如何把 PDF 變成可供簽名的表單？

"想用一份 PDF，讓它自動轉成 Google Forms 的格式"- Google Docs Editors Community

您的設備借用表單是一份 PDF。員工把筆電帶回家前必須填好並簽名，而新員工星期一就要報到。用電子郵件傳 PDF，就得印出來再掃描。把它重新打成新的 Google Forms 要花好幾個小時，而且還是沒有簽名問題。使用 Formesign，您可以上傳 PDF，員工就能把它當成表單填寫，並在手機上簽名。您一個字都不必重打：Formesign 會找出 PDF 上的空白處，並在每個空白處放上一個欄位框。

現在就開始。建立您的表單，然後依照下列步驟操作。

1. 上傳您的 PDF

點選 Upload a PDF，加入您的設備借用表單，然後點選 Proceed。PDF 最多可以有 6 頁。
Upload a PDF to collect signatures 畫面，已加入 Equipment loan.pdf，並標示 Proceed 按鈕

2. 選擇簽署方式

選擇 Yes, keep my PDF exactly as it is，然後點選 Continue。如果想改問題和文字，請選擇 No, turn it into a form I can edit 並點選 Continue，接著在 Your signing link is ready 上點選 Edit form，再跳到最後一個步驟。
Do you need the signed document to match your original PDF 畫面，已選擇並標示 Yes, keep my PDF exactly as it is，也標示了 Continue 按鈕

3. 檢查 PDF 上的欄位框

Formesign 會在每個空白處放上欄位框。請對照您的 PDF 檢查這些欄位框。如果漏了一個，請點選 + Add，然後點選答案要放的位置，或拖曳畫出欄位框。點選 Proceed。
您的 PDF，在 Employee name、Equipment、Start date 和 Employee signature 各行都有欄位框，並標示右側的 Form fields 清單

4. 為員工建立連結

在 How do you want the signature? 下，選擇 Create a reusable link for recurring forms，然後點選 Continue。接著點選 View signed documents。
How do you want the signature，已選取並標示出 Create a reusable link for recurring forms，並標示出 Continue 按鈕

5. 傳給員工

開啟 SHARE，在 Link 分頁點選 Copy，然後把連結傳給員工。每個打開連結的人會閱讀 PDF，點選 PROCEED，填寫欄位和電子郵件，簽名後點選 SUBMIT DOCUMENT。每一份簽好的副本您都會收到。
由 Lena Costa 填寫並簽名的 Equipment loan 表單，位於 Read、Fill、Review 和 Submit 步驟下方，並標示 Submit document 按鈕

摘要

當大家必須填寫並簽署一份 PDF 時，用電子郵件傳就得列印再掃描，重新打成表單又要花好幾個小時。使用 Formesign，您上傳 PDF，它會幫您找出欄位，大家就能在手機上填寫並簽名。建立您的表單，並完成上面的步驟。

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