Come saltare un approvatore nelle richieste piccole?

"C'è un modo per rendere le firme facoltative?"- Google Docs Editors Community

Una richiesta di assegno da $40 dovrebbe aspettare il CEO? In un'approvazione su Google Forms che passa da un responsabile e da un CEO, le richieste piccole non hanno bisogno della firma del CEO ma quelle grandi sì. Google Forms non ha una domanda di firma, figuriamoci una facoltativa e quando ogni firma è obbligatoria la richiesta piccola aspetta nella stessa fila di una da $4,000. Formesign ti permette di segnare il CEO come facoltativo in un unico modulo. Chi compila la richiesta lascia vuota l'email del CEO quando non serve e la richiesta si chiude appena firma il responsabile.

Iniziamo. Crea il tuo modulo e segui i passaggi qui sotto.

1. Apri l'elenco dei firmatari

  1. Clicca su Crea il tuo modulo, clicca su Enter your form name, digita Check request e clicca su Generate.
  2. Controlla la struttura e clicca su Proceed.
  3. Arrivi nella scheda EDIT, dove la finestra Add eSignature dice Your signing link is ready. Chiudila.
  4. Clicca sulla matita del riquadro Signature workflow.
  5. L'IA sceglie i firmatari dal nome del modulo, quindi in Setup workflow scrivici sopra in modo che diventino Requester, Manager e CEO, elimina gli altri dai loro tre puntini e clicca su Next.
  6. Chiudi la finestra Your signing link is ready.
  7. Clicca di nuovo sulla matita.
Il riquadro Signature workflow con Requester, Manager e CEO, con la matita evidenziata

2. Rendi facoltativo il CEO

Clicca sui tre puntini accanto a CEO e scegli Make it optional. Accanto a CEO compare un badge Optional. Clicca su Next per salvare e chiudi la finestra Your signing link is ready.
L'elenco dei firmatari con i tre puntini del CEO evidenziati e il menu aperto, con Make it optional evidenziato

3. Condividi il link

Clicca su SHARE, clicca su Copy e invia il link al tuo personale.

4. Lascia vuota l'email del CEO per gli assegni piccoli

Dopo aver firmato, il richiedente vede Enter approver emails. Decide in base all'importo: lascia vuoto CEO email per un assegno da $40 o lo compila per uno da $4,000.
La finestra Enter approver emails con Manager email compilato come ana@example.com, la casella facoltativa CEO email vuota ed evidenziata e il pulsante Proceed evidenziato

5. La richiesta di assegno si chiude senza il CEO

Il CEO non riceve nessuna email. In Activity compare come Signature not required e il riquadro dice Signed and completed appena firma il responsabile.
Il pannello Activity con sam@example.com e ana@example.com segnati come Submitted e il CEO con Signature not required, con Not required evidenziato

Riepilogo

Quando alcune richieste hanno bisogno di un approvatore in più e altre no, rendere obbligatoria ogni firma rallenta quelle piccole. Con Formesign rendi facoltativo quel firmatario nello stesso modulo. Chi compila la richiesta lascia vuota la sua email quando non serve e la richiesta si chiude senza di lui. Crea il tuo modulo e completa i passaggi qui sopra.

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