3 Wege, Ihre Google Forms einzubetten

"Google-Formular mit Datei-Upload-Frage in Website einbetten"- Google Docs Editors Community

Google gibt Ihnen keinen Einbettungscode für ein Formular mit einer Datei-Upload-Frage, und 305 Personen haben im Google-Forum nach einem Ausweg gefragt. Es ist eine der Grenzen der drei Wege, die Google Forms Ihnen bietet, um Leute zu erreichen: ein Einbettungscode für Ihre Website, eine E-Mail und ein Link. Jeder behält den Google-Look, die Einbettung sitzt in einem festen iframe und keiner lässt Sie Antworten von Ihrer Seite aus vorausfüllen. Mit Formfacade betten Sie das Formular ohne iframe ein, Datei-Upload-Fragen eingeschlossen, und die Antworten erreichen weiterhin Google Forms und Google Sheets.

Hier sind die drei Wege, die Google Forms Ihnen bietet, wo jeder an seine Grenzen stößt, und ein vierter mit Formfacade im Bonus-Abschnitt.

Jede Methode passt zu einem anderen Ziel, Sie können also die Option wählen, die am besten zu Ihren Anforderungen passt. Betten Sie das Formular auf Ihrer Website ein, damit Besucher Sie leicht erreichen, posten Sie den Link in sozialen Medien, um eine Umfrage an ein größeres Publikum zu verteilen, oder senden Sie den Link per E-Mail, um Feedback von bestehenden Kunden einzuholen.

Bevor Sie beginnen

Welche Methode Sie auch wählen, es gibt zwei wichtige Schritte, damit Nutzer Ihr Formular wirklich öffnen können und die richtigen Personen antworten können.

Veröffentlichen Sie Ihr Formular. Ein Formular muss veröffentlicht sein, bevor jemand darauf zugreifen kann. Öffnen Sie Ihr Formular in Google Forms und klicken Sie oben rechts auf Publish. Die Seite mit den Veröffentlichungseinstellungen erscheint, Responders ist standardmäßig auf "Anyone with the link" gesetzt. Klicken Sie zur Bestätigung auf Publish. Nach der Veröffentlichung steht oben rechts "Published", und Sie können diese Optionen jederzeit ändern, indem Sie auf Published klicken.

Zugriff verwalten. Wenn Sie einen anderen Zugriff als den Standard brauchen, zum Beispiel für eine interne Umfrage nur für Ihr Team, klicken Sie auf Published, um die Seite mit den Veröffentlichungsoptionen zu öffnen, und dann auf Manage, um den Zugriff festzulegen. Unter General access können Sie das Formular für alle mit dem Link öffnen oder es auf bestimmte Personen, Ihre Organisation oder eine Zielgruppe beschränken. Für ein öffentliches Formular auf Ihrer Website wählen Sie alle mit dem Link, damit Besucher sich nicht anmelden müssen.

Methode 1: Wie bette ich ein Google-Formular auf meiner Website ein?

Sie können das Formular direkt auf einer Seite einbetten, damit Besucher es ausfüllen können, ohne Ihre Website zu verlassen.

Öffnen Sie Ihr Formular in Google Forms und klicken Sie oben rechts auf das Menü More (das Drei-Punkte-Symbol).
Wählen Sie <> Embed HTML.
Passen Sie Breite und Höhe nach Bedarf an und klicken Sie dann auf Copy. Fügen Sie den iframe-Einbettungscode auf der Seite ein, auf der das Formular erscheinen soll.

Die Einbettung auf Ihrer Website ist nützlich, wenn Sie Antworten auf Ihren eigenen Seiten sammeln möchten, zum Beispiel ein Kontaktformular auf einer eigenen Seite, eine Veranstaltungsanmeldung am Ende eines Blogbeitrags oder ein Feedbackformular in Ihrem Hilfecenter. Sie spart den zusätzlichen Klick, mit dem Leute auf eine separate Formularseite geschickt werden, das senkt die Hürde und steigert meist die Abschlussrate.

Einschränkungen

Iframe mit eigenem Scrollbereich bei längeren mehrseitigen Formularen. Der Iframe hat eine feste Größe, also scrollt ein langes Formular in seiner eigenen Box, statt mit der Seite zu wachsen.
Nicht mobilfreundlich oder responsiv. Das Formular passt sich nicht an die Bildschirmgröße an und kann auf Smartphones abgeschnitten werden oder gedrängt aussehen.
Datei-Upload-Fragen verhindern das Einbetten. Formulare mit einer Datei-Upload-Frage lassen sich nicht einbetten, Sie sehen dann "This form cannot be embedded because it makes use of File Upload fields."
Google-Branding und Bedingungen sichtbar. Eine Fußzeile "Google Forms" und die Bedingungen bleiben im Formular und lassen sich mit der nativen Einbettung nicht entfernen.
Nutzeranalysen funktionieren nicht. Da das Formular in einem Cross-Origin-Iframe lädt, können Session-Recording- und Analyse-Tools wie Hotjar oder FullStory nicht hineinsehen. Sie können also das Verhalten nicht verfolgen und keine Abbruchstellen im Formular erkennen.
Antworten lassen sich nicht vorausfüllen. Sie können das eingebettete Formular nicht automatisch über URL-Parameter vorausfüllen oder Werte dynamisch per JavaScript übergeben, da die Seite nicht in den Cross-Origin-Iframe hineingreifen kann.

Methode 2: Wie bette ich ein Google-Formular in eine E-Mail ein?

Sie können das Formular per E-Mail teilen, damit Empfänger direkt aus ihrem Posteingang oder mit einem einzigen Klick antworten.

Öffnen Sie Ihr Formular in Google Forms und klicken Sie oben rechts auf das Share-Symbol.
Geben Sie die Namen oder E-Mail-Adressen Ihrer Befragten ein.
Aktivieren Sie die Option Notify people.
Fügen Sie optional eine Nachricht hinzu und klicken Sie dann auf Send.

E-Mail funktioniert am besten, wenn Sie bereits eine Liste von Empfängern haben und sie direkt erreichen möchten, etwa bei einer internen Teamumfrage, einer Zusage-Abfrage für eingeladene Gäste oder einem Folgefragebogen an bestehende Kunden.

Einschränkungen

Das eingebettete Formular wird nur in Gmail zuverlässig angezeigt. In Outlook, Apple Mail und anderen Programmen bekommen Empfänger meist einen Link zum Öffnen des Formulars statt der Felder direkt in der E-Mail.
Manche Fragetypen verhindern die Einbettung. Das Formular wird nicht in die E-Mail eingebettet, wenn es eine Datei-Upload-Frage, eine Bewertungsfrage, ein Bild in einer Frage oder Option oder ein gesichertes Quiz enthält.
Bei mehrseitigen Formularen wird nur die erste Seite eingebettet. Empfänger sehen den ersten Abschnitt im E-Mail-Text und müssen den Rest des Formulars im Browser ausfüllen.
Das Erfassen von E-Mail-Adressen verhindert das Absenden in der E-Mail. Wenn "Collect email addresses" aktiv ist, kann die Antwort nicht aus dem Posteingang gesendet werden. Die Antworten werden als unvollständige Antwort übernommen und die befragte Person wird zu Google Forms geschickt, um sie abzuschließen, und die verifizierte Erfassung von E-Mail-Adressen kann ganz fehlschlagen.

Methode 3: Wie teile ich den Link zu einem Google-Formular?

Ein Link ist der schnellste Weg, ein Formular zu teilen. Sie können den Formularlink kopieren und überall posten, wo Sie Text einfügen können, etwa im Chat, in einer E-Mail oder in sozialen Medien.

Öffnen Sie Ihr Formular in Google Forms und klicken Sie oben rechts auf das Link-Symbol.
Aktivieren Sie unter "Copy responder link" die Option Shorten URL für einen kürzeren Link und klicken Sie dann auf Copy.
Sie können den Link auch über Share oder Preview kopieren.

Ein Link ist in einigen Fällen nützlich:

Posten in sozialen Medien. Setzen Sie den Link in einen Post auf einer beliebigen Plattform, um ein größeres Publikum zu erreichen.
Versand von Ihrer eigenen E-Mail-Adresse. Die integrierte Option "Share via email" von Google sendet immer von drive-shares-noreply@google.com, und diese Absenderadresse lässt sich nicht ändern. Wenn Sie lieber von Ihrem eigenen Google-Konto oder E-Mail-Dienst aus schreiben, fügen Sie den Link als Hyperlink in Ihre eigene Nachricht ein, damit sie von Ihnen kommt.
Verlinken auf Ihrer Website. Wenn Sie das Formular nicht direkt einbetten möchten, setzen Sie den Link auf Ihre Website, damit Besucher das Formular auf einer eigenen Seite öffnen.

Einschränkungen

Eine Google-Seite, nicht Ihre. Der Link öffnet eine von Google gehostete Seite auf einer Google-Domain, Befragte verlassen also Ihre Website für etwas, das nicht nach Ihrer Marke aussieht. Das kann bei der Lead-Gewinnung weniger vertrauenswürdig wirken, und der Kontext Ihrer Seite geht verloren.
Keine Kontrolle über das Erlebnis. Sobald jemand auf den Link klickt, ist er auf einer von Google gehosteten Seite ohne passende Inhalte, ohne Navigation zurück zu Ihrer Website und ohne nächsten Schritt. Das Formular ist also eine Sackgasse statt Teil eines Weges.
Allgemeine Linkvorschauen. In sozialen Medien oder im Chat zeigt der Link das Vorschaubild von Google Forms und die Beschreibung Ihres Formulars statt Ihres Brandings, was in einem öffentlichen Post weniger professionell aussieht.
Der Link lässt sich nicht anpassen. Sie können keine eigene oder gebrandete URL festlegen, daher kann man den Link, auch die gekürzte forms.gle-Version, nicht aus dem Gedächtnis eintippen.

Bonus: Wie bette ich ein Google-Formular ohne iframe ein?

Mit Formfacade können Sie ein Formular so einbetten, dass es zum Design Ihrer Website passt, ohne iframes und ohne Google-Branding.

Geben Sie Ihrem Formular auf der sich öffnenden Seite einen Namen, klicken Sie auf Embed form und dann auf Proceed.
Wählen Sie im Tab Share unter Where do you want to embed this form? Ihre Website-Plattform und klicken Sie auf Next.

Folgen Sie den Hinweisen, um das Formular einzubetten. Bei den meisten Websites kopieren Sie den Einbettungscode und fügen ihn in Ihre Webseite ein.

Diese Methode löst die Probleme, die das native iframe verursacht. Sie ist auf Mobilgeräten responsiv und entfernt das Google-Branding, sodass sich das Formular wie ein Teil Ihrer Marke anfühlt.

Warum Formfacade

Formfacade löst die Probleme, die das native iframe verursacht, und bietet Funktionen, die Google Forms von sich aus nicht hat:

Passt zum Design Ihrer Website. Das Formular übernimmt die Schriften, Farben und das Layout Ihrer Website für einen professionellen, responsiven Auftritt, ohne Google-Branding.
Funktioniert mit allen großen Baukästen. Einbettung in WordPress, Squarespace, Shopify, Google Sites, Wix, Webflow und mehr.
Ihr Google Workspace-Ablauf bleibt. Antworten landen weiterhin in Google Forms und können automatisch mit Google Sheets synchronisiert werden, an Ihrer Arbeitsweise ändert sich also nichts.
Füllt Antworten vor. Füllen Sie das eingebettete Formular automatisch aus URL-Query-Strings vor oder übergeben Sie Werte dynamisch per JavaScript.
Ermöglicht Nutzeranalyse. Da das Formular nicht in einem Cross-Origin-iframe steckt, können Sie das Verhalten verfolgen und mit Sitzungsaufzeichnungstools wie Hotjar oder FullStory erkennen, wo Leute abspringen.
Unterstützt Datei-Uploads. Anders als die native Einbettung lässt Formfacade Sie ein Formular mit Datei-Upload-Fragen einbetten (bis zu 10 MB pro Datei). Größere Dateien und die Synchronisierung von Uploads mit Google Drive gibt es in höheren kostenpflichtigen Tarifen.
Funktioniert über Websites hinaus. Sie können das Formular auch in eine mobile App einbetten, mit ReactJS-, React Native- und JavaScript-Integration für eigene Entwicklungen.

Einschränkungen

Manche Plattformen erlauben nur die Einbettung per iframe. Google Sites und Wix unterstützen die skriptbasierte Einbettung nicht, daher wird das Formular auf diesen Plattformen auch mit Formfacade als iframe eingefügt.
Formfacade-Branding im kostenlosen und in niedrigeren Tarifen. Die kostenlose Stufe entfernt das Google-Branding, fügt aber einen kleinen Formfacade-Hinweis hinzu. Um diesen zu entfernen und mehr Antworten zu erhalten, brauchen Sie einen kostenpflichtigen Tarif. Prüfen Sie also die aktuellen Preise anhand dessen, was Ihr Formular braucht.

Vergleich

Ein kurzer Vergleich der nativen iframe-Einbettung von Google Forms mit Formfacade.

	Einbettung mit Google Forms	Einbettung mit Formfacade
Passt zum Design Ihrer Website	Nein	Ja
Mobil responsiv	Nein	Ja
Datei-Upload-Fragen	Nicht unterstützt	Unterstützt
Antworten vorausfüllen	Nein	Ja, per URL oder JS
Analyse mit Session-Recording-Tools	Nein	Ja
Unterstützung für mobile Apps und React	Nein	Ja
Antworten in Google Forms / Sheets	Ja	Ja
Preise	Kostenlos	Abo erforderlich

Der beste Weg, ein Google-Formular einzubetten, hängt von Ihrem Ziel ab. Betten Sie es auf Ihrer Website ein, um Antworten auf Ihren eigenen Seiten zu sammeln, senden Sie das Formular per E-Mail, um eine bekannte Liste direkt zu erreichen, oder teilen Sie einen Link für die breiteste und schnellste Verbreitung. Wenn das Formular wie ein Teil Ihrer Website aussehen soll statt wie ein Google-iframe, liefert die Einbettung mit Formfacade ein natives, markengerechtes und mobilfreundliches Ergebnis. Wählen Sie die Methode, die dazu passt, wo Ihre Befragten sind und wie professionell das Formular aussehen soll.

Häufige Fragen

Kann ich das Aussehen eines eingebetteten Google-Formulars anpassen?

Nein. Die native Einbettung behält die Schriften, Farben und das Layout von Google. Damit das Formular zum Design Ihrer Website passt, betten Sie es mit Formfacade ein. Formfacade zeigt das Formular ohne iframe an, sodass es Ihr Design übernimmt.

Kann ich ein Formular mit einer Datei-Upload-Frage einbetten?

Nein. Die native Einbettung blockiert es und zeigt "This form cannot be embedded because it makes use of File Upload fields." Sie müssten die Frage entfernen oder Formfacade verwenden, das Datei-Uploads in einem eingebetteten Formular unterstützt.

Warum fordert mein eingebettetes Formular die Leute auf, sich anzumelden?

Eine Anmeldung ist nötig, wenn das Formular E-Mail-Adressen erfasst, Antworten auf eine pro Person begrenzt, den Zugriff auf eine Organisation beschränkt oder eine Datei-Upload-Frage enthält. Stellen Sie den Zugriff auf "anyone with the link" und entfernen Sie diese Einstellungen, wenn Sie Antworten ohne Anmeldung möchten.

Kann ich ein eingebettetes Google-Formular vorausfüllen?

Nein. Mit dem nativen iframe können Sie die Antworten nicht dynamisch vorausfüllen, da Ihre Seite keine Werte an ein Cross-Origin-iframe übergeben kann. Formfacade kann das eingebettete Formular aus URL-Query-Strings oder per JavaScript vorausfüllen.

Warum ist mein eingebettetes Google-Formular abgeschnitten oder scrollt?

Das native iframe hat eine feste Größe, deshalb scrollen längere Formulare in ihrer Box. Setzen Sie die Breite des iframes auf 100% und erhöhen Sie die Höhe, oder betten Sie das Formular mit Formfacade ohne iframe ein, damit es sich an Ihre Seite anpasst.

Ist das Einbetten eines Google-Formulars kostenlos?

Ja. Die nativen Methoden über Website, E-Mail und Link sind kostenlos. Die Einbettung ohne iframe über Formfacade hat eine kostenlose Stufe, mit kostenpflichtigen Tarifen zum Entfernen des Brandings und für höhere Antwortlimits.

Zusammenfassung

Ein Formular funktioniert erst, wenn Leute es erreichen können, und Einbettung, E-Mail und Link von Google behalten alle den Google-Look, während die Einbettung keine Datei-Upload-Frage annimmt. Mit Formfacade betten Sie das Formular ohne iframe ein, und es kann Datei-Uploads und vorausgefüllte Antworten enthalten. Erstellen Sie Ihr Formular und führen Sie die Schritte im Bonus-Abschnitt aus. Wenn Sie Fragen haben, schreiben Sie dem Support.