Cambiar el diseño del formulario

Boobesh Ramalingam
Cofundador de Guesswork.co.

Cuando alguien envía tu formulario de Google, quieres un PDF de su formulario llenado en la carpeta correcta de Google Drive, con el diseño de tu propio formulario. Un formulario de Google solo guarda las respuestas. Entonces imprimes cada respuesta como PDF con el diseño de Google, la descargas y la subes a Drive tú mismo, una respuesta a la vez. Formesign usa tu propio formulario, subido como PDF, como diseño para cada respuesta. Cada vez que alguien envía, su copia llenada se guarda como PDF en la carpeta de Google Drive que elegiste.

Empecemos. Sube tu formulario como PDF y sigue los pasos de abajo.

Sincroniza los formularios llenados con Drive

  • Sube tu PDF y haz clic en Proceed. En "Do you need the signed document to match your original PDF?", selecciona Yes, keep my PDF exactly as it is y haz clic en Continue.
  • Revisa los campos y haz clic en Proceed. En "How do you want the signature?", selecciona Create a reusable link for recurring forms y haz clic en Continue. Haz clic en View signed documents.
  • Haz clic en la pestaña "Signed PDF"
Las pestañas PDF Template, Form, Preview, Share, Signed PDF y Responses, con Signed PDF marcado
  • Haz clic en Save to Google Drive
La barra de la pestaña Signed PDF con el botón Save to Google Drive marcado
  • Selecciona la carpeta que prefieras y haz clic en Next
  • Selecciona la página que quieres guardar en Drive y haz clic en Proceed
  • Autoriza el acceso a Google Drive para completar la configuración.
Esto crea una subcarpeta para los documentos PDF generados cuando el usuario envía el formulario. Además, si recopilas archivos o firmas en tu formulario, esta opción crea automáticamente subcarpetas separadas para cada pregunta de carga de archivos y de firma, sincronizando los archivos en sus carpetas respectivas.
Para recopilar respuestas, haz clic en la pestaña "Share", copia el enlace y compártelo con tus usuarios.

Resumen

Si guardas cada formulario llenado en Google Drive a mano, te lleva tiempo. Con Formesign, cada respuesta se guarda como PDF con el diseño de tu propio formulario y se sincroniza con tu carpeta de Google Drive cuando un usuario envía el formulario. Sube tu formulario como PDF y completa los pasos de arriba. Si tienes preguntas, escribe a soporte.

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