Hoe voeg je medewerkers toe en geef je toegang tot de geüploade bestanden?

"Kan bestanden die invullers uploaden in een Google-formulier niet openen"- Google Docs Editors Community

292 mensen op het forum van Google hebben hetzelfde probleem: ze kunnen de bestanden niet openen die zijn geüpload naar een Google-formulier waaraan ze werken. De bestanden komen in de Drive van de eigenaar van het formulier, dus een collega die op de link in de antwoorden klikt, moet toegang aanvragen, en iemand moet elk bestand goedkeuren. De bestanden downloaden en rondmailen werkt tot de volgende upload binnenkomt. Met Formfacade voeg je je collega's toe als medewerkers op het formulier, en zij openen de geüploade bestanden via de link in elk antwoord. Wil je liever dat iedereen met de link een bestand kan openen zonder in te loggen, dan zet je niet-openbare links aan voor de uploadvraag.

Aan de slag. Maak je formulier en volg de stappen hieronder.

Hoe voeg je medewerkers toe en geef je ze toegang tot geüploade bestanden?

  • Geef je formulier op de pagina die opent een naam, klik op Create form en klik op Proceed.
  • Vraagt het "Do you want to preview this form?", klik dan op No.
  • Klik op het tabblad "Share"
De tabbladen Edit, Preview, Share en Responses, met Share gemarkeerd
  • Klik onder More options op Add collaborators
Het paneel More options op de pagina Share, waarbij Add collaborators is gemarkeerd
  • Klik op Add collaborators.
  • Vul de e-mailadressen in en klik op de knop Share om ze als medewerkers toe te voegen
Het dialoogvenster Share "Supplier sign-up" met lena@example.com ingetypt en het adresvak en Share gemarkeerd
Ze krijgen een e-mail met een uitnodiging voor het formulier. Daarin kunnen ze op de knop Accept invite klikken.
De medewerkers kunnen de geüploade bestanden via de link bekijken en downloaden.
De pagina Checking your access, ingelogd als lena@example.com, met de melding You have access. Fetching file...

Hoe laat je iedereen met de link de geüploade bestanden bekijken?

Om iedereen met de link de geüploade bestanden te laten bekijken zonder in te loggen, klik je op het tabblad "Edit", klik je op de bestandsuploadvraag en dan op het tandwielpictogram. Kies het tabblad Answer. Zet Allow unlisted links for the uploaded files aan en klik op de knop Save.
Het tabblad Answer van een bestandsuploadvraag met Allow unlisted links for the uploaded files aangezet en gemarkeerd, en de knop Save gemarkeerd

Wie heeft toegang tot de geüploade bestanden?

Standaard kan de gebruiker die het formulier maakt of de SHARE-link gebruikt om antwoorden te verzamelen, de geüploade bestanden bekijken en downloaden.
Als een gebruiker een bestand uploadt en het formulier verzendt, open je de geüploade bestanden via de link in RESPONSES.

Samenvatting

Als bestanden via een formulier worden geüpload, kunnen de mensen die ze nodig hebben ze vaak niet openen zonder elke keer toegang te vragen. Met Formfacade voeg je ze toe als medewerkers, of sta je niet-openbare links toe voor de geüploade bestanden, en openen ze elk bestand via de link. Maak je formulier en volg de stappen hierboven. Heb je vragen, schrijf dan naar support.

Laatst bijgewerkt: