	Tous les forfaits
Suivi du remplissage
Noyé	NON	NON	Tableau de bord
HIPAA + BAA
Oui	Oui	Enterprise	Oui
Temps de mise en place
4-8 semaines	2-4 semaines	1 jour	1 jour
Coût
Inclus	$2K+/mois	$50-100/m	$58/mois

Pour qui

Les absences vous coûtent plus de $50K/an

Le centre d'appels traite toutes les autorisations de la même façon (il ne devrait pas)

Les patients remplissent mal les formulaires. Mauvais service, mauvaise partie du corps, mauvais nom

Le préremplissage est réservé à une offre entreprise que vous ne pouvez pas justifier

Les thérapeutes lisent l'admission 5 minutes avant l'évaluation ou pendant

Vous avez besoin de la conformité HIPAA avec un BAA signé

NOTRE GARANTIE

Si votre taux d'absence ne baisse pas en 60 jours, nous vous remboursons jusqu'au dernier centime.

Nous en sommes sûrs parce que les cabinets qui exigent le formulaire d'admission avant la prise de rendez-vous voient leur taux d'absence passer de 25% à 8%. Cela fait 17 rendez-vous récupérés par semaine dans un cabinet de 40 praticiens.

Rentabilisé dès 1 absence évitée toutes les 2 semaines

Ne perdez pas $239K/an à cause des absences. Mise en place en 1 jour.

Votre formulaire d'admission est un filtre. Utilisez-le.

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Cabinet à fort volume ? Écrivez à support@formesign.com, nous vous aiderons à le mettre en place