共同編集者を追加して、アップロードされたファイルへのアクセス権を設定するには？
"Google Form で回答者がアップロードしたファイルを開けません"- Google Docs Editors Community
Google のフォーラムでは292人が同じ問題を抱えています。一緒に作業している Google Form にアップロードされたファイルを開けないのです。ファイルはフォームの所有者のドライブに保存されるため、同僚が回答のリンクをクリックするとアクセスのリクエストを求められ、誰かがファイルごとに承認しなければなりません。ファイルをダウンロードしてメールで回すやり方も、次のアップロードが来るまでしか通用しません。Formfacade なら、同僚をフォームの共同編集者として追加でき、同僚は各回答のリンクからアップロードされたファイルを開けます。リンクを知っている人なら誰でもサインインせずにファイルを開けるようにしたい場合は、アップロードの質問で限定公開リンクをオンにできます。
さっそく始めましょう。フォームを作成して、以下の手順に沿って進めてください。
共同編集者を追加して、アップロードされたファイルの閲覧権限を与えるには？
- 開いたページでフォームに名前を付け、Create form をクリックしてから Proceed をクリックします。
- 「Do you want to preview this form?」と表示されたら、No をクリックします。
- 「Share」タブをクリックします
- More optionsの下にあるAdd collaboratorsをクリックします
- Add collaborators をクリックします。
- メールアドレスを入力し、Share ボタンをクリックして共同編集者として追加します
追加された人には、フォームへの招待メールが届きます。メールの Accept invite ボタンをクリックすれば参加できます。
共同編集者は、リンクからアップロードされたファイルを閲覧、ダウンロードできます。
リンクを知っている人なら誰でもアップロードされたファイルを見られるようにするには？
リンクを知っている人なら誰でもサインインせずにアップロードされたファイルを見られるようにするには、「Edit」タブをクリックし、ファイルアップロードの質問をクリックしてから、歯車アイコンをクリックします。Answer タブを選びます。Allow unlisted links for the uploaded files をオンにして、Save ボタンをクリックします。
アップロードされたファイルにアクセスできるのは誰？
初期設定では、フォームを作成したユーザー、または SHARE リンクを使って回答を集めるユーザーが、アップロードされたファイルを閲覧、ダウンロードできます。
ユーザーがファイルをアップロードしてフォームを送信すると、RESPONSES のリンクからアップロードされたファイルにアクセスできます。
まとめ
フォームからファイルがアップロードされても、それが必要な人は毎回アクセスをリクエストしないと開けないことがよくあります。Formfacade なら、その人たちを共同編集者として追加するか、アップロードされたファイルの限定公開リンクを許可すれば、それぞれのリンクから各ファイルを開けます。フォームを作成して、上の手順を完了してください。ご不明な点があれば、サポートにご連絡ください。
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