3 manieren om je Google Forms in te sluiten

"Google-formulier met vraag voor bestandsupload in website insluiten"- Google Docs Editors Community

Google geeft je geen insluitcode voor een formulier met een vraag voor bestandsupload, en 305 mensen hebben op het forum van Google om een oplossing gevraagd. Het is een van de beperkingen van de drie manieren die Google Forms je geeft om mensen te bereiken: een insluitcode voor je website, een e-mail en een link. Elk houdt de look van Google, de insluiting zit in een vast iframe en geen enkele laat je antwoorden vanaf je pagina vooraf invullen. Met Formfacade sluit je het formulier zonder iframe in, vragen voor bestandsupload inbegrepen, en de antwoorden komen nog steeds in Google Forms en Google Sheets.

Hieronder staan de drie manieren die Google Forms je geeft, waar elk tekortschiet, en een vierde met Formfacade in het bonusgedeelte.

Elke methode past bij een ander doel, dus je kunt de optie kiezen die het best bij je behoeften past. Sluit het formulier in op je site zodat bezoekers je makkelijk bereiken, plaats de link op sociale media om een enquête onder een groter publiek te verspreiden of mail de link om feedback van bestaande klanten te verzamelen.

Voordat je begint

Welke methode je ook kiest, er zijn twee belangrijke stappen om ervoor te zorgen dat gebruikers je formulier echt kunnen openen en dat de juiste mensen kunnen antwoorden.

Publiceer je formulier. Een formulier moet gepubliceerd zijn voordat iemand het kan openen. Open je formulier in Google Forms en klik rechtsboven op Publish. De pagina met publicatie-instellingen verschijnt, met Responders standaard op "Anyone with the link". Klik op Publish om te bevestigen. Na publicatie staat er rechtsboven "Published", en je kunt deze opties altijd wijzigen door op Published te klikken.

Toegang beheren. Heb je andere toegang nodig dan de standaard, bijvoorbeeld voor een interne enquête alleen voor je team, klik dan op Published om de pagina met publicatie-opties te openen en klik op Manage om de toegang in te stellen. Onder General access kun je het formulier openzetten voor iedereen met de link of het beperken tot bepaalde mensen, je organisatie of een doelgroep. Kies voor een openbaar formulier op je website iedereen met de link, zodat bezoekers niet hoeven in te loggen.

Methode 1: Hoe sluit je een Google-formulier in op je website?

Je kunt het formulier direct op een pagina insluiten, zodat bezoekers het kunnen invullen zonder je site te verlaten.

Open je formulier in Google Forms en klik rechtsboven op het menu More (het pictogram met drie puntjes).
Kies <> Embed HTML.
Pas de breedte en hoogte aan waar nodig en klik dan op Copy. Plak de iframe-insluitcode op de pagina waar het formulier moet verschijnen.

Insluiten op je website is handig als je antwoorden op je eigen pagina's wilt verzamelen, bijvoorbeeld een contactformulier op een eigen pagina, een inschrijving voor een evenement onderaan een blogbericht of een feedbackformulier in je helpcentrum. Het scheelt de extra klik waarmee je mensen naar een aparte formulierpagina stuurt, dat verlaagt de drempel en verhoogt meestal het aantal ingevulde formulieren.

Beperkingen

Iframe met eigen scrollbalk bij langere formulieren met meerdere pagina's. Het iframe heeft een vaste grootte, dus een lang formulier scrollt binnen zijn eigen vak in plaats van mee te groeien met de pagina.
Niet mobielvriendelijk of responsive. Het formulier past zich niet aan de schermgrootte aan en kan op telefoons worden afgesneden of krap ogen.
Vragen voor bestandsupload blokkeren insluiten. Formulieren met een vraag voor bestandsupload kunnen niet worden ingesloten, je ziet dan "This form cannot be embedded because it makes use of File Upload fields."
Branding en voorwaarden van Google zichtbaar. Een voettekst "Google Forms" en de voorwaarden blijven op het formulier staan en zijn met de standaard insluiting niet te verwijderen.
Gebruikersanalyse werkt niet. Omdat het formulier in een cross-origin iframe laadt, kunnen tools voor sessie-opnames en analyse zoals Hotjar of FullStory er niet in kijken, dus je kunt gedrag niet volgen en niet zien waar mensen in het formulier afhaken.
Antwoorden vooraf invullen kan niet. Je kunt het ingesloten formulier niet automatisch vooraf invullen via URL-parameters of waarden dynamisch doorgeven met JavaScript, omdat de pagina niet in het cross-origin iframe kan komen.

Methode 2: Hoe sluit je een Google-formulier in een e-mail in?

Je kunt het formulier per e-mail delen, zodat ontvangers direct vanuit hun inbox of met één klik kunnen antwoorden.

Open je formulier in Google Forms en klik rechtsboven op het Share-pictogram.
Vul de namen of e-mailadressen van je invullers in.
Zet de optie Notify people aan.
Voeg eventueel een bericht toe en klik dan op Send.

