Comment préremplir des réponses dans Google Forms ?

"Est-il possible de raccourcir le lien des réponses préremplies de Google Forms ?"- Google Docs Editors Community

Préremplir évite aux gens de taper des informations que vous connaissez déjà et Google Forms sait le faire : Obtenir le lien prérempli vous donne un lien avec les réponses dedans. Mais le lien devient long (45 personnes sur le forum de Google ont demandé comment le raccourcir), il porte chaque valeur dans son adresse, les gens peuvent toutes les modifier et vous le créez une personne à la fois. Avec Formfacade, le lien prérempli ne porte qu'un nom, vous pouvez masquer ou verrouiller les valeurs préremplies et vous pouvez envoyer à chacun son propre lien par e-mail.

Voici comment créer un lien prérempli dans Google Forms, ses limites et comment en créer un avec Formfacade.

1. Google Forms : Obtenir le lien prérempli

  • Ouvrez votre Google Form
  • Cliquez sur l'icône ⋮ Plus à côté du bouton Publier ou Publié
  • Cliquez sur l'option Obtenir le lien prérempli
  • Saisissez les réponses des questions à préremplir
  • Cliquez sur le bouton Obtenir le lien
  • Cliquez sur COPIER LE LIEN pour copier l'URL préremplie
Le menu Plus de Google Forms ouvert, avec l'icône Plus et Obtenir le lien prérempli mis en évidence

Les limites des liens préremplis de Google Forms

Google Forms crée un lien prérempli qui remplit des réponses dans votre formulaire, mais il a quatre limites :
  1. Les valeurs préremplies passent par les paramètres de l'URL. Ce n'est pas idéal si les données contiennent des informations sensibles, comme les informations de patients dans la santé, les dossiers d'élèves dans l'éducation et bien d'autres
  2. Les réponses préremplies peuvent être modifiées par les utilisateurs. Google Forms n'a pas d'option pour personnaliser l'apparence des champs. Les utilisateurs peuvent changer les valeurs préremplies avant d'envoyer le formulaire.
  3. Google Forms n'offre pas l'automatisation nécessaire pour générer une URL personnalisée pour chaque répondant et la lui envoyer par e-mail. Vous devez écrire des formules dans Google Sheets pour générer le lien prérempli et utiliser des outils de publipostage pour envoyer l'e-mail.
  4. Le lien devient long et certaines valeurs le cassent. Sur le forum de Google, des gens signalent des liens trop longs pour être envoyés, des dates qui se transforment en nombres et des réponses coupées à un & ou à un espace.

2. Formfacade : un lien prérempli pour chaque personne

  • Cliquez sur Créer votre formulaire, nommez votre formulaire, cliquez sur Create form puis sur Proceed.
  • Dans la boîte de dialogue Prefill & email qui demande "Do you want to prefill this form and send them as email to your contacts?", cliquez sur No.
  • Cliquez sur l'onglet Share, puis sur Create prefill links sous More options
  • Cliquez sur + Create new prefill, saisissez un nom pour le lien et les réponses à préremplir, puis cliquez sur Create prefill link
  • Cliquez sur Copy link et envoyez-le. Le lien n'affiche que son nom, pas les valeurs.
Pour empêcher qu'on modifie une valeur, lisez Comment ajouter des champs en lecture seule dans Google Forms ? Pour envoyer à chacun son propre lien par e-mail, lisez Comment envoyer des e-mails groupés avec un lien prérempli Google Forms personnalisé ?

Résumé

Google Forms sait créer un lien prérempli, mais il met chaque valeur dans l'adresse, laisse les gens les modifier et crée un lien à la fois. Avec Formfacade, le lien ne porte qu'un nom, vous pouvez masquer ou verrouiller les valeurs préremplies et vous pouvez envoyer à chacun son propre lien par e-mail. Créez votre formulaire et créez vos liens préremplis.

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