アップロードされたファイルを表示、ダウンロードするには？

"Google Forms からアップロードされた書類が、個人ごとではなく質問ごとに分かれてしまう"- Google Docs Editors Community

ファイルが届き始めたら、1人分のファイルをすぐに見つける必要があります。Google Forms はアップロードされたファイルを人ごとではなく質問ごとにドライブのフォルダーに入れるため、Google のフォーラムでは15人が回答者ごとに並べる方法を尋ねています。スクリプトで名前を変えるのも、動かし続けなければならない作業が1つ増えるだけです。Formfacade では、RESPONSES タブの各回答がそれぞれのファイルにリンクし、Google Sheets を連携すると同じリンクがその人の行に入ります。ファイルを Google Drive にも保存する場合、各ファイル名は回答番号とその人の名前で始まるので、フォルダーは人ごとに並びます。

さっそく始めましょう。フォームを作成して、以下の手順に沿って進めてください。

ファイル付きの回答を追加するには？

  • 開いたページでフォームに名前を付け、Create form をクリックしてから Proceed をクリックします。
  • 「Do you want to preview this form?」と表示されたら、No をクリックします。
  • 「Share」タブをクリックします
Edit、Preview、Share、Responsesのタブ。Shareに印が付いています
  • Copy をクリックしてリンクを開きます
  • フォームに入力し、Add file をクリックしてファイルを追加します。Done をクリックし、Submit をクリックします。

Formfacade の RESPONSES タブ

  • 「Responses」タブをクリックします
Edit、Preview、Share、Responsesのタブ。Responsesに印が付いています
  • Kanban board を選びます
  • Submitted にある回答をクリックします
  • リンクをクリックするとファイルが表示されます。ブラウザで開くので、そこからダウンロードできます。
James Chen の回答（番号 12）。名前、メールアドレス、チームがあり、Upload your CV の横のファイル james-cv.pdf がマークされています

Google Sheets

  • RESPONSES タブで Google Sheets を選びます
  • Link to Sheets をクリックし、Proceed をクリックします
  • View sheets をクリックします
フォームの回答は Google Sheets に同期されます。リンクをクリックすると、アップロードされたファイルが表示されます。質問で複数のファイルのアップロードを有効にしている場合、回答はカンマで区切られた URL の一覧になります。
連携した Google Sheet の数式バーとセル。ファイルのリンクが並んだ列と、カンマで区切られた2つのリンクが入ったセルがマークされています

アップロードされたファイルを Google Drive に保存する

アップロードされたファイルを Google Drive に保存するには、「Edit」タブをクリックし、ファイルアップロードの質問をクリックしてから、歯車アイコンをクリックします。Answer タブを選びます。Save uploaded files to Google Drive の横にある Configure をクリックし、Proceed をクリックして Google Drive を接続します。
ファイルアップロードの質問の Answer タブ。Save uploaded files to Google Drive の横の Configure リンクがマークされています
ファイル名にユーザーの名前を入れるには、最後の「After page」の行にある configure key fields アイコンをクリックします。1ページのフォームでは「After page 1」と表示されます。
After page 1 の行。configure key fields アイコンがマークされています
Get name from で名前の項目を選び、Save をクリックします。フォームに名前の質問がない場合は、先に追加してください。
Respondent タブ。Get name from で Name が選ばれ、その一覧と Save がマークされています
新しいファイルはそれぞれ、ファイル名の先頭に回答番号とユーザーの名前が付いて Google Drive に保存されるので、ファイルを並べ替えたり、名前で探したりできます。
Upload your CV という名前の Google Drive フォルダー。000010 - Ana Costa - ana-cv.pdf、000011 - Priya Nair - priya-cv.pdf、000011 - Priya Nair - priya-portfolio.pdf、000012 - James Chen - james-cv.pdf という名前のファイルがあり、最後のファイルがマークされています

まとめ

Google Forms で集めたアップロードファイルは質問ごとに分かれるため、1人分のファイルを探すにはたくさん開かなければなりません。Formfacade なら、各回答がそれぞれのファイルにリンクし、そのリンクは Google Sheets のその人の行に入り、ドライブに保存したファイルにはその人の名前が付きます。フォームを作成して、上の手順を完了してください。ご不明な点があれば、サポートにご連絡ください。

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