E-mail werkt het best als je al een lijst ontvangers hebt en ze direct wilt bereiken, zoals bij een interne teamenquête, een RSVP voor genodigde gasten of een vervolgvragenlijst aan bestaande klanten.

Beperkingen

Het ingesloten formulier wordt alleen in Gmail betrouwbaar weergegeven. In Outlook, Apple Mail en andere programma's krijgen ontvangers meestal een link om het formulier te openen in plaats van de velden in de e-mail.
Sommige vraagtypen blokkeren insluiten. Het formulier wordt niet in de e-mail ingesloten als het een vraag voor bestandsupload, een beoordelingsvraag, een afbeelding in een vraag of optie of een beveiligde quiz bevat.
Bij formulieren met meerdere pagina's wordt alleen de eerste pagina ingesloten. Ontvangers zien het eerste gedeelte in de e-mail en moeten de rest van het formulier in hun browser invullen.
E-mailadressen verzamelen breekt verzenden vanuit de e-mail. Als "Collect email addresses" aanstaat, kan het antwoord niet vanuit de inbox worden verzonden. De antwoorden worden overgenomen als een gedeeltelijk antwoord en de invuller wordt naar Google Forms gestuurd om het af te maken, en het verzamelen van geverifieerde e-mailadressen kan helemaal mislukken.

Methode 3: Hoe deel je een link naar een Google-formulier?

Een link is de snelste manier om een formulier te delen. Je kunt de formulierlink kopiëren en overal plaatsen waar je tekst kunt plakken, zoals in een chat, een e-mail of op sociale media.

Open je formulier in Google Forms en klik rechtsboven op het Link-pictogram.
Zet onder "Copy responder link" de optie Shorten URL aan voor een kortere link en klik dan op Copy.
Je kunt de link ook kopiëren via Share of Preview.

Een link is in een paar gevallen handig:

Plaatsen op sociale media. Zet de link in een bericht op elk platform om een groter publiek te bereiken.
Versturen vanuit je eigen e-mail. De ingebouwde optie "Share via email" van Google verstuurt altijd vanaf drive-shares-noreply@google.com en dat afzenderadres kun je niet wijzigen. Mail je liever vanuit je eigen Google-account of e-maildienst, plak de link dan als hyperlink in je eigen bericht, zodat het van jou komt.
Linken op je website. Wil je het formulier niet in de pagina insluiten, zet de link dan op je site, zodat bezoekers het formulier op een eigen pagina openen.

Beperkingen

Een Google-pagina, niet de jouwe. De link opent een pagina die door Google wordt gehost op een Google-domein, dus invullers verlaten je site voor iets dat niet op je merk lijkt. Dat kan minder betrouwbaar overkomen bij het werven van leads en je verliest de context van je pagina.
Geen controle over de ervaring. Zodra iemand op de link klikt, zit die op een door Google gehoste pagina zonder bijbehorende inhoud, zonder navigatie terug naar je site en zonder volgende stap, dus het formulier is een doodlopende weg in plaats van een onderdeel van een route.
Algemene linkvoorbeelden. Geplakt op sociale media of in een chat toont de link de eigen voorbeeldafbeelding van Google Forms en de beschrijving van je formulier in plaats van je branding, wat in een openbaar bericht minder verzorgd oogt.
Link is niet aan te passen. Je kunt geen eigen of merk-URL instellen, dus de link, zelfs de verkorte forms.gle-versie, kan niemand uit zijn hoofd intypen.

Bonus: Hoe sluit je een Google-formulier in zonder iframe?

Met Formfacade kun je een formulier zo insluiten dat het bij het thema van je website past, zonder iframes of Google-branding.

Geef je formulier op de pagina die opent een naam, klik op Embed form en klik op Proceed.
Kies op het tabblad Share onder Where do you want to embed this form? je websiteplatform en klik op Next.

Volg de aanwijzingen om het formulier in te sluiten. Bij de meeste websites kopieer je de insluitcode en plak je die in je webpagina.

Deze methode lost de problemen op die het standaard iframe veroorzaakt. Ze is responsief op mobiel en verwijdert de Google-branding, zodat het formulier voelt als onderdeel van je merk.

Waarom Formfacade

Formfacade lost de problemen op die het standaard iframe veroorzaakt en voegt mogelijkheden toe die Google Forms zelf niet biedt:

Past bij het thema van je website. Het formulier neemt de lettertypen, kleuren en lay-out van je site over voor een professionele, responsieve uitstraling, zonder Google-branding.
Werkt met alle grote websitebouwers. Insluiten in WordPress, Squarespace, Shopify, Google Sites, Wix, Webflow en meer.
Je Google Workspace-werkwijze blijft. Antwoorden komen nog steeds in Google Forms en kunnen automatisch synchroniseren met Google Sheets, dus er verandert niets aan hoe je ze beheert.
Vult antwoorden vooraf in. Vul het ingesloten formulier automatisch vooraf in vanuit URL-querystrings of geef waarden dynamisch door met JavaScript.
Maakt gebruikersanalyse mogelijk. Omdat het formulier niet vastzit in een cross-origin iframe, kun je gedrag volgen en met tools voor sessie-opnames zoals Hotjar of FullStory zien waar mensen afhaken.
Ondersteunt bestandsuploads. Anders dan de standaard insluiting laat Formfacade je een formulier met vragen voor bestandsupload insluiten (tot 10 MB per bestand). Grotere bestanden en uploads synchroniseren met Google Drive zijn beschikbaar in hogere betaalde abonnementen.
Werkt ook buiten websites. Je kunt het formulier ook in een mobiele app insluiten, met integratie voor ReactJS, React Native en JavaScript voor eigen toepassingen.

Beperkingen

Sommige platforms staan alleen insluiten via iframe toe. Google Sites en Wix ondersteunen de insluiting via script niet, dus ook met Formfacade wordt het formulier op die platforms als iframe toegevoegd.
Formfacade-branding in het gratis en lagere abonnementen. De gratis versie verwijdert de branding van Google, maar voegt een kleine Formfacade-vermelding toe. Om die te verwijderen en meer antwoorden te krijgen, heb je een betaald abonnement nodig, dus vergelijk de huidige prijzen met wat je formulier nodig heeft.

Vergelijking

Een snelle vergelijking van de standaard iframe-insluiting van Google Forms met Formfacade.

	Insluiten met Google Forms	Insluiten met Formfacade
Past bij het thema van je website	Nee	Ja
Mobiel responsive	Nee	Ja
Vragen voor bestandsupload	Niet ondersteund	Ondersteund
Antwoorden vooraf invullen	Nee	Ja, via URL of JS
Analyseren met tools voor sessie-opnames	Nee	Ja
Ondersteuning voor mobiele apps en React	Nee	Ja
Antwoorden in Google Forms / Sheets	Ja	Ja
Prijs	Gratis	Abonnement vereist

De beste manier om een Google-formulier in te sluiten hangt af van je doel. Sluit het in op je website om antwoorden op je eigen pagina's te verzamelen, mail het formulier om een bekende lijst direct te bereiken of deel een link voor de breedste en snelste verspreiding. Wil je dat het formulier eruitziet als onderdeel van je site in plaats van een Google-iframe, dan geeft insluiten met Formfacade je een native, merkeigen en mobielvriendelijk resultaat. Kies de methode die past bij waar je invullers zijn en hoe verzorgd het formulier eruit moet zien.

Veelgestelde vragen

Kan ik de look van een ingesloten Google-formulier aanpassen?

Nee. De standaard insluiting houdt de lettertypen, kleuren en lay-out van Google. Om het formulier bij het ontwerp van je site te laten passen, sluit je het in met Formfacade, dat het formulier zonder iframe weergeeft zodat het je thema overneemt.

Kan ik een formulier met een vraag voor bestandsupload insluiten?

Nee. De standaard insluiting blokkeert het en toont "This form cannot be embedded because it makes use of File Upload fields." Je moet de vraag verwijderen of Formfacade gebruiken, dat bestandsuploads in een ingesloten formulier ondersteunt.

Waarom vraagt mijn ingesloten formulier mensen om in te loggen?

Inloggen is nodig als het formulier e-mailadressen verzamelt, antwoorden beperkt tot één per persoon, de toegang beperkt tot een organisatie of een vraag voor bestandsupload bevat. Zet de toegang op "anyone with the link" en verwijder die instellingen als je antwoorden zonder inloggen wilt.

Kan ik een ingesloten Google-formulier vooraf invullen?

Nee. Met het standaard iframe kun je de antwoorden niet dynamisch vooraf invullen, omdat je pagina geen waarden kan doorgeven aan een cross-origin iframe. Formfacade kan het ingesloten formulier vooraf invullen vanuit URL-querystrings of met JavaScript.

Waarom wordt mijn ingesloten Google-formulier afgesneden of scrolt het?

Het standaard iframe heeft een vaste grootte, dus langere formulieren scrollen in hun blok. Zet de breedte van het iframe op 100% en vergroot de hoogte, of sluit het formulier zonder iframe in met Formfacade, zodat het zich aan je pagina aanpast.

Is een Google-formulier insluiten gratis?

Ja. De standaardmethoden via website, e-mail en link zijn gratis. Insluiten zonder iframe via Formfacade heeft een gratis versie, met betaalde abonnementen om de branding te verwijderen en voor hogere antwoordlimieten.

Samenvatting

Een formulier werkt pas als mensen het kunnen bereiken, en de insluiting, e-mail en link van Google houden allemaal de look van Google, terwijl de insluiting geen vraag voor bestandsupload accepteert. Met Formfacade sluit je het formulier zonder iframe in en kan het bestandsuploads en vooraf ingevulde antwoorden bevatten. Maak je formulier en volg de stappen in het bonusgedeelte. Heb je vragen, schrijf dan naar support.