Come chiedere file insieme alla firma?

"richiedere una firma e anche dei documenti al firmatario"- DocuSign Community

L'ufficio paghe vuole il registro di cantiere con ogni foglio presenze firmato. Tieni i fogli presenze in Google Sheets, con una riga per la firma del supervisore. Il registro di cantiere arriva per email e si separa dal foglio, e stamparli entrambi significa scansionarli di nuovo. Sul forum di DocuSign le persone chiedono la stessa cosa: una firma e dei documenti dallo stesso firmatario. Con Formesign il supervisore aggiunge il registro di cantiere prima di firmare e finisce nel PDF firmato. Il tuo foglio presenze resta in Google Sheets, e l'ufficio paghe riceve foglio presenze e registro di cantiere insieme.

Iniziamo. Collega il tuo foglio Google Sheets e segui i passaggi qui sotto.

1. Collega il tuo foglio presenze

Clicca su Importa foglio Google Sheets, incolla il link del tuo foglio presenze e clicca su Add signature. In Let's connect your sheet, clicca su Next, scegli il tuo foglio in Google Drive e consenti l'accesso. Scegli la scheda da firmare e aggiungi il firmatario, Supervisor.
La schermata Paste your Google Sheets link con il link del foglio presenze incollato e il pulsante Add signature evidenziato

2. Aggiungi una domanda per il file al blocco del supervisore

In EDIT, clicca su Expand workflow nel blocco e clicca su un suo campo. Clicca sul + a destra, chiama la domanda Upload site log e cambia il tipo in File upload.
Il blocco del Supervisor con Supervisor name, una nuova domanda chiamata Upload site log con il tipo File upload e Supervisor signature, con il pulsante per aggiungere domande e l'elenco dei tipi evidenziati

3. Aggiungi il file al PDF firmato

Clicca sulla domanda, poi sul suo ingranaggio e apri Answer. Attiva Add as a reference in signed document e clicca su Save.
La scheda Answer della domanda per il file con Add as a reference in signed document attivato ed evidenziato e il pulsante Save evidenziato

4. Il supervisore aggiunge il file e firma

Il supervisore apre il tuo link di firma, clicca su Add file e sceglie il registro di cantiere. Firma e clicca su SUBMIT.
Il Timesheet di Tom Reyes con 38 ore alla larghezza di un telefono, con site-log.pdf caricato e la firma di Ana Costa disegnata, entrambi evidenziati, la data della firma e il pulsante Submit

5. Il registro di cantiere è nel PDF firmato

I file PDF, JPG e PNG diventano pagine del PDF firmato, così l'ufficio paghe riceve foglio presenze e registro di cantiere insieme. Se i file arrivano a 10 MB o più, il PDF riceve invece una pagina Attachments con i link ai file.
La pagina 2 del PDF firmato in un visualizzatore PDF, con l'intestazione Upload site log (Attachment), evidenziata, sopra il registro di cantiere della settimana con 38 ore in totale

Riepilogo

Quando un firmatario deve inviare un file insieme alla firma, un file mandato per email si separa dal documento. Con Formesign il firmatario aggiunge il file prima di firmare e finisce nel PDF firmato con il resto del modulo. Collega il tuo foglio Google Sheets e completa i passaggi qui sopra. Se hai domande, scrivi all'assistenza.

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