Wie gebe ich jedem Unterzeichner einen eigenen Abschnitt?

"Google Form, das von mehreren Personen ausgefüllt werden soll"- Google Docs Editors Community

Die Spieleranmeldung eines Cricket-Clubs in Google Forms braucht zwei Personen: Der Spieler trägt seine Angaben ein, dann ergänzt der Teammanager das Team und unterschreibt. Google Forms nimmt immer nur die Antworten einer Person entgegen, also landet der Teil des Managers in einer weitergeleiteten E-Mail oder einem zweiten Formular und jemand überträgt die Antworten von Hand. In Formesign hat ein Formular für jeden Unterzeichner einen eigenen Block. Der Spieler füllt seinen aus und unterschreibt, dann öffnet der Teammanager dasselbe Formular über eine E-Mail, sieht die Antworten des Spielers als Text, den er nicht ändern kann, und füllt nur seinen eigenen Block aus.

Los geht's. Erstellen Sie Ihr Formular und folgen Sie den Schritten unten.

1. Für jede Person einen Unterzeichner hinzufügen

  1. Klicken Sie auf Formular erstellen, klicken Sie auf Enter your form name, geben Sie Player registration ein und klicken Sie auf Generate.
  2. Prüfen Sie die Gliederung und klicken Sie auf Proceed.
  3. Sie landen im Tab EDIT, wo im Dialog Add eSignature die Meldung Your signing link is ready steht. Schließen Sie ihn.
  4. Klicken Sie auf den Stift auf der Karte Signature workflow.
  5. Die KI wählt die Unterzeichner anhand des Formularnamens aus. Überschreiben Sie sie daher in Setup workflow mit Player und Team manager, löschen Sie alle anderen über ihre drei Punkte und klicken Sie auf Next.
  6. Schließen Sie den Dialog Your signing link is ready.
Die Schublade Setup workflow mit Player und Team manager unter To be signed by und markierter Schaltfläche Next

2. Den Block des Teammanagers öffnen

Im Tab EDIT hat jeder Unterzeichner einen farbigen Block. Klicken Sie beim Teammanager auf Expand workflow.
Zwei Unterzeichner-Blöcke im Tab Edit, Player signature und Team manager signature, mit markiertem Expand workflow beim Teammanager

3. Ihre Fragen hinzufügen

Klicken Sie auf ein Feld im Block und dann auf die Schaltfläche + in der Werkzeugleiste rechts. Geben Sie die Frage ein, etwa Team, und klicken Sie dann auf eine andere Frage.
Der Block des Teammanagers mit einer neuen Frage namens Team als Short answer und markierter Schaltfläche zum Hinzufügen von Fragen in der Werkzeugleiste

4. Jede Person füllt nur ihren Teil aus

Klicken Sie auf SHARE, dann auf Copy und schicken Sie den Link an Ihre Spieler. Nach dem Unterschreiben gibt der Spieler die E-Mail-Adresse des Teammanagers ein und klickt auf Proceed. Der Teammanager klickt in seiner E-Mail auf Review & sign und liest die Antworten des Spielers, die er nicht ändern kann. Er trägt das Team ein, unterschreibt und klickt auf SUBMIT.
Das Formular aus Sicht des Teammanagers, mit Name und E-Mail des Spielers als reinem Text, Team mit Rovers Cricket Club ausgefüllt und markiert, einer gezeichneten Unterschrift und der Schaltfläche SUBMIT

Zusammenfassung

Wenn ein Formular Antworten und eine Unterschrift von mehr als einer Person braucht, müssen Sie in Google Forms Antworten weiterleiten oder ein zweites Formular führen. Mit Formesign hat jeder Unterzeichner einen eigenen Block im selben Formular. Jeder füllt nur seinen Teil aus und unterschreibt, frühere Antworten lassen sich nicht ändern und Sie erhalten ein unterschriebenes PDF. Erstellen Sie Ihr Formular und führen Sie die Schritte oben aus.

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