¿Cómo convertir un PDF en un formulario que la gente pueda firmar?

"Quiero usar un pdf y que se convierta automáticamente en un google form"- Google Docs Editors Community

Tu formulario de préstamo de equipos es un PDF. El personal tiene que llenarlo y firmarlo antes de llevarse una laptop a casa. Y el personal nuevo empieza el lunes. Enviar el PDF por correo significa imprimirlo y escanearlo. Pasarlo a un nuevo formulario de Google lleva horas y aun así no tiene una pregunta de firma. Con Formesign, puedes subir tu PDF y tu personal lo llena como un formulario y lo firma en su teléfono. No vuelves a escribir nada: Formesign encuentra los espacios en blanco de tu PDF y pone un cuadro en cada uno.

Empecemos. Crea tu formulario y sigue los pasos de abajo.

1. Sube tu PDF

Haz clic en Upload a PDF, agrega tu formulario de préstamo de equipos y haz clic en Proceed. Tu PDF puede tener hasta 6 páginas.
La pantalla Upload a PDF to collect signatures con Equipment loan.pdf agregado y el botón Proceed resaltado

2. Elige cómo se firma

Elige Yes, keep my PDF exactly as it is y haz clic en Continue. Si prefieres cambiar las preguntas y el texto, elige No, turn it into a form I can edit y haz clic en Continue, luego haz clic en Edit form en Your signing link is ready y ve al último paso.
Do you need the signed document to match your original PDF, con Yes, keep my PDF exactly as it is elegido y marcado y el botón Continue marcado

3. Revisa los cuadros en tu PDF

Formesign pone un cuadro en cada espacio en blanco. Compara los cuadros con tu PDF. Si faltó alguno, haz clic en + Add y luego haz clic donde va la respuesta o arrastra para dibujar su cuadro. Haz clic en Proceed.
Tu PDF con cuadros en las líneas Employee name, Equipment, Start date y Employee signature; la lista Form fields resaltada a la derecha

4. Crea un enlace para tu personal

En How do you want the signature?, selecciona Create a reusable link for recurring forms y haz clic en Continue. Luego haz clic en View signed documents.
How do you want the signature, con Create a reusable link for recurring forms elegido y marcado y el botón Continue marcado

5. Envíalo a tu personal

Abre SHARE, haz clic en Copy en la pestaña Link y envía el enlace a tu personal. Cada persona que lo abre lee el PDF, hace clic en PROCEED, llena los campos y su correo, firma y hace clic en SUBMIT DOCUMENT. Recibes cada copia firmada.
El formulario Equipment loan llenado por Lena Costa con su firma, bajo los pasos Read, Fill, Review y Submit; el botón Submit document resaltado

Resumen

Cuando la gente tiene que llenar y firmar un PDF, enviarlo por correo significa imprimirlo y escanearlo. Pasarlo a un formulario lleva horas. Con Formesign, subes tu PDF, encuentra los campos por ti y la gente lo llena y lo firma en su teléfono. Crea tu formulario y sigue los pasos anteriores.

Última actualización: