Hoe voeg je verborgen velden toe in Google Forms?

"Er is één vraag die ik ze niet wil laten zien."- Google Docs Editors Community

Je stuurt iedereen een vooraf ingevulde link, en één antwoord is voor jou: een klant-ID, waar iemand vandaan kwam, de vestiging die hem stuurde. Ze mogen het niet zien of wijzigen, en 162 mensen op het forum van Google hebben gevraagd hoe je het verbergt. Elke vraag in Google Forms wordt getoond, en de vraag naar een pagina verplaatsen die ze overslaan werkte niet voor degene die het vroeg. Met Formfacade zet je de Appearance van elke vraag op Hidden. De vraag staat niet op het formulier, en de waarde wordt toch met het antwoord vastgelegd.

Hieronder staan twee manieren om een veld in Google Forms te verbergen, en waar elke manier tekortschiet.

2 manieren om een veld in Google Forms te verbergen

1. Zet de vraag in een sectie die mensen overslaan

Voeg een sectie toe voor de vraag, stel de sectie ervoor zo in dat die het formulier verzendt, zodat mensen er nooit komen, en vul de waarde van de vraag vooraf in de link in.
Waar het tekortschiet: Mensen op het forum van Google die het probeerden, melden dat het bij hen niet werkte: de waarde werd niet vastgelegd, of de vraag bleef zichtbaar. De waarde staat ook in de link, waar iedereen hem kan lezen.

2. Formfacade: zet de Appearance op Hidden

Elk vraagtype kan verborgen worden. De vraag staat niet op het formulier, en de waarde wordt met het antwoord vastgelegd.

Hoe verberg je een veld?

  • Klik op Maak je formulier, geef je formulier een naam, klik op Create form en klik op Proceed.
  • Klik in het venster Prefill & email met de vraag "Do you want to prefill this form and send them as email to your contacts?" op No.
Het venster Prefill and email met de vraag Do you want to prefill this form and send them as email to your contacts?, met No gemarkeerd
  • Klik op het tabblad Edit op het veld en daarna op het tandwielpictogram
  • Klik op Answer, zet de Appearance op Hidden en klik op Save
Het tabblad Answer van een veld, met Answer, Appearance op Hidden en Save gemarkeerd

Hoe maak je een link met de waarde?

  • Klik op het tabblad Share
De tabbladen Edit, Preview, Share en Responses, met Share gemarkeerd
  • Klik onder More options op Create prefill links
Het paneel More options op de pagina Share, waarbij Create prefill links is gemarkeerd
  • Klik op + Create new prefill
De pagina Prefill links met de melding No prefilled links yet, waarbij + Create new prefill is gemarkeerd
  • Voer een unieke naam voor de link in
  • Voer de waarde voor het verborgen veld in
  • Klik op Create prefill link
Het venster Create prefill link met renewal-0417 onder Link name, en Maria Lopez, maria@example.com en C-20417 ingevuld op het formulier Policy renewal, waarbij Link name en Create prefill link zijn gemarkeerd
Als je klant de link opent, staat het veld niet op het formulier. De waarde wordt met het antwoord vastgelegd.
Hidden houdt een waarde uit het formulier, niet uit de pagina, dus gebruik het niet voor iets wat privé is. Gebruik voor patiëntgegevens een HIPAA form.

Samenvatting

Google Forms toont elke vraag, dus een waarde die alleen voor jou bedoeld is, zoals een ID of een bron, kunnen mensen zien en wijzigen. Met Formfacade zet je de Appearance van de vraag op Hidden en wordt de waarde met het antwoord vastgelegd zonder op het formulier te verschijnen. Maak je formulier en voer de stappen hierboven uit. Heb je vragen, schrijf dan naar support.

Laatst bijgewerkt: