Google Formsの回答をGoogle Sheetsと同期するには？

"リンクしたシートを開いていても、新しい回答は追加されますか？"- Google Docs Editors Community

あなたはGoogle Sheetsのシートで仕事をしているので、新しい回答はシートを開いている間にもそこに届く必要があり、ダウンロードしたものは次の回答が来た時点で古くなります。Google FormsはResponsesタブから、新しいスプレッドシートか既存のスプレッドシートをリンクし、新しい回答が届くたびに行として追加します。Formfacadeでフォームをウェブサイトに載せているなら、まずSubmit to Google Formsをオンにしてから、Google Formsでスプレッドシートをリンクします。Formfacade自体のLink to Sheetsはワンクリックで新しいシートを作りますが、新しい回答を取り込むのはSync to Sheetsをクリックしたときだけです。

回答をGoogle Sheetsに送る2つの方法と、それぞれの足りない点を以下に紹介します。

Google Formsから回答を自動で同期する

Google Sheetsで回答用の新しいスプレッドシートを作成するか、Google Sheetsにある既存のスプレッドシートを選んで回答を保存できます。Google Formsのフォームをスプレッドシートにリンクすると、新しい回答が自動で同期されます。
  • Formfacadeでフォームを開き、「Responses」タブ、Google Formsの順にクリックします
  • Submit to Google Forms、Proceedの順にクリックし、回答がGoogle Formsに届くようにします
Maria Lopezの回答が表示されたFormfacadeのResponses画面。Responses、Google Forms、Submit to Google Formsボタンに印が付いています
  • View in Google Formsをクリックします。フォームの回答がGoogle Formsで開きます
Request a call backフォームのFormfacadeのResponses画面。Responses、Google Forms、View in Google Formsボタンに印が付いています
フォームをインポートした場合、これは元のフォームではなくFormfacadeにあるコピーなので、ここでスプレッドシートをリンクします。
  • Link to Sheetsをクリックします
  • Create a new spreadsheetを選びます
  • Createをクリックします
4件の回答があるGoogle FormsのフォームのResponsesタブ。ResponsesとLink to Sheetsボタンに印が付いています GoogleのSelect destination for responsesボックスでCreate a new spreadsheetを選び、名前をRequest a call back (Responses)にした画面。Createボタンに印が付いています
既存のスプレッドシートを使うには:
  • 「Select existing spreadsheet」をクリックします
  • Selectをクリックします
  • 回答を同期したいスプレッドシートをクリックします
  • Selectをクリックします
GoogleのSelect destination for responsesボックスでSelect existing spreadsheetを選んだ画面。その選択肢とSelectボタンに印が付いています

Google Sheetsで回答を見る

事前入力した質問も含め、各質問がスプレッドシートにそれぞれの列を持つので、Best time to callのような列で並べ替えられます。Customer IDのような質問を事前入力していれば、その列で誰が各回答を送ったかがわかります。新しい回答は、スプレッドシートを開いている間も新しい行として追加されます。
Timestamp、Customer ID、Name、Phone、Best time to callの列と4件の回答があるGoogle Sheetsのシート

Formfacadeから回答を同期する

  • Formfacadeでフォームを開き、「Responses」タブをクリックします
Edit、Preview、Share、Responsesのタブ。Responsesに印が付いています
  • Google Sheetsをクリックします
  • Link to Sheetsをクリックします
ResponsesのGoogle Sheetsタブ。Response Id、Date、Status、Name、Phone、Best time to callの列と2件の回答が表示されています。Google SheetsタブとLink to Sheetsボタンに印が付いています
  • 「Sync all responses to sheets」でProceedをクリックします
  • 回答の同期が終わったら、View sheetsをクリックしてGoogle Sheetsのシートを開きます
Create a Google Sheet with all your responses?と尋ねるSync all responses to sheetsポップアップ。Proceedに印が付いています
この方法では、常にフォームのタイトルの名前で新しいGoogle Sheetsのシートが作成されます。既存のスプレッドシートを使うには、以下のようにGoogle Formsでリンクします。
足りない点: ボタンの表示がSync to Sheetsに変わり、このシートは自動では更新されません。新しい回答がシートに届くのは、Sync to Sheetsをクリックしたときだけです。
ResponsesのGoogle Sheetsタブ。Sync to Sheetsボタンに印が付いています

まとめ

Google Sheetsのシートで仕事をしているなら、新しい回答は作業中にもそこに届く必要があり、ダウンロードや手作業のコピーでは追いつきません。Formfacadeなら、Submit to Google Formsをオンにして、Google Formsでスプレッドシートをリンクすれば、新しい回答が自動で行として追加されます。Formfacade自体のLink to Sheetsでは、新しい回答の取り込みにSync to Sheetsのクリックが必要です。フォームを作成して、上の手順を進めてください。ご不明な点があれば、サポートまでご連絡ください。

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