Hoe synchroniseer je Google Forms-antwoorden met Google Sheets?

"Worden nieuwe antwoorden toegevoegd als de gekoppelde sheet open is?"- Google Docs Editors Community

Je werkt vanuit een Google Sheet, dus elk nieuw antwoord moet daar terechtkomen terwijl de Sheet open is, en een download is bij het volgende antwoord al verouderd. Google Forms koppelt een spreadsheet via zijn tabblad Responses, een nieuwe of een die je al hebt, en voegt nieuwe antwoorden als rijen toe zodra ze binnenkomen. Als je formulier met Formfacade op je website staat, zet je eerst Submit to Google Forms aan en koppel je daarna de spreadsheet in Google Forms. Het eigen Link to Sheets van Formfacade maakt met één klik een nieuwe Sheet, maar haalt nieuwe antwoorden alleen binnen als je op Sync to Sheets klikt.

Hieronder staan twee manieren om je antwoorden naar Google Sheets te sturen, en waar elk tekortschiet.

Antwoorden automatisch synchroniseren vanuit Google Forms

Je kunt een nieuwe spreadsheet voor antwoorden maken in Google Sheets of een bestaande spreadsheet in Google Sheets kiezen om antwoorden in op te slaan. Zodra je je Google-formulier aan een spreadsheet koppelt, worden nieuwe antwoorden automatisch gesynchroniseerd.
  • Open je formulier in Formfacade, klik op het tabblad "Responses" en klik op Google Forms
  • Klik op Submit to Google Forms en klik op Proceed, zodat de antwoorden in Google Forms terechtkomen
Het Responses-scherm van Formfacade met een antwoord van Maria Lopez, met Responses, Google Forms en de knop Submit to Google Forms gemarkeerd
  • Klik op View in Google Forms. De antwoorden van je formulier openen in Google Forms
Het Responses-scherm van Formfacade voor een formulier Request a call back, met Responses, Google Forms en de knop View in Google Forms gemarkeerd
Als je je formulier hebt geïmporteerd, is dit de kopie van Formfacade en niet je oorspronkelijke formulier, dus koppel de spreadsheet hier.
  • Klik op Link to Sheets
  • Kies Create a new spreadsheet
  • Klik op Create
Het tabblad Responses van een Google-formulier met 4 antwoorden, waarbij Responses en de knop Link to Sheets zijn gemarkeerd Het vak Select destination for responses van Google met Create a new spreadsheet gekozen, met de naam Request a call back (Responses), waarbij de knop Create is gemarkeerd
Zo gebruik je je bestaande spreadsheet:
  • Klik op "Select existing spreadsheet"
  • Klik op Select
  • Klik op de spreadsheet waarnaar je de antwoorden wilt synchroniseren
  • Klik op Select
Het vak Select destination for responses van Google met Select existing spreadsheet gekozen, waarbij die keuze en de knop Select zijn gemarkeerd

Je antwoorden bekijken in Google Sheets

Elke vraag heeft een eigen kolom in de spreadsheet, ook de vragen die je vooraf hebt ingevuld, zodat je kunt sorteren op een kolom zoals Best time to call. Heb je een vraag zoals Customer ID vooraf ingevuld, dan laat die kolom zien wie elk antwoord heeft gestuurd. Nieuwe antwoorden worden als nieuwe rijen toegevoegd, ook als de spreadsheet open staat.
Een Google Sheet met de kolommen Timestamp, Customer ID, Name, Phone en Best time to call en vier antwoorden

Antwoorden synchroniseren vanuit Formfacade

  • Open je formulier in Formfacade en klik op het tabblad "Responses"
De tabbladen Edit, Preview, Share en Responses, met Responses gemarkeerd
  • Klik op Google Sheets
  • Klik op Link to Sheets
Het tabblad Google Sheets onder Responses met de kolommen Response Id, Date, Status, Name, Phone en Best time to call en twee antwoorden, waarbij het tabblad Google Sheets en de knop Link to Sheets zijn gemarkeerd
  • Klik bij "Sync all responses to sheets" op Proceed
  • Als je antwoorden zijn gesynchroniseerd, klik je op View sheets om je Google Sheet te openen
De pop-up Sync all responses to sheets met de vraag Create a Google Sheet with all your responses?, waarbij Proceed is gemarkeerd
Dit maakt altijd een nieuwe Google Sheet, met de titel van je formulier als naam. Wil je je bestaande spreadsheet gebruiken, koppel die dan in Google Forms zoals hieronder.
Waar het tekortschiet: de knop zegt nu Sync to Sheets, en deze Sheet wordt niet vanzelf bijgewerkt. Een nieuw antwoord komt er alleen in als je op Sync to Sheets klikt.
Het tabblad Google Sheets onder Responses, waarbij de knop Sync to Sheets is gemarkeerd

Samenvatting

Als je vanuit een Google Sheet werkt, moet elk nieuw antwoord er komen terwijl je werkt, en downloads en met de hand kopiëren lopen achter. Met Formfacade zet je Submit to Google Forms aan en koppel je de spreadsheet in Google Forms, en nieuwe antwoorden worden vanzelf als rijen toegevoegd. Het eigen Link to Sheets van Formfacade heeft voor nieuwe antwoorden een klik op Sync to Sheets nodig. Maak je formulier en volg de stappen hierboven. Heb je vragen, schrijf dan naar support.

Laatst bijgewerkt